Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить акт сверки взаимных расчетов



Зачем нужен Акт сверки взаимных расчетов?

Документально оформленная сверка расчетов с партнером – важный элемент коммерческой деятельности, способный помимо периодического структурирования обязательств по договору закрепить позицию кредитора в суде. В этой статье мы расскажем о тонкостях оформления такого документа и подводных камнях на стыке бухгалтерского учета и действий в правовом поле.

Что такое акт сверки?

Сверка расчетов с контрагентом может быть произведена по любому из имеющихся договоров либо обобщенно - по определенному периоду взаимоотношений с одним из партнеров. Обязательного применения акта сверки взаимных расчетов при исполнении обязательств законодательство не предусматривает, но такие документы очень популярны в документообороте субъектов коммерческой деятельности.

Сверка расчетов и ее оформление в виде отдельного документа – полезное действие, которое, во-первых, наглядно представит состояние расчетов между партнерами, предотвратит ошибки в бухгалтерском и налоговом учете, во-вторых, позволит выявить задолженность и закрепить ее наличие документально.

Формально акт сверки – это бухгалтерский документ, но его унифицированной формы не существует. В связи с чем акт сверки взаимных расчетов может быть составлен в свободной форме, но должен обязательно содержать следующую информацию:

Отличительной особенностью описываемого документа является то, что каждый из партнеров заполняет сведения об обязательствах и их исполнении по своим собственным данным, в результате в акте сверки можно увидеть обе позиции либо тот факт, что стороны не спорят по суммам.

Само собой, отсутствие какого-либо из вышеуказанных элементов не влечет недействительности сверки (за исключением подписей уполномоченных лиц). Однако комплекс информации в документе должен выполнять главную функцию – показывать состояние расчетов по договору (договорам) за определенный период в разрезе отдельных действий сторон.

Акт сверки составляется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается уполномоченными лицами с проставлением печатей. Следует иметь в виду, что подписание документа главными бухгалтерами (бухгалтерами) организаций может быть не принято в суде в случае отсутствия у них оформленной доверенности.

Акт сверки – основание для нового срока исковой давности.


Общий срок исковой давности по денежным обязательствам, то есть срок, в течение которого можно обратиться в суд за защитой, составляет 3 года. Он начинает исчисляться с момента, когда должно быть исполнено обязательство.

Акт сверки взаимных расчетов является очень важным документом в случае возникновения спора об исполнении обязательств между сторонами, особенно при исчислении срока исковой давности, поскольку расценивается как один из документов, фиксирующих признание долга виновной стороной.

Во-первых, момент подписания акта сверки взаимных расчетов прерывает течение срока исковой давности, который начинает исчисляться заново.

Во-вторых, если срок исковой давности прошел, а кредитор в суд не обратился, подписание акта сверки взаимных расчетов, равно как и иного документа о признании долга, свидетельствует о том, что течение исковой давности заново началось.

В каких случаях акт сверки не поможет.


Несмотря на универсальность, акт сверки не является волшебной палочкой, способной подтвердить наличие долга в суде в следующих случаях:

Таким образом, акт сверки – это документ для защиты прав кредитора по любому из договоров. Целесообразно предусматривать в текстах соглашений с партнерами периодическое проведение сверок расчетов с обязательным исполнением такого условия и составлением актов.

Для того чтобы узнать, как правильно оформить документы. обращайтесь за консультацией к специалистам Альянс-Консалтинг и Аудит по телефону (821) 425-24-05.

Как составить Акт сверки взаиморасчетов

Взаимный учёт, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется с целью проверки и подтверждения взаимных расчётов между сторонами за какой-то период времени – месяц, квартал, год. Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определённую дату.

Правила составления акта сверки взаиморасчетов

В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространённых и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учётом требований к первичной бухгалтерской документации.

Для чего нужен Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:

Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.

Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.

Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:

Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

В данном документе в табличной форме отражаются по дебету и кредиту все операции за определенный период времени по каждой из организаций: продажа, оплата, приход (номер, дата проведения документа и сумма), выводится общий оборот за период и конечное сальдо.

Документ составляется в двух экземплярах, по одной копии для каждой стороны, подписывается руководителями и скрепляется печатями организаций.

Скачать образец Акта сверки взаиморасчетов

Источник: http://xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai/detail1965.html

Документ. Каким документом можно оформить сверку расчетов между контрагентами?

Материал подготовлен специалистами
редакции газеты Бухгалтерская неделя

Каким документом можно оформить сверку расчетов
между контрагентами?

ВОПРОС: Подскажите, как правильно оформить проведение сверки расчетов между контрагентами? Какой первичный документ следует составить?

ОТВЕТ: Сверку расчетов между контрагентами можно провести в порядке, предусмотренном при инвентаризации состояния дебиторской задолженности. Так, сторона, которая инициирует проведение сверки расчетов, руководствуясь п.п. 11. 11 Инструкции по инвентаризации*, направляет другой стороне скрепленную подписью и печатью выписку о ее задолженности. Как правило, при инвентаризации такую выписку оформляют в форме акта сверки расчетов (письмо МФУ от 18.09.2007 г. № 31-34000-10-10/18896).

Необходимость в составлении акта сверки расчетов может возникнуть для подтверждения сумм задолженности (дебиторской или кредиторской) с отдельными контрагентами как при проведении инвентаризации расчетов, так и в межинвентаризационный период для подтверждения правильности отражения расчетов сторонами, при проведении зачета задолженностей, взыскания задолженности через суд.

Форма акта. Форма акта сверки расчетов законодательно не установлена. а потому его следует составлять в произвольной форме. Что касается статуса такого документа, то его сложно назвать первичным документом, так как согласно ст. 9 Закона о бухучете** и п. 2.1 Положения № 88*** первичный документ - это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий ее осуществление. Акт сверки расчетов - это скорее выписка из регистра аналитического учета по учету расчетов с контрагентами. С этим согласны и Минфин (письмо МФУ от 18.09.2007г. № 31-34000-10-10/18896), и ВХС (Постановление от 22.07.2003 г. №21/308).

Учитывая вышеприведенное, акт сверки как регистр бухгалтерского учета согласно ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете должен обязательно содержать его название (“Акт сверки расчетов”), период регистрации хозяйственных операций (в нашем случае - период, за который сверяют расчеты), фамилии и подписи или другие данные, дающие возможность идентифицировать лиц, принимавших участие в их составлении. Кроме того, учитывая, что такой регистр не является внутренним документом предприятия, не лишним будет также указать в нем название предприятия, от имени которого составлен акт, дату и место его составления.

Величину дебиторской и/или кредиторской задолженности следует приводить в разрезе договоров (счетов, расходных накладных) с указанием их реквизитов, даты и сумм перечисления средств, отгрузки продукции (выполнения работ, предоставления услуг). То есть следует приводить все основания возникновения задолженности. Эту часть акта можно составлять как в табличной форме, предусмотрев графы для занесения информации контрагента (см. с. 48), так и в текстовой форме. В каком виде составить акт, решать вам.

Акт следует составить как минимум в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. При необходимости можно приложить копии первичных документов.

Подпись акта контрагентом. Контрагент сверяет данные акта с данными своего учета и заполняет предусмотренную для него часть документа.

Если сверку расчетов осуществляют при проведении инвентаризации, то при сверке дебиторской задолженности дебитор обязан вернуть акт в течение 10 дней со дня его получения подписанным с подтверждением задолженности или с аргументированными возражениями (п.п. “а” п.п. 11. 11 Инструкции по инвентаризации).

В других случаях сверка расчетов по инициативе одного из контрагентов не является обязательной для другой стороны, за исключением случаев, когда такое условие предусмотрено договором. Поэтому контрагент может отказаться от подписи акта или затягивать с его подписанием. Чтобы этого не допустить, советуем условие о проведении сверки взаимных расчетов, ее периодичность и ответственность за нарушение такого условия предусмотреть в самом договоре. Не лишним будет в самом акте указать цель проведения такой сверки, возможно, именно это обстоятельство будет способствовать своевременной его подписи и возврату (например, если акт составляют с целью осуществления последуещего зачета задолженностей).

Расхождения. При выявлении расхождений стороны должны урегулировать разногласия.

Учитывая, что акт сверки не является первичным документом, осуществлять записи в бухгалтерском и налоговом учете на его основании не следует. Аналогичный вывод можно также сделать из п.п. 11.11 Инструкции по инвентаризации. Так, при сверке расчетов в ходе инвентаризации, если до конца отчетного года стороны не урегулируют разногласия, то могут расчеты с дебиторами и кредиторами в своем балансе отражать в суммах, которые числятся в бухгалтерском учете. Если дебитор и кредитор не согласуют между собой разногласия, то заинтересованная сторона передает материалы о таких разногласиях для принятия решения в хозяйственный суд.

Данные актов сверки при инвентаризации включают в акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами (ф. № инв-17).

Если причиной расхождений стало непроведение (излишнее проведение) в бухучете документов или обычные ошибки, и стороны с этим согласны, то допущенные ошибки исправляют в общем порядке.

В заключение приведем пример составления акта сверки расчетов.

* Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом МФУ от 11.08.94 г. № 69.

** Закон Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” от 16.07.99 г № 996-XIV.

*** Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом МФУ от 24.05.95 г. № 88

Общество с ограниченной ответственностью “АБВ”
(название предприятия)

Код ЕГРПОУ 12345678

Акт сверки расчетов

Источник: http://cons.parus.ua/_d.asp?r=0596Z6f657645a90ccd70fcfa22d5b1f5ad50

Источники: http://a-cons.com/blog/1263/, http://xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai/detail1965.html, http://cons.parus.ua/_d.asp?r=0596Z6f657645a90ccd70fcfa22d5b1f5ad50






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.