Главная » Как правильно делать

Как правильно делать записи в трудовой книжке



Как сделать правильно запись в трудовую книжку

Общие правила внесения записи в трудовую книжку следующие:• Запись делается на государственном языке РФ, т.е. на русском. В том случае, если предприятие находится на территории одной из республик, имеющей свой государственный язык, допускается делать записи на двух языках (на русском и национальном).
• Для написания необходимо использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку с чернилами черного, синего или фиолетового цвета, устойчивыми к свету и воде.
• Вносить изменения зачеркиванием разрешается только на странице «сведения о работнике». При смене фамилии, образования или квалификации старая запись зачеркивается одной чертой, записывается новая. Ссылка на документ (основание изменений) делается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью ответственного лица и печатью. В других разделах трудовой книжки зачеркивание ошибочных записей запрещено.
• При внесении записей нельзя использовать сокращения слов, все слова пишутся полностью (не пр. а приказ; не ТК, а Трудовой кодекс и т.д.).
• Необходимо соблюдать сквозную нумерацию записей по разделам арабскими цифрами.

Особенности заполнения трудовой книжки по разделам.
Раздел «Сведения о работнике» заполняется путем прямых ответов. Все основные данные берутся из предъявленного документа (паспорта).
Дата рождения, как и дата заполнения, пишется полностью (например, 20 июля 2010г); подпись работника, заполнившего трудовую книжку. должна быть разборчива (лучше просто написать свою фамилию).
Строка «Образование» заполняется на основании документа об образовании. Оно может быть:
«основное общее», «среднее» (школа);
«начальное профессиональное» (училище);
«среднее профессиональное» (колледж, техникум);
«неполное высшее» (не менее 3-х курсов обучения)
«высшее» (ВУЗ) и пр.
Строка «Профессия, специальность» заполняется только тогда, когда имеется документ, подтверждающий полученную специальность. Например, пишется «станочник широкого профиля» на основании свидетельства об окончании учебного заведения, или «инженер – механик» на основании диплома о высшем образовании.

Раздел «Сведения о работе» начинается с заполнения полного (и краткого, если имеется) наименования организации. Наименование должно полностью соответствовать учредительным документам.В следующей строке делается запись о приме на работу. Ставится порядковый номер, дата арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг, запись о приеме и основание (приказ, распоряжение). Текст записи должен содержать полную информацию: на какую должность принимается работник, присвоенный уровень квалификации и, при необходимости, в какое подразделение принимается работник. В дальнейшем, все изменения трудовой деятельности работника записываются в трудовую книжку. Это и перевод его на другую работу или в другое подразделение (особенно тогда, когда оно расположено в другой местности), повышение разряда, переименование должности и пр. Каждая запись должна начинаться с порядкового номера, в основании обязательно указывать распорядительный документ (приказ или распоряжение). Текст записи должен соответствовать данному документу.
Если в записи допущена ошибка, она не зачеркивается, не стирается, а отменяется следующей. Ставится очередной порядковый номер, дата, текст. Пример его содержания.При увольнении работника нужно обязательно указать ссылку на статью, пункт, абзац ТК РФ («уволен по пункту __ статьи___ Трудового кодекса Российской Федерации») и указать причину. По завершению, ознакомьте работника со всеми записями под роспись (в последней строке делается запись «ознакомлен», подпись и расшифровка подписи работника).

Аналогичным образом заполняется раздел «Сведения о поощрениях». При внесении записи обязательно заполняйте столбец «Основание» - приказ или распоряжение, на основании которого поощряется работник. Текст записи должен соответствовать тексту приказа.

Исправляем ошибки в трудовых книжках Кадровик 2010-03-01

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы (ст. 48 КЗоТ, ст. 62 Закона Украины «О пенсионном обеспечении» от 05.11.91 г. № 1788-XII). Она не должна содержать неправильных или неточных записей.

От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск (ст. 7 и 8 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР). Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.

К примеру, если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, то в этом случае очень важно, чтобы запись в трудовой книжке соответствовала наименованию, предусмотренному Списком № 1 или № 2, иначе работник может утратить право на получение льготной пенсии.

Трудовая книжка должна быть оформлена согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция).

Одним из самых сложных при работе с трудовыми книжками всегда был вопрос об исправлении неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях». Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа (распоряжения). Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью. Внесение изменений путем зачеркивания имеющейся информации допускается только на титульном листе и странице 33 трудовой книжки.

После заполнения трудовой книжки с особой внимательностью следует проверить правильность записей для выявления возможных ошибок. В случае выявления неверных записей они должны быть в установленном порядке признаны недействительными и изменены путем внесения правильных записей.

Напоминаем, что ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек несет руководитель предприятия (п. 4 постановления КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.93 г. № 301), который своим приказом (распоряжением) назначает специально уполномоченное лицо, ответственное за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.

За нарушение установленного порядка ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную ответственность, а в предусмотренных законодательством случаях – иную ответственность, в т. ч. административную по ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Анализ содержания многочисленных трудовых книжек, оформляемых в государственных и, особенно, в негосударственных организациях, в частности физическими лицами-работодателями, показывает, что работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек делают немало ошибок во всех разделах. Главная причина этих ошибок – простая невнимательность.

Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек, и порядок их устранения.

Типичные ошибки в порядке ведения, учета и хранения трудовых книжек

Источник: http://www.vs.com.ua/index.php?pageid=3479

Как оформить трудовую книжку

Трудовая книжка является важным документом, который свидетельствует о вашем опыте и трудовом стаже. И каждый работодатель обязан беречь этот документ, осуществляя в нем грамотные записи. На сегодняшний день правом производить записи в трудовой книжке уполномочены не только юридические лица, но и частные предприниматели. Набор на роботу в ту или иную компанию – процесс, который никогда не заканчивается и длится постоянно. Соответственно, весьма актуальным является вопрос о правильном заполнении трудовой книжки. Эта информация будет полезна не только для работодателей, но и для людей, которые планируют устраиваться на работу, переводиться на другое место, увольняться и т.д.

трудовая книжка; синяя ручка; приказы об увольнении или приеме на работу; печать;

Как правильно оформить трудовую книжку первый раз.

Для начала поговорим о тех случаях, когда люди только собрались заводить трудовую книжку.

Как же заполнить трудовую впервые?

Когда сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, ему нужно приобрести новый бланк трудовой книги, который продается в любом магазине канцтоваров.

Итак, заполняем титульный лист – с этим особых сложностей возникнуть не должно. В соответствии с паспортом нужно заполнить графы с датой рождения, фамилией, именем и отчеством. Затем проставьте информацию об образовании и профессии, как указано на соответствующем документе. После этого проставьте дату заполнения и попросите владельца подписаться.

В завершении нужно сделать печать компании, которая заверяет трудовую книжку. Затем работодатель вносит остальные сведения о приеме на работу нового сотрудника.

Как сделать трудовую книжку при приеме на работу?

Данные о приеме на новую должность указываются в разделе “Сведения о работе”. Запишите в графе полное название организации (работодателя) и приведите краткое название из устава в скобках. В случае, когда в трудовой книжке уже присутствуют записи о предыдущих местах работы, то вносить данные на других надписях и печатях крайне нежелательно. Лучше найдите чистую и свободную строку.

Под заголовком нужно указать следующее:

  • Графа №1 – новый номер записи.
  • Графа №2 – дата вступления сотрудника на должность (дата приема на работу).
  • Графа №3 – запись о принятии человека на работу с указанием полного названия должности и специальности (как в договоре).
  • Графа №4 – реквизиты приказа о приеме на место работы (с номером документа).

В итоге у нас получится примерно такая запись – “Принят на должность инженера-технолога”.

В некоторых организациях нужно еще указывать конкретный отдел, в котором будет работать ваш будущий сотрудник.

Если работодатель заполняет трудовую книжку несколько раз, то заголовок можно уже не менять.

Перевод на другую работу.

Как заполнить трудовую книжку в таком случае? В основном, данные и записи о переводе на другую работу делаются при переводе на постоянное место работы и только. Изменения о временных переводах вносить не нужно.

По сути, сотрудника могут перевести как в пределах одного отдела, так и в другое подразделение компании. Однако если новая должность носит абсолютно такое же название, как и в предыдущем отделе, то информацию об этом таки стоит внести в трудовую книжку. Звучать это должно таким образом – “Переведен на должность старшего технолога”.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении.

Как оформить трудовую книжку, когда речь идет об увольнении? Запись нужно делать в последний день работы сотрудника. Так будет выглядеть запись об увольнении по собственному желанию #8212; “Уволен по собственному желанию ”. Под записью должен расписаться человек, который несет ответственность за ведение трудовой книжки. Затем ставится расшифровка его должности, инициалов и делается круглая печать фирмы или индивидуального предпринимателя.

После этого работник должен поставить свою подпись. Этим самым он подтверждает, что уже ознакомлен со всей информацией, которая была сделана в его трудовой книжке.

Напоследок запомните, что вы несете полную ответственность за хранение такого документа как трудовая книжка.

После увольнения каждый законопослушный работодатель обязан выдать трудовую книжку со всеми записями обратно. В случае если сотрудник не может получить этот документ лично, то тогда ему необходимо будет выслать его по почте и тогда ответственность за задержку выдачи книжки будет снята.

На всякий случай всегда имейте при себе образец заполнения трудовой книжки. Выглядит он следующим образом:

В завершении запомните несколько простых, но очень важных положений:

  • Всегда имейте достаточный запас бланков трудовых книжек.
  • Обязательно указывайте наименование в трудовой книжке либо регистрационный номер предприятия.
  • Также указывайте ваш регистрационный номер и в соглашении.
  • Вписывайте точную дату начала работы сотрудника.
  • Правильно подсчитывайте трудовой стаж.

Видео к материалу

Источник: http://evrikak.ru/info/kak-oformit-trudovuyu-knizhku/

Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-21284-kak-sdelat-pravilno-zapis-v-trudovuyu-knizhku, http://www.vs.com.ua/index.php?pageid=3479, http://evrikak.ru/info/kak-oformit-trudovuyu-knizhku/





Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр: код подтверждения



© Все права защищены 2017.