Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить отзыв работника из отпуска



Отзыв из отпуска: каприз руководства или «горящие» проблемы? Оформляем правильно

Представьте себе ситуацию: лежите вы себе на солнышке под пальмами, смотрите в морскую даль, мечтаете о приятном… И вдруг – настойчивое дребезжание телефона, вы конечно берете трубку, вдруг это мама соскучилась или ваш кот убежал от соседки. А там… Любимый шеф просит бросать все и срочно лететь на работу. Производственная необходимость видите ли.

Что делать в такой ситуации, решать вам. А руководству и бухгалтерии следует позаботиться о том, чтобы в случае согласия работника помочь компании, все документы были оформлены правильно.

Когда можно отозвать?

Согласно ст.125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска разрешается только в связи с возникновением исключительных обстоятельств. Что же это могут быть за обстоятельства? Возможные причины отзыва в Трудовом кодексе не оговариваются, поэтому решение принимается работодателем на основе объективных факторов. Перечислим некоторые варианты:

- предотвращение производственной аварии или немедленное устранение ее последствий;

- предотвращение несчастных случаев и ущерба;

- решение безотлагательных организационных вопросов.

Отзыв из отпуска может проводиться только с согласия работника. Если он против, то поделать здесь ничего нельзя. Работник имеет полное право до окончания отпуска не выходить на работу, независимо от сложившейся у работодателя ситуации. И это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

При отзыве из отпуска у работника остается неиспользованная его часть. По его выбору она может быть:

- предоставлена в удобное время в течение текущего рабочего года;

- присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Лица, которых отзывать запрещено

Следует помнить, что даже при возникновении исключительных обстоятельств, некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска. Среди них:

- сотрудники моложе 18 лет;

- лица, которые заняты на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

Обоснуем производственную необходимость

Как правило, процедура отзыва из отпуска начинается с подачи служебной записки начальником подразделения руководителю организации. В этой записке объясняется сложившаяся ситуация и обосновываются причины вызова работника из отпуска. Утвержденной формы для записки нет. Приведем ее пример.

Директору ООО «Лето»

от главного бухгалтера

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая года прошу отозвать из отпуска бухгалтера С.С.Сушкину, поскольку будет производиться проверка ведения учета денежных средств, которыми занималась С.С.Сушкина.

10 мая года главный бухгалтер Нестерова Н.Н.Нестерова

После рассмотрения служебной записки и изучения сложившейся ситуации, руководитель принимает решение и пишет на записке: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы» или «Отказать».

Оформляем согласие работника

Сначала нужно сообщить сотруднику о возникших обстоятельствах и необходимости его присутствия на рабочем месте. Можно сообщить и устно, но лучше подготовить отдельный документ в произвольной форме, на котором потом работник может написать о своем согласии.

Если вы сообщаете в устной форме, то работник должен написать Заявление о согласии на отзыв из отпуска с такой, например, формулировкой «С отзывом из отпуска с 15.05. года согласна. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить с 18.06. года».

Отдельный сообщающий документ может иметь такую форму.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

исх. №105 от 11.05.

Бухгалтеру Сушкиной С.С.

Уважаемая Светлана Сергеевна!

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая года просим вас прервать очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 мая года для предоставления проверяющим всех необходимых документов.

Согласно ч.2 ст.125 ТК РФ неиспользованная часть вашего отпуска будет предоставлена вам в удобное для вас время или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Извещаем вас, что на основании ч.2 ст.125 ТК РФ вы имеет право не прерывать отпуск.

Директор ООО «Лето» Прошкин П.П.Прошкин

Я, С.С.Сушкина, бухгалтер, согласная прервать свой отпуск и выйти на работу с 15 мая года. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить с 18.06. года.

12 мая года Сушкина С.С.Сушкина

Оформляем приказ об отзыве

После получения согласия об отзыве из отпуска, необходимо подготовить приказ. Унифицированной формы для него нет. Приведем его пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

об отзыве работника из отпуска

г.Тамбов 12 мая года

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая года

1. Отозвать с 15 мая года из очередного оплачиваемого отпуска бухгалтера С.С.Сушкину.

2. Предоставить неиспользованную часть отпуска с 18.06. года.

3. Произвести перерасчет выплаченных отпускных и их переплату зачесть в счет заработной платы за май.

1. Служебная записка главного бухгалтера Н.Н.Нестеровой от 10 мая года.

2. Согласие С.С.Сушкиной на отзыв из отпуска.

Директор ООО «Лето» Прошкин П.П.Прошкин

С приказом ознакомлены:

бухгалтер Сушкина С.С.Сушкина

главный бухгалтер Нестерова Н.Н.Нестерова

Отдел кадров вносит изменения в график отпусков (форма № Т-7) и личную карточку работника (форма № Т-2).

Перерасчет отпускных

Поскольку сотрудник вышел на работу, то за отработанное время он получит заработную плату, а выданные отпускные придется пересчитать. Алгоритм пересчета будет такой:

1. Определить среднедневной заработок, который был начислен работнику при уходе в отпуск.

2. Рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

3. Рассчитать сумму возврата: п.1 * п.2

В нашем примере средний заработок, который применялся при расчете отпускных Сушкиной, составлял 800 руб. Отпуск должен был продолжаться до 25 мая, число дней неиспользованного отпуска составит 11 дней, сумма возврата: 800 * 11 = 8800 руб.

Как правило, эту переплату определяют в счет начисленного заработка. НДФЛ, удержанный в момент выплаты отпускных, также будет скорректирован.

А в вашей практике часто случается отзыв из отпуска? Какие причины для этого находят работодатели, и как на это реагируют работники? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях?

Как оформить отзыв из отпуска

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Если находящийся на отдыхе работник бюджетного учреждения срочно понадобился, его можно отозвать из отпуска. Разберемся, как соблюсти процедуру такого отзыва и не нарушить трудовое законодательство.

* В разделе Формы можно найти не только образцы всех упомянутых в статье документов, но и примеры их заполнения.

В.В. Егоров, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Составляем служебную записку

Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, допускается отзыв сотрудника из отпуска.
Одна из самых распространенных причин отзыва – производственная необходимость.
Как правило, чтобы начать процедуру отзыва из отпуска, начальник подразделения, в котором трудится сотрудник, подает руководителю учреждения служебную записку (в произвольной форме). В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска. При этом не стоит забывать, что в соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ запрещено отзывать из отпуска следующие категории работников: в возрасте до 18 лет, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременных женщин.
После ознакомления с данным документом руководитель ставит на нем свою резолюцию (это может быть как согласие, так и отказ), дату и подпись.

Получаем согласие работника

В случае если руководитель учреждения одобрил отзыв из отпуска, то от сотрудника также необходимо получить соответствующее согласие (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ ).
Законодательство не предусматривает конкретного способа уведомления работника. Можно просто позвонить ему по телефону и сообщить о возникших трудностях. Но лучше всего направить уведомление, составленное в произвольной письменной форме.
Текст такого документа должен содержать:

Напомним, что такая неиспользованная часть отпуска может быть по выбору сотрудника:

Если сотрудник не против прервать отпуск, то он пишет согласие на досрочный выход на работу.

Все о предоставлении отпуска, расчете и выплате соответствующих сумм – в сервисе для подписчиков Отпускные .

Приказ об отзыве из отпуска

После получения от сотрудника согласия на отзыв из отпуска оформляется соответствующий приказ (распоряжение). Унифицированной формы такого приказа нет. Однако в нем следует указать:

Приказ об отзыве из отпуска подписывается руководителем учреждения или иным уполномоченным на это лицом. С таким приказом сотрудника нужно ознакомить лично под подпись.

Заполняем табель учета рабочего времени

Частью 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этого применяются унифицированные формы (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ):

Так, ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается буквенным кодом ОТ или цифровым – 09 .
А вот дни, в которые сотрудник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением Я или цифровым 01 .
Ниже под таким обозначением проставляется продолжительность отработанного времени (в часах, минутах).

Оформляем личную карточку

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII Отпуск личной карточки (унифицированная форма № Т-2 ).
Как правило, ее стоит заполнять тогда, когда отпуск работника заканчивается. В этом случае не будет необходимости вносить исправления в карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в соответствии с приказом о его предоставлении.
То есть при отзыве сотрудника из отпуска в его личную карточку вносятся фактические даты начала и окончания отпуска, а также использованное количество календарных дней.
А в графе 7 Основание указываются реквизиты двух приказов – о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.

Меняем график отпусков

При отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска график отпусков также нужно скорректировать.
В форме № Т-7 не предусмотрена специальная графа для сведений об отзыве. Поэтому в данном случае можно воспользоваться графой 10 Примечание и отразить в ней необходимые изменения: указать, что работник отозван из отпуска, и проставить дату отзыва.
Следовательно, в графе 9 Дата предполагаемого отпуска нужно указать дату начала неиспользованной части отпуска, а в графе 8 Основание (документ) – реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Важно запомнить
Для того чтобы оформить отзыв из отпуска, нужно, в частности, получить от работника письменное согласие и внести необходимые изменения в график отпусков, а также табель учета рабочего времени.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник: http://www.budgetnik.ru/art/4358-kak-oformit-otzyv-iz-otpuska

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отозвать трудящегося можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.

Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, #171;на бумаге#187;, и не в курсе такой сотрудник всех нюансов работы.

Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.

А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.

Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.

Образец приказа из отзыва по производственной инициативе

Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.

Можно составить приказ со следующим текстом:

«В связи производственной необходимостью и достижением согласия с начальником, отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиадой Николаевной об отзыве из отпуска приказываю: выйти начальнику отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиаде Николаевне на работу с 15.09.».

В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.

Скачать образец приказа об отзыве в формате .doc (Word)

Лица, которых отзывать запрещено

Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.

К таким категориям относятся:

  1. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.
  2. Несовершеннолетние трудящиеся.
  3. Лица. которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Законодатель исходит из того, что отпуск таким трудящимся необходим для восстановления здоровья.

Приказ из отпуска по инициативе трудящегося

Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.

О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.

Однако, работнику по его письменному заявлению отпуск разрешается, если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.

Перерасчет отпускных

Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.

Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.

Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет опускных в счет заработной платы.

Документирование

Процедура отзыва трудящегося довольно сложна и для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.

Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

Основные документы, которые оформляются:

Получение согласия трудящегося на отзыв

Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.

Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.

Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.

Текст письма, который наиболее выгоден компании:

«Уважаемая Алексеева Олимпиада Николаевна! Сообщаем Вам, что в связи с отсутствием на работе специалиста по документообороту в соответствии со ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 23 октября года».

Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.

Письмо подписывается руководителем организации.

Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.

Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word)

Популярные вопросы и их решение

Источник: http://consultbook.ru/grazhdanskoe-pravo/documenti-i-spravki/prikaz-ob-otzive-rabotnika.html

Источники: http://pommp.ru/zarplata/kadrovyiy-uchet/otzyiv-iz-otpuska-kapriz-rukovodstva-ili-goryashhie-problemyi-oformlyaem-pravilno/, http://www.budgetnik.ru/art/4358-kak-oformit-otzyv-iz-otpuska, http://consultbook.ru/grazhdanskoe-pravo/documenti-i-spravki/prikaz-ob-otzive-rabotnika.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2019.