Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить письмо образец



Как написать письмо #8212; образец

Письма писали испокон веков и продолжают писать по сей день. Они служат инструментом общения между людьми, помогающим доходчиво изложить суть собеседнику, которая и явилась поводом его написания. В этой статье мы будем рассматривать несколько видов деловой переписки и узнаем, как грамотно составлять деловые письма .

Чтобы правильно составить любое деловое письмо, нужно уметь четко излагать его суть и правильно структурировать. Деловая переписка ведется на утвержденных фирмой бланках с собственным логотипом и адресом. В правом верхнем углу заполняется шапка, состоящая из должности и имени руководителя фирмы-получателя. В конце шапки пишется краткая информация об отправителе.

Следующим этапом составления письма идет написание обращения. Оно может звучать по-разному, в зависимости от степени знакомства с адресатом. Если вы знакомы с ним лично, то можно к нему обратиться так: #171;Уважаемый Сергей Юрьевич!#187;. Если адресат незнакомый человек, обращение может выглядеть следующим образом: #171;Уважаемый господин Иванов!#187;. Нужно иметь в виду, что в этих случаях неприемлемо сокращать слово господин или вместо фамилии и имени ставить инициалы.

Сообщать суть письма в краткой форме #8212; задача преамбулы. Чаще всего она состоит из одного абзаца. Прочтя преамбулу, получатель уже должен вкратце понять содержание письма. После нее начинается основной текст, заключающий в себя несколько абзацев. Текст должен лаконично излагать ваши мысли по поводу ситуации. Желательно, чтобы основной текст не превышал четырех абзацев. Завершать письмо должно заключение, где вкратце подводятся итоги письма, ставится дата и подпись с указанием ФИО и должности отправителя. В зависимости от повода написания обращения, иногда его уместно закончить словами: #171;Искренне Ваш!#187;, #171;С надеждой на дальнейшее сотрудничество#187; и т.п.

Одним из распространенных видов деловых писем является гарантийное письмо. В его основном тексте автор гарантирует выполнение того или иного обещания, оглашает конечную дату исполнения гарантий и устанавливает сумму неустойки, которую ему придется выплатить в случае нарушения гарантийных обязательств.

Благодарственные письма также являются одним из видов деловых, но уже из разряда личных. Они могут оформляться на бланке предприятия или поздравительной открытке. Основной текст должен включать в себя поздравление адресата, с указанием события, послужившего поводом составления письма и перечисления выдающихся заслуг получателя.

Рекомендательные письма чаще всего составляются для работника предприятия от лица руководителя. В них содержится информация о лучших качествах работника, его заслугах и достижениях. Обычно в таких письмах предыдущий работодатель готов поручиться за своего сотрудника перед будущим работодателем.

Не только организациям приходится вести деловую переписку. При поиске работы тоже необходимо соблюдать деловой этикет. Соискателю нужно уметь корректно составлять резюме и сопроводительное к нему письмо, в котором в краткой форме пишется обращение к работодателю, указывается источник информации о желаемой вакансии, имя соискателя и его номер телефона.

При составлении письма-просьбы в основном тексте автор излагает какую-то просьбу, полагаясь на договорные отношения, в зависимости от конкретного случая. Поводом написания такого письма может служить желание получить определенную информацию, продукты, услуги, рекомендации или встречу.

Составление писем #8212; задача не из легких. Она требует максимальной концентрации на теме письма, соблюдения культуры речи и знания азов русского языка. Только тогда у получателя письма сложится о вас желаемое представление, и он оперативно среагирует на ваше послание.

Появились неотложные вопросы к организации, которые следует зафиксировать? В этом случае незаменимым является написание письменного обращения. Однако не все так просто, как кажется. Оформление грамотного делового письма – целая наука. И каждому не помешает поучиться или же вспомнить основные навыки его составления. 1 Для начала определимся с тем, каким способом вам удобно написать письмо или запрос [ ]

Как написать письмо обращение

Официальные письма-обращения на сегодняшний день приходится направлять для решения тех или иных вопросов в различные инстанции как гражданам, так и организациям. Адресованы они могут быть всевозможным чиновникам, депутатам, руководителям компаний и подразделений, вплоть до администрации президента. Как правило, носят они некоммерческий характер. Суть обращения может быть различна, но в большинстве случаев присутствует какая-либо просьба, реже #8212; вопрос [ ]

Убедить партнера, что оплата поступит своевременно после поставки продукции, выполнения работ или оказания услуг, поможет гарантийное письмо об оплате. Оно является разновидностью деловой переписки между организациями и подтверждает намерения оплаты в будущем, после предварительного исполнения обязательств партнером по сделке. Гарантийное письмо является основанием для внесения в договор такого условия оплаты, как отсрочка платежа. Составлением данного [ ]

Причин для обращения в органы налоговой службы может возникать множество, и не только у предприятий, организаций, но и у физических лиц. 1 Как правило, текст письма от физического лица составляется в произвольной форме. Оформление же должно соответствовать требованиям делопроизводства, которые регламентируются #171;Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти#187; №76 от 23.12.09г. [ ]

Несомненно, что большей популярностью в наше время пользуется электронная почта, нежели традиционная с заполнением адреса и другой атрибутикой. Однако остаются люди и организации, для которых общение «старым» способом неизменно или просто необходимо. Немаловажную роль в отправке любого письма играет написание адреса. Опишем все известные способы заполнения адресов. 1 На почтовом конверте в обязательном порядке должны [ ]

После вынесения судебного решения для его осуществления надо обращаться в ФССП (Федеративную Службу Судебных Приставов). Именно судебные приставы исполняют и, если понадобится, принуждают ответчика выполнить волю суда. Все действия служащих являются законными. Подробный порядок их расписан в постановлении № 229 #171;Об исполнительном производстве#187;. Обычно исполнители не консультируют по телефону. Поэтому клиентам придется либо посещать их, [ ]

Письменная гарантия #8212; это форма некоммерческого акта, в котором имеется заверка выполнения процедуры по соблюдению оговорённых условий о сроках и факте оплаты за предоставленный товар или же за определённую услугу. Именно с помощью этой бумаги торговец и покупатель заверяют между собой сделку, заказчик на основании гарантийного письма может заранее получить товар. Однако, когда наступит установленная [ ]

Как редко мы стали писать письма, даже электронные. В основном про такую возможность вспоминают только при служебной необходимости или при рассылке рекламных сообщений. Тем не менее, инструмент письма-обращения до сих пор остается одним из самых эффективных способов взаимодействия людей друг с другом. Очень важно уделить внимание стилю письма, обращению к адресату и общей направленности текста, [ ]

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

В данной статье мы поговорим о том, как правильно составить благодарственное письмо, а также для вашего удобства приведем образец такого документа. Благодарственное письмо составляют для того, чтобы выразить благодарность за оказанные услуги или же за определенные действия. Документ может быть направлен как в адрес организации, так и конкретному человеку, которого хотелось бы отметить.

Письмо-благодарность может быть написано в свободной форме. Манера изложения такого письма, как правило, более теплая и дружелюбная, чем та, которая обычно применяется при составлении деловых писем. Благодарственное письмо может представлять собой ответ на приглашение или поздравление, или же может быть написано по собственной инициативе.

В тексте документа должно быть упомянуто событие, которое послужило причиной для составления письма-благодарности. Также может иметь место перечисление заслуг получателя данного письма.

Оформлять такие документы как благодарственное письмо принято на фирменном бланке. и в таком случае нужно будет указывать все необходимые реквизиты. Пример оформления вы можете увидеть в образце ниже. Также допускается создание благодарственного письма на специальной открытке. На таком документе обязательно должна иметься подпись, а в некоторых случаях даже печать.

Благодарственное письмо также может стать своего рода наградой. В таком случае оно принимает значение, почти аналогичное почетной грамоте или диплому. В данном случае функция такого документа не имеет ничего общего с обменом информацией.

Благодарственное письмо – образец текста-благодарности за сотрудничество

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

О сотрудничестве в реконструкции

торгово-развлекательного центра Агора

Уважаемый Александр Евгеньевич!

Благодарим коллектив ООО Парадигма за участие в реализации проекта по восстановлению и реконструкции торгово-развлекательного центра Агора .

Было очень приятно, что сотрудники Вашей компании проявили не только техническую грамотность, но и оперативность во время нашего сотрудничества.

Особенно хотелось бы отметить вклад старшего менеджера Клементьева Петра Алексеевича. Именно благодаря его профессионализму и глубокому знанию своего дела сроки проведения работ были существенно сокращены, а затраты значительно снизились.

Мы надеемся, что наши деловы отношения и дальше будут развиваться успешно. Желаем Вашей компании и лично Вам финансового благополучия и новых достижений!

Предлагаем вашему вниманию еще один образец оформления благодарственного письма

Общественная организация Петрозаводская

региональная федерация детского туризма и спорта

ул. Пушкинская, 12

ул. Ленина, 65 г. Петрозаводск, 000000

г. Петрозаводск, 000000

Телефон: (0000)16-14-14; Телефакс: (0000) 16-14-15;

ОКПО , ОГРН ,

О проведении выставки Старинные ремесла в Кижи

Уважаемая Светлана Константиновна!

Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за предоставление материалов для проведения выставки Старинные ремесла в Кижи . Отчет о Ваших раскопках на территории республики Карелия вызвал неподдельный интерес у гостей выставки. Громким успехом данной выставки мы во многом обязаны именно Вам.

Желаем Вам удачи в исследовательской работе и надеемся на продолжение сотрудничества!

В данной статье мы рассмотрели нюансы составления благодарственного письма. Мы надеемся, что предложенная нами информация, а также приведенные образцы помогут вам создавать подобные документы в своей практической деятельности. Обращаем ваше внимание, что на нашем сайте вы можете найти образцы составления самых разнообразных документов и деловых писем, которые могут пригодиться вам.

Источник: http://delo-pro.ru/obrazcy-pisem/kak-napisat-blagodarstvennoe-pismo-obrazec-oformleniya.html

Как написать деловое письмо: образец

Множество людей, работающих с документацией, обязано заниматься составление официальных писем. Следовательно, присутствуют некоторые правила и взыскания, которые необходимо выполнить, для того, чтоб предоставить действительно качественное уместное послание.

Образец: как написать правильно деловое письмо

Надо стараться, чтоб письмо не было очень длинным, конечно же, надо сохранить основной смысл. Наиболее оптимальный размер – это одна или полторы страницы. Одновременно, если письмо, написано на листе А5, то данное оформление воспримется как неуважение или скупость.

В одном деловом послании должен освещаться только один вопрос. В случае, если требуется разрешить больше вопросов, то необходимо составить и несколько писем. Это значительно облегчит для получателя регистрационную работу, контроль, а также сделает составление ответа быстрым.

Стиль написания делового письма

  1. В ходе написания послания применяют специальный деловой стиль. Он обладает некоторыми особенностями – предполагает употребление таких фраз, которые содержат подлежащее третьего лица единственного числа. Например, «компания просит», «банковское учреждение не возражает» — это придаст посланию оттенок нейтральности.
  2. Использование терминов в послании практически неизбежно, единственное, в чем необходимо быть уверенным, что для адресата понятен смысл их; если вы не уверены, то лучше всего обеспечить соответствующей расшифровкой.
  3. Применение различных сокращений существенно уменьшит объем документации, но надо помнить, что данное сокращение вполне может оказаться непонятным для адресата. По этой причине, когда употребляется впервые, то сразу следует обеспечить расшифровку.

Размеры написанных предложений

Нужно составлять большие предложения в послании, так как одно длинное смысловое предложение будет намного лучше, чем несколько простых. То есть, необходимо вместо окончательных точек, поставит запятую, говорящую о продолжении предложения. Одновременно, сразу же исключайте из послания слова, не имеющие важной смысловой нагрузки.

Построение послания возможно простое и сложное. Простое построение включает одну или две части. Речь идет о посланиях в виде сообщений, сопроводительных посланий, пригласительных или напоминаний о чем-либо. Когда послание написано в двух частях, то там должно присутствовать обоснование и также, заключение. При надобности, их можно поменять местами.

Сложное построение делового письма (образец) включает несколько частей:

Особенности внешнего оформления текста

Избегайте, так называемого, текста сплошного или «слепого». То есть, каждая следующая мысль должна начинаться с новой строки. Чтоб разделить текст уместно применять «точки» и «галочки». Используйте также и подчеркивание, изменяйте шрифт. Только не следует забывать, что совершенно недопустимо употреблять в одном послании больше, чем три разновидности шрифта. В противном случае, текст «рассыплется» и будет обладать весьма небрежным видом.

Множество людей, работающих с документацией, обязано заниматься составление официальных писем. Следовательно, присутствуют некоторые правила и взыскания, которые необходимо выполнить, для того, чтоб предоставить действительно качественное уместное послание. Образец: как написать правильно деловое письмо Объем послания Тематика послания Стиль написания делового письма В ходе написания послания применяют специальный деловой стиль. Он обладает некоторыми особенностями – предполагает употребление таких фраз, которые содержат подлежащее третьего лица единственного числа. Например, «компания просит», «банковское учреждение не возражает» — это придаст посланию оттенок нейтральности. Использование терминов в послании практически неизбежно, единственное, в чем необходимо быть уверенным, что для адресата понятен смысл их; если вы не уверены,

Как написать деловое письмо: образец

Как написать деловое письмо: образец

Источник: http://credit-vbanke.ru/uslugi-internet-bankinga/kak-napisat-delovoe-pismo-obrazec.html

Источники: http://sovetclub.ru/kak-napisat-pismo-obrazec, http://delo-pro.ru/obrazcy-pisem/kak-napisat-blagodarstvennoe-pismo-obrazec-oformleniya.html, http://credit-vbanke.ru/uslugi-internet-bankinga/kak-napisat-delovoe-pismo-obrazec.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.