Главная » Как правильно настроить

Как правильно настроить 1с 8 3



Настройка 1С Бухгалтерии – работаем в 1С правильно

Настройка 1С Бухгалтерии 8 #8212; это важнейший этап работы с программой с точки зрения ведения учета для организации. Разработчики и поставщики никак не могут заранее настроить 1С для работы программы в соответствии с регулярно изменяющимся законодательством, бухгалтерским и налоговым учетом, учетной политикой в организации и пожеланиями к учету со стороны руководителей и бухгалтеров.

Поэтому, чтобы правильно начать работать в программе 1С Бухгалтерия 8.2, необходимо выполнить достаточно много настроек. Установка параметров выполняется при начале работы программы, а так же периодически в случаях любых изменений вышеуказанных факторов. При этом под термином #171;настройка 1С#187; подразумеваются любые изменения в программе, которые влияют на поведение этой программы учета.

Или Вы пришли на готовое рабочее место 1С Бухгалтерии, то чтобы понять почему учетная программа работает так или иначе, так же необходимо просмотреть все установленные настройки.

Часто бухгалтера доверяют начало работы программистам потому, что сами не достаточно хорошо понимают как настроить 1s. Они полагают, что программисты правильно выполнят все необходимые им настройки, а бухгалтерам останется только внимательно вводить первичные документы и формировать отчеты. И напрасно#8230;

В 1С Бухгалтерии многие установки зависят от вида деятельности организации, учетной политики, типа производственных процессов, системы налогообложения, наконец, от предпочтений пользователя, т.е. бухгалтера.

То есть понятия «правильная настройка 1С» просто не существует, можно предложить понятие «установки 1С для определенного предприятия». Например, работаем с некоторыми установками программы, что-то изменилось (законы РФ, сменился руководитель или личные пожелания к виду отчета) – изменяем некоторые настройки программы.

Поэтому настройка 1С Бухгалтерии должна выполняться главным бухгалтером, хорошо знающим свой учет, или главным бухгалтером и специалистом по 1 С вместе.

Все настройки 1C можно разделить на 5 категорий:

  1. системные установки платформы V8;
  2. системные настройки конфигурации Бухгалтерия 8;
  3. те справочники и регистры сведений, которые влияют на поведение программы ;
  4. пользовательские установки;
  5. учетная политика организации.

Виды настроек 1С

Все указанные категории в той или иной степени влияют на внешний вид и работу программ 1С Предприятие.

1. Системная настройка платформы 1С – это часть пунктов меню «Сервис». Их реализацию обеспечивает программная платформа 1 С, там должно быть все понятно без подробной детализации.

2. Системные настройки конфигурации 1С Бухгалтерия – это константы и интерфейсы. Доступ к ним можно получить через меню «Операции» #8212; «Константы», если у Вас есть права доступа. Или меню «Предприятие» #8212; «Настройка параметров учета». Интерфейсы: меню «Сервис» #8212; «Переключить интерфейс».

3. Справочники и регистры сведений. Настроечных справочников и регистров сведений в 1С достаточно много. Справочники: организации, подразделения организаций, статьи затрат, склады, номенклатурные группы, статьи движения денежных средств. Далеко не всегда очевидно, что настройка (то есть поведение программы) зависит от веденных значений в справочниках. Чтобы правильно настроить поведение программы, нужно хорошо понимать назначение этих справочников в учете и обращать внимание на все реквизиты записей.

Не стоит думать, что это простые справочники, в которые можно будет на ходу при работе вносить новые значения и менять уже существующие. Эти справочники влияют на поведение программы и оказывают влияние на числовые расчеты! Все, кто невнимательно, наспех и на ходу (уже в процессе работы) заполняют эти справочники, в дальнейшем сталкиваются с непониманием своего учета со стороны 1 С.

Как пример, значения справочников «номенклатурные группы» и «статьи затрат» имеют огромное значение при закрытии счетов затрат и определении финансового результата. А казалось бы безобидный справочник «Склады» имеет прямое отношение к распределению видов деятельности ЕНВД / не ЕНВД, что может стать неожиданностью, особенно для тех, кто ЕНВД в своем учете совсем не ведет.

Поэтому еще раз: не доверяйте вводить и менять эти настроечные справочники всем пользователям. В данном случае настройка 1С 8.2 работает неявным образом: изменение значения элемента справочника приводит к изменению поведения программы в дальнейшем.

И неприятный сюрприз от таких справочников: при их изменении пользователь не получает никаких предупреждений о возможных последствиях. Например, изменили реквизит «вид расхода» в уже введенной статье затрат и программа перестала закрывать затраты регламентной процедурой #171;Закрытие месяца#187; по всем затратным счетам (счета 20, 25, 26, 44), хотя раньше эти расходы хорошо закрывались.

4. Пользовательские настройки 1С. Меню «Сервис» #8212; «Настройки пользователя». Определяют значения некоторых реквизитов по умолчанию для определенного пользователя.

5. Учетная политика организации. Это самая важная настройка 1С Бухгалтерии! В учетной политике устанавливаются налоговый режим организации, порядок закрытия затрат, порядок учета товарно-материальных ценностей, учета НДС и многие другие параметры. Учетная политика в 1С заводится для каждой организации отдельно и полностью определяет работу учетного механизма в программе. Важность установки регистра сведений «Учетная политика организации» переоценить просто невозможно, поэтому про установку учетной политики стоит почитать отдельную статью.

Как настроить учетную политику в 1С Бухгалтерия 3.0

Перед началом работы в программе необходимо настроить учетную политику организации. Речь идет о таких настройках 1c 8.3 и 8.2, как например: на каком режиме налогообложения находится предприятие, как разносить затраты, как учитывать себестоимость, методы начисления амортизации и прочее.

Сразу встает вопрос #8212; где найти в 1С 8.3 учетную политику? Ссылка на неё есть в справочнике #171;Организации#187; в разделе #171;Перейти#187;:

Окно настроек заполнения учетной политики состоит из нескольких закладок и двух кнопок с выбором режима налогообложения. Рассмотрим все закладки по очереди, связанные с общим режимом.

Налог на прибыль

Первая закладка для заполнения – Налог на прибыль.

Первый элемент на данной закладке – это флажок, где нужно указать, применяется ли учет по требованиям ПБУ 18.02. Это нужно, чтобы считался налог на прибыль.

Далее следует метод начисления амортизации. По нематериальным активам, сооружениям и зданиям всегда применяется линейный способ начисления, не зависимо, какой был выбран. В остальных случаях можно применить нелинейный способ.

В поле #171;Погашать стоимость спецодежды и спецоснастки#187; ничего указывать не надо, так как на момент написания статьи это поле не доступно для редактирования, хотя в подсказке написано, что с организация вправе сама решать, как списывать себестоимость спецодежды и спецоснастки. Надеемся, что в следующих релизах появится возможность выбора способа списания.

Список прямых расходов и как их учитывать нужно заполнить либо вручную, либо согласиться с предложением системы заполнить этот список автоматически. Это необходимо, когда организация ведет производственную деятельность и хочет относить на себестоимость продукции прямые расходы. При автоматическом заполнении желательно еще заполнить колонки #171;Подразделение#187; и #171;Статья затрат#187;.

Номенклатурные группы заполняются для последующей аналитики доходов от продаж товаров и услуг, а так же они показываются в декларации по прибыли. По умолчанию там уже имеется запись #171;Основная номенклатурная группа#187;. Лично мне было ее достаточно для комфортной работы.

Переходим на следующую закладку.

Здесь находятся настройки учета НДС в 1С Бухгалтерии .

Тут в основном флажки, я пройдусь по ним по порядку:

  1. Указываем, имеется ли у предприятия деятельность без учета НДС или с НДС с нулевой ставкой. Если этот флажок установлен, будет вестись при реализации такого товара, или услуг отдельный учет по партиям в целях правильного отражения НДС;
  2. Если организация применяет упрощенный учет НДС, устанавливаем соответствующий флажок. Следует учитывать, что упрощенный учет имеет некоторые ограничения. Например, нельзя начислять НДС на положительные суммовые разницы.
  3. В третьем пункте нужно указать, следует ли начислять НДС по отгрузке если не происходит перехода права собственности.
  4. Здесь указываем, начислять ли НДС при передаче недвижимости без перехода права собственности.
  5. До 01.10.г. на положительные суммовые разницы можно начислять НДС и выставлять отдельные счета-фактуры. Если такой учет требуется, устанавливаем соответствующий флажок.
  6. Счета-фактуры могут быть сформированы в условных единицах. Если данный флажок будет установлен, то такие счета-фактуры на печать будут выводиться в рублях.

Также нужно выбрать, как будут формироваться счета-фактуры на аванс .

ЕНВД

Если организация является плательщиком ЕНВД, устанавливаем соответствующий флажок и выбираем базу распределения расходов.

Запасы

На этой закладке нужно выбрать только способ оценки материально-производственных запасов.

Затраты

Здесь нужно указать виды деятельности, по которым затраты учитывают на 20 счете. Так же нужно указать способ включения в себестоимость косвенных затрат и указать дополнительные настройки (при необходимости).

Резервы

На этой закладке указывается, будут ли формироваться резервы в бухгалтерском или налоговом учете, либо в обоих сразу.

Наше видео по вводу организации и настройке учетной политики в 1С 8.3:

Это будет вам интересно:
Источник: http://programmist1s.ru/kak-nastroit-uchetnuyu-politiku-v-1s-buhgalteriya-3-0/

В любой многопользовательской учетной системе права пользователей должны быть разделены согласно должностных обязанностей сотрудника. Крупные компании уделяют этому особое внимание, т.к. чем больше компания, тем больше данных в информационной системе и тем больше вероятность коллизий и ошибок. Что может обеспечить неправильная настройка прав пользователей.

- некомпетентное внесение данных
- загрузка в программу излишних данных, увеличивающих размер базы данных
- изменение данных в закрытом периоде или задним числом
- несогласованное изменение данных пользователями, работа над одним и тем же документом (объектом) в разных местах

Как видите видов ошибок, которые ненамеренно могут внести пользователи много. Таким образом, накладки с распределением прав могут привести к крайне нежелательным последствиям. Основные из них:

- нисхождение документов в электронном и печатном виде
- расхождения в управленческом и бухгалтерском учете
- неправильные остатки товаров на складах
- неправильные отчеты по план-фактному выполнению закупок, продаж, производства
- неправильное планирование и прогнозирование
- неправильный расчет заработной планы на основании оборотов, недовыплата премий т.д.
- дополнительные трудозатраты на поиск и исправление ошибок или корректировок внесенных задним числом

Это основные негативные последствия неправильно настроенных прав пользователей. Этот список вы можете дополнить своими ошибками, которые произошли в 1С в следствие неправильно настроенных прав пользователей.
Правильно спроектированная информационная система позволит если не полностью избежать перечисленных ошибок, то минимизировать их и сделать более прогнозируемыми. Что мы понимаем под словом прогнозируемым? Например, если права пользователей настроены таким образом, что в прошедшем числе данные могут изменять ограниченное число пользователей, то круг поиска виновного в ошибке сотрудника сужается. К тому же доступ изменять что-либо в заднем числе предоставляется либо администраторам системы либо наиболее ответственным сотрудникам, которые взвешенно будут подходить к процессу, отвечая за все внесенные изменения.
Условно все права пользователей в 1С (8.1 / 8.2) можно разделить на:
- просмотр данных
- внесение данных
- изменение внесенных данных
- удаление

Условно все настройки прав пользователей можно разделить на программные (выполняемые в Конфигураторе) и пользовательские (выполняемые в 1С Предприятие).

НАСТРОЙКА ПРАВ ЧЕРЕЗ КОНФИГУРАТОР

Ниже приведен пример настройки прав пользователя Менеджер для документа Реализация товаров и услуг с правом создания и проведения документа и запретом редактирования, изменения задним числом в режиме Конфигуратора.

Каждый из этих параметров может быть присвоен либо для всех объектов программы, либо настроен индивидуально для каждого. Например: пользователь может внести и отредактировать элемент справочника Номенклатура , но имеет право только просматривать документы Реализация товаров .
При настройке прав очень важно также учесть все должностные функции сотрудника чтобы не получилась ситуация чрезмерного зажатия прав пользователя, да так что он не сможет выполнять свои обязанности. Как раз в этом случае поможет подетальная настройка прав отдельно для каждого объекта конфигурации.
Для правильной настройки прав в 1С. работу должен проводить администратор программы совместно с бизнес-аналитиком или начальником департамента. Для более корректной трансляции должностных обязанностей в программу могут помочь должностные инструкции сотрудников, если такие имеются, чтобы администратор программы лучше разобрался какие именно функции выполняет сотрудник. Также для более удобного доступа к информации рекомендуется использовать интерфейсы программы (маски). Интерфейс представляет из себя набор пунктов меню и пиктограмм быстрого доступа ориентированных на принадлежность к той или иной деятельности: закупки, продажи, запасы, денежные средства, полный. Правильно выбранный или настроенный интерфейс обеспечит более удобное использование программы, избавляет от излишней загруженности программы ненужными функциями и т.д. Но, помните, что некоторые функции и пиктограммы интерфейса могут быть видны, но недоступны пользователю, если у него нет прав для просмотра. Т.е. наличие пункта меню в интерфейсе не гарантирует просмотр или внесение данных в данный пункт раздела.

НАСТРОЙКА ПРАВ ЧЕРЕЗ 1С ПРЕДПРИЯТИЕ

Кроме программных ограничений на проведение и редактирование документов, справочников других объектов в 1С также можно настраивать дополнительные права для удобства автоподстановки в документы: организации, ставки НДС, основного поставщика, подразделения. места составления документов и т.д. Зачастую единожды настроенные значения для автоподстановки могут значительно упростить ввод первичных документов, избавят от операции постоянного выбора повторяющихся реквизитов в документы.

После выбора пользователя, которому необходимо сделать настройку начинается непосредственно сама настройка с помощью выбора параметров и установки нужных галочек:

Чтобы завершить полную настройку необходимо настроить и дополнительные права пользователей

И также как при настройке основных настроек пользователя выполнить дополнительные настройки:

Мы привели некоторые выдержки из основных правил настройки прав доступа пользователей в программе 1С. Для правильной настройки рекомендуем обратиться к администраторам 1С, или компаниям осуществляющим сервис обслуживания программ 1С.
Если у Вас есть потребность настроить, разделить права пользователей в 1С, или вам необходима консультация - обращайтесь к нам за помощью. Работаем напрямую или удаленно с одинаковой эффективностью.

Источник: http://erp-project.com.ua/index.php/ru/poleznye-materialy/-05-19-11-50-06/sovety-podderzhka/375-nastrojka-prav-polzovatelej-1s-8-1-8-2

Источники: http://www.kurs-1c-online.ru/nastrojka-1s-buxgalterii/, http://programmist1s.ru/kak-nastroit-uchetnuyu-politiku-v-1s-buhgalteriya-3-0/, http://erp-project.com.ua/index.php/ru/poleznye-materialy/-05-19-11-50-06/sovety-podderzhka/375-nastrojka-prav-polzovatelej-1s-8-1-8-2





Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр: код подтверждения



© Все права защищены 2017.