Главная » Как правильно оформить

Авансовый отчет как правильно оформить в 1с



Почему я сказал активов. Всё потому, что выдавать работнику мы можем:

Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров.

Выдача наличных денежных средств из кассы

Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер (в тройке это документ Выдача наличных ):

В виде операции указываем Выдача подотчетному лицу :

Проводка получилась такой:

Выдача безналичных денежных средств

В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника (счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги).

В тройке эта операция оформляется обычным документом Списание с расчетного счета :

Также не забываем указать в виде операции Перечисление подотчетному лицу :

Проводка получилась такой:

Выдача денежных документов

Денежным документом может являться, например, билет на самолёт, который организация приобрела для сотрудника, который едет в командировку.

После покупки этот билет учитывается по дебету счёта 50.03:

При выдаче этого билета сотруднику под отчёт (перед командировкой) бухгалтерия оформляет документ Выдача денежных документов :

А на закладке Денежные документы указывает этот самый билет:

Проводка получилась такой (списали билет со счёта 50.03):

Сотрудник отчитывается

Но ведь авансовый отчёт выдаётся сотруднику не просто так, а для выполнения определённого служебного поручения. Поэтому наступает момент, когда работник должен отчитаться перед бухгалтерией по форме АО-1.

Это такая печатная форма в которой указывается:

Вот вам пример формы АО-1:

Этот отчёт (АО-1) составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту (чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4).

Так вот, чтобы напечатать такой отчёт (АО-1), списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ Авансовый отчет :

Пробежимся вкратце по его закладкам:

Примеры авансовых отчётов из жизни

Заполняем закладку Авансы :

Надо сказать, что эта закладка никак не отображается в проводках документа, а идёт только для печатной формы АО-1.

Заполняем закладку Товары (купили кучу всего и поставили на десятку):

Вот проводки этой закладки:

Заполняем закладку Оплата (гасим долг перед поставщиками, ну или оплачиваем аванс):

Примеры заполнения закладки Прочее .

Оплата услуг связи:

Оплата объявлений в газете:

Списание суточных и долга за командировочных билетов:

Оплата за какие-то услуги (сразу списываем на 26):

Кстати, на закладках Товары и Прочее присутствует галка СФ , если её поставить, то по этой строке введётся Счёт-фактура полученная:

Причём она будет привязана прямо к авансовому отчёту:

После заполнения документа Авансовый отчёт осталось лишь его распечатать :

Мы молодцы, на этом всё

Как Правильно Оформить Авансовый Отчет В 1С

Как правильно оформить отчет по командировкам. Журнал В курсе дела /. Задорожных Яна Борисовна.

Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ. При проведении проверок налоговые органы обычно уделяют повышенное. В данной статье речь пойдет о. Предприятия выдают наличные деньги из кассы на хозяйственно- операционные. Для этого заполняется расходный кассовый ордер (форма N КО- 2 «Расходный.

Чтобы заполнить авансовый отчет в 1С 8 ред. Касса» или меню «Касса» в верхней части программы. Самое главное, при заполнении данной закладки – правильно выбрать папку в справочнике «Номенклатура», так как именно к папке привязан. Как оформить авансовый отчет в программе '1С:Бухгалтерия 8'. Как Скачать Исходники Flash Игр тут. Работнику организации (индивидуального предпринимателя) выдаются кассиром наличные денежные средства под отчет на расходы. Работнику организации (индивидуального предпринимателя) выдаются кассиром наличные денежные средства под отчет на расходы.

Как Правильно Оформить Авансовый Отчет В 1с 8.2 Бюджет

После проставления на нем штампа с. Работники, получившие наличные деньги под отчет. Выдача наличных денег производится при условии полного отчета. Передача. выданных под отчет денег одним лицом другому запрещается. Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на. N. АО- 1 «Авансовый отчет»)3, который.

В авансовом отчете работник (подотчетное лицо) заполняет оборотную. Сами. документы пронумеровываются в порядке их записи и сдаются в бухгалтерию вместе.

Бухгалтер проверяет целевое расходование средств, наличие. Проверенный авансовый отчет. Неизрасходованный остаток аванса подотчетное лицо сдает в кассу организации. Бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер, но контрольно- кассовая техника. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу.

Деятельность многих организаций связана с. Если работник должен возвратиться из.

Цель командировки – выполнение сотрудником служебного поручения. Поэтому непосредственный начальник направляемого в командировку сотрудника. Т- 1. 0а «Служебное задание» (в ней указывается задание. Затем. руководитель организации утверждает задание, на его основании оформляется. Т- 9 (или Т- 9а), в.

Т- 1. 0. (в одном экземпляре)6. Обратите внимание на следующие моменты. Минфин РФ в Письме от 0. N 1. 6- 0. 0- 1. 6/1. В них подтверждается производственный. В частности, это.

Параллельное составление. После оформления указанных документов работнику. После окончания командировки сотрудник представляет в бухгалтерию. На основании отметок в командировочном удостоверении о. В случае, когда работник находился.

Командировочное удостоверение должно быть составлено грамотно, с. Обычно встречаются следующие ошибки.

Днем выезда в командировку считается день отправления. При отправлении. транспортного средства до 2. Если. станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы»1. Следует избегать просчетов в оформлении командировочного. Порядка ведения кассовых. Российской Федерации, утв. Решением совета директоров.

Центрального банка России от 2. N 4. 0 (Письмо ЦБ РФ от 0. N. 1. 8)2) п. 1 Постановления. Госкомстата РФ от 1. N 8. 8 «Об утверждении унифицированных форм. Постановление Госкомстата РФ от. N 5. 5 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной.

N АО- 1 «Авансовый отчет»4) Письмо Минфина РФ от 3. N 0. 3- 0. 1- 2. Инструкции Минфина СССР. Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 0. N 6. 2 «О служебных командировках в. СССР»6) Постановление Госкомстата РФ от. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной.

Инструкции Минфина СССР. Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 0. N 6. 28) п. 1. 1 Порядка ведения кассовых.

Российской Федерации, утв. Решением cовета директоров Центрального. России от 2. 2. 0. N 4. 0 (Письмо ЦБ РФ от 0. N 1. 8)9) Письмо Минфина РФ от 2. N 0. 3- 0. 3- 0.

ТК РФ 1. 1) п. 6 Инструкции Минфина. СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 0. N 6. 21. 2) п. 7 Инструкции Минфина. СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 0.

Источник: http://sauwinf.cuprobraze-radiators.ru/kak-praviljno-oformitj-avansovij-otchet-v-1s.html

Подробности Опубликовано 22.10. 16:30 Просмотров: 61264

С оформлением авансовых отчетов регулярно сталкивается практически каждый бухгалтер. Для кого-то эта операция уже привычная и рутинная, а кто-то только начинает разбираться с особенностями данного документа. В своей статье я подробно расскажу о том, как работать с авансовыми отчетами в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и на какие моменты нужно обратить особое внимание.

Для того, чтобы ввести в программу новый авансовый отчет, необходимо перейти на вкладку Банк и касса и выбрать пункт Авансовые отчеты .

Добавляем новый документ, выбираем организацию (в том случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям) и подотчетное лицо. Поле склад необходимо заполнить, если по авансовому отчету оформляется поступление товаров или материалов.

В документе несколько закладок. Рассмотрим, в каком случае заполняется каждая из них.

Самая первая закладка называется Авансы , она предназначена для ввода информации о документе, которым выданы денежные средства сотруднику в подотчет. В том случае, если работник сначала получил необходимую для оплаты сумму, а потом за неё отчитывается, нужно заполнить эту закладку. Добавляем новую строку и выбираем нужный вид документа (это может быть расходный кассовый ордер или списание с расчетного счета), а затем и сам документ, которым отражена выдача денег (можно добавить такой документ непосредственно во время работы с авансовым отчетом).

Хочу обратить ваше внимание, что в документе обязательно должен быть указан вид операции Выдача подотчетному лицу (для выдачи наличных средств) и Перечисление подотчетному лицу (для списания с расчетного счета), иначе вы не сможете его выбрать в авансовом отчете.

Следующая закладка Товары предназначена для ввода информации о приобретенных подотчетным лицом ТМЦ. Добавляем новую строку и выбираем товар из справочника Номенклатура , указываем количество, цену и сумму.

В том случае, если поставщиком предъявлен счет-фактура, по которому НДС может быть принят к вычету, необходимо установить галочку СФ и заполнить реквизиты. При проведение авансового отчета документ Счет-фактура полученный будет создан автоматически.

Закладка Возвратная тара заполняется в том случае, если сотрудник получил у поставщиков тару, которую необходимо вернуть.

На закладку Оплата вносится информация о суммах, уплаченных подотчетным лицом поставщику в счет оплаты приобретенных ранее ТМЦ, услуг или авансом за будущие поставки.

На закладке Прочее указывается информация о командировочных расходах (суточные, билеты и пр.). Нужно обязательно внимательно заполнить поле Счет затрат и выбрать все доступные субконто, а также установить галочку СФ при её наличии.

Проводки документа могут отличаться в зависимости от того, какие из закладок заполнены. В нашем случае, документ формирует следующие движения по счетам.

Для того, чтобы распечатать авансовый отчет предназначена кнопка Авансовый отчет (АО-1) , расположенная в верхней части формы.

Если у вас остались вопросы по заполнению авансовых отчетов в программах 1С, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/pervye-shagi-v-novoj-programme/pervye-shagi-v-novoj-programme/avansovyi-otchet-kak-zapolnit-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8

Источники: http://helpme1c.ru/uchimsya-oformlyat-avansovye-otchyoty-na-primerax-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0, http://sauwinf.cuprobraze-radiators.ru/kak-praviljno-oformitj-avansovij-otchet-v-1s.html, http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/pervye-shagi-v-novoj-programme/pervye-shagi-v-novoj-programme/avansovyi-otchet-kak-zapolnit-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.