Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить презентацию в powerpoint



Как сделать презентацию на компьютере?

14.04. Программы и сервисы

Презентация – один из маркетинговых и PR инструментов, целью которого является представление чего-либо целевой аудитории. Она может состоять из набора текстов, графики, видео и звуковых сопровождений. Имеет сценарий, сюжет и удобную структуру, способствующую лучшему восприятию информации об объекте презентации. В данной статье рассказывается, как сделать презентацию в PowerPoint.

Сегодня, наиболее распространенная во всем мире программа для презентаций PowerPoint – часть пакета офисных приложений Microsoft Office. Она превращает текстовую и цифровую информацию в красочные диаграммы и слайды.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint. разработать её компоновку и наполнить слайды содержанием. В дальнейшем, их можно распечатать и показывать на бумаге или демонстрировать на большом экране в виде электронной презентации.

Прежде, чем рассказать, как делать презентацию, дадим несколько советов касательно неё.

  1. Помните, презентация – это сопровождение доклада, но ни как не его замена.
  2. Перед тем, как делать презентацию, ответьте себе на вопросы, каковы особенности слушателей, какая цель и продолжительность вашего доклада.
  3. Чтобы информация презентации удобно воспринималась слушателями – не перегружайте её лишними слайдами.
  4. Выберите правильный цвет текста и размер его шрифта, чтобы он контрастировал с фоном и был виден на расстоянии.
  5. Используйте неброский, но уместный фон для слайдов.
  6. Избегайте сложных предложений, старайтесь помещать их на одной строке. Аудитория должна слушать доклад, а не читать презентацию.
  7. Используйте наглядные образы (рисунки и графики) для выражения своих идей.
  8. Делайте осмысленные надписи на диаграммах и графиках.
  9. Не забудьте проверить орфографию и пунктуацию. чтобы не потерять уважение в глазах своих слушателей.

Итак, оформим материал для доклада – сделаем презентацию в PowerPoint 2010.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Запустите PowerPoint, с помощью ярлыка на рабочем столе или зайдите в «Пуск» #8212; «Все программы» #8212; «Microsoft Office» #8212; «Microsoft PowerPoint 2010».

В открывшемся окне нажмите «Файл» #8212; «Создать», а справа, в окне «Доступные шаблоны и темы» #8212; «Образцы шаблонов».

В открывшемся списке выберите «Рекламный буклет» и нажмите на кнопку «Создать», расположенную в правой части окна. Также, вы можете использовать любой другой шаблон или создать презентацию с нуля, выбрав на предыдущем шаге «Новая презентация».

Мы же рассмотрим как создать презентацию на основе уже имеющегося шаблона. Если вы освоите эту несложную информацию, изложенную здесь, вы без особого труда будете быстро создавать презентации. Если какой-то из интересующих вас моментов мы всё же упустим или он покажется вам не ясным – разберитесь с ним самостоятельно, меню программы интуитивно понятно, и на его изучение у вас не уйдёт много времени. К тому же, материал лучше усваивается во время практики, а не просто читая инструкцию.

Продолжим, в левой части отображены эскизы слайдов, а справа текущий слайд.

Чтобы просмотреть все слайды презентации, расположенные слева, – щелкните по ним мышью. Шаблоны презентаций PowerPoint уже наполнены определённым текстом и имеют вполне привлекательный вид, который, в случае необходимости, можно редактировать под себя.

Для замены стандартного текста – щелкните по нему мышью, тем самым, поставив курсор в область его редактирования. Удалите текст, который генерировала программа для презентаций, и на его место впишите свой. Текст можно менять на любых слайдах, если на них присутствует область #8212; «место заполнителя», обведённая пунктирной рамкой.

Для смены стиля откройте вкладку «Дизайн» и выберите любой понравившийся стиль. Здесь можно менять ориентацию слайда (книжная или альбомная), выбирать шрифты, добавлять эффекты, менять фон и т.д.

src=#187;http://where-money.com/files/tools/prezentacija-v-powerpoint/prezentacija-v-powerpoint-2.png#187; width=#187;490#8243; height=#187;366#8243; /

Если хотите изменить шаблон – перейдите в меню «Вид» #8212; «Образец слайдов» и внесите свои коррективы, используя открывшееся подменю.

Чтобы слайд шоу имело большую наглядность, вы можете, как вставить музыку в презентацию в PowerPoint, так и рисунок, видео, диаграмму, SmartArt и др. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите подходящую функцию.

Старайтесь избегать использования обтекания картинок текстом. Иллюстрации лучше размещать на отдельных слайдах, подписывая их основной информацией.

Для музыкального сопровождения выбирайте спокойную музыку, не отвлекающую слушателей от доклада.

Чтобы отредактировать любой из объектов – просто кликните по нему и правой кнопкой мыши откройте дополнительные настройки.

Для добавления анимации перейдите на вкладку «Анимация», выберите объект на слайде и установите ему любой из доступных эффектов.

Не перенасыщайте презентацию спецэффектами, излишнее мигание, выскакивание и переворачивание объектов будет отвлекать слушателей и мешать им сосредоточиться на выступлении докладчика.

Когда закончите свою презентацию, вы можете проверить правописание текстов встроенной в PowerPoint функцией, для этого откройте вкладку «Рецензирование» и выберите нужное действие.

На вкладке «Показ слайдов» можно настроить демонстрацию презентации: с начала, с текущего слайда, произвольный показ, а также настроить саму демонстрацию, например, время показа каждого из слайдов.

Если во время просмотра окажется, что какой-нибудь из слайдов необходимо доработать – нажмите «Esc», чтобы выйти из режима просмотра, затем отредактируйте его. Когда презентация PowerPoint будет готова – не забудьте сохранить её.

На этом всё, уроки в рамках данной статьи завершены. Теперь вы знаете, как сделать презентацию в PowerPoint. Но это вовсе не значит, что функционал данной программы ограничивается описанными возможностями. Каждый раз, создавая слайд шоу, вы будете открывать для себя все новые функции.

Если у вас нет этой программы, вы можете бесплатно скачать PowerPoint с сайта Microsoft и пользоваться ею в течение месяца.

Что такое дефрагментация диска?

Как правильно оформить презентацию

Сегодня все чаще приходится использовать такую вещь, как презентация. Этот способ представления информации становится популярным не только в бизнес-кругах, но и в учебных заведениях. Для грамотного и доходчивого оформления презентации необходимо соблюдать некоторые несложные правила. Если им не следовать, ваша информация просто не найдет нужный отклик.

Шаг 1: Типы презентаций

Вам необходимо знать, что существуют презентации линейные и нелинейные. Линейные презентации создаются в программе PowerPoint и излагают информацию последовательно. Нелинейные презентации являются более интерактивными и представляют только ту информацию, которую вы запросите.

Шаг 2: Нелинейные презентации

При создании нелинейной презентации необходимо продумывать каждый следующий шаг - что именно будет происходить при нажатии в каком-либо открытом окне. Заранее подготовьте ответы на такие вопросы. Самым простым будет такой вариант – не позволять выполнять ненужные клики, когда открыта новая информация. В основе таких презентаций лежат компоненты для мультимедиа, а подготовить их можно в программах Borland Delphi или Visual C++.

Шаг 3: Линейные презентации

Теперь более подробно рассмотрим создание линейных презентаций, которые подойдут вам в большинстве случаев. С их помощью вы можете:

– Информативно представить проект для бизнеса;

– Оформить интересную презентацию фирмы;

– Сделать рекламный ролик;

– Создать макет для мероприятия с возможностью распечатки;

– Защитить дипломную работу;

– Оформить и презентовать подарок для любимого человека.

Шаг 4: Цветовая палитра

Сперва выбираем цветовую палитру для вашей презентации. Для достижения конечной цели выбираем тот цвет, который будет восприниматься наиболее положительно. К примеру, для бизнес-презентаци выбирать надо тот цвет, благодаря которому лучше усваивается информация – нежно-зеленый, светло-синий или бежевый. Для того, чтобы на вашу работу обратили внимание, можно использовать оранжевый или желтый цвет.

Шаг 5: Стиль презентации

Работа должна быть выдержана в одном стиле, в ней должно использоваться не более двух цветов. Не лишним будет использование тонкой рамки. Это позволит сконцентрировать внимание людей в определенных пределах. Можете также сделать на каждом слайде надписи: вверху название проекта, а внизу фамилию представителя презентации.

Шаг 6: Содержание презентации

Количество слайдов зависит от вида создаваемого проекта. Так, для деловой презентации слайдов должно быть не больше 10, а для дипломной работы – 20. Содержание презентации должно быть следующим:

1) понятия, помогающие сориентироваться – не более 5;

2) суть самой работы;

3) цели (1-2) или задачи (3-5 для каждой цели);

4) актуальность работы;

5) целевая аудитория;

6) текст работы, представленный тезисами, которые должны быть четкими и конкретными (не больше 2-3 предложений на одном слайде), не более семи слайдов;

7) конечный результат, на который направлена работа (описываем сильные стороны проекта или представляемой фирмы);

8) описание возможных последствий, достигнутых результатов и необходимых ресурсов.

Шаг 7: Название презентации

Теперь перейдем к названию вашей презентации. Оно должно:

– иметь два уровня;

– быть ярким и красочным, чтобы привлечь внимание;

– состоять из правильно и грамотно подобранных терминов, отражающих саму суть вашей презентации.

Шаг 8: Тематические картинки

Каждая презентация должна содержать тематические картинки. Их соотношение с текстовой информацией должно быть 2/3 (картинок больше, чем текста). Для первого слайда выбираете яркие и эмоциональные картинки, но не более двух. Они должны передавать соответствующее состояние вашего проекта. Такое грамотно подобранное изображение обеспечивает 70 процентов успеха.

Шаг 9: Оформление текста

Для текста необходимо выбирать шрифты Times New Roman или Tahoma, так как именно они обеспечивают правильное и доходчивое восприятие информации. Размер шрифта для основного текста – 14. Заголовки к тексту надо оформлять в нужной цветовой гамме, жирным шрифтом и, если надо, подчеркнуть. В тексте жирным или подчеркнутым шрифтом выделяете главные мысли.

Шаг 10: Другие эффекты

Не лишним будут эффекты и музыкальное сопровождение. Для всех эффектов выбирайте один стиль. Музыкальное сопровождение должно быть торжественным и без слов. Если презентация для себя поставьте популярную музыку.

Шаг 11: Важные моменты

Запомните главное – презентация используется для изложения основных тезисов вашего проекта. Поэтому вашей основной задачей является умение грамотно описать и дополнить нужную информацию. На каждый слайд вашей презентации должно уходить не более полутора минут. Поэтому советуем потренироваться заранее в проведении вашей презентации. Установите для себя временные рамки. Если не поленитесь и создадите гиперссылки, вам будет удобнее возвращаться к значимым моментам презентации.

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://showsteps.ru

Дата добавления: 22.01.

Источник: http://www.km.ru/referats/332798-kak-pravilno-oformit-prezentatsiyu

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

На сайте #171;Сеть творческих учителей#187; наткнулся на любопытный документ под названием #171; Общие правила оформления презентации #171;. Автор его #8212; Иванова И.А. учитель информатики ГОУ СОШ № 1301 с углубленным изучением экономики, Москва

Сам факт попытки научить учителей общим правилам создания презентаций отраден и вызывает уважение. Но кое-что в тексте меня зацепило и насторожило. Прежде всего тем, что в этом документе уделено много внимания мелочам (вроде выравнивания текста в схемах или тому, что должно быть в содержании презентации ), но ни слова не сказано ни о размере шрифта, ни о его #171;читабельности#187;, ни о подборе цветов вообще. Очевидно, предполагается, что учитель, выбрав предлагаемый Microsoft#8217;ом шаблон и тему оформления, автоматически не сделает распространенных ошибок. Блажен, кто верует#8230;

Но сегодня мне бы хотелось поговорить о другом. Центральное место в этом документе занимают правила оформления списков.

Это очень важная тема, поскольку практически ни одна презентация без списиков не обходится. Что же нам предлагают творческие учителя?

Правила оформления списков документ вводит как императив:

Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка. Пример 1. Моя семья: Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы! Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.

Признаюсь, меня очень удивила подобная категоричность. Честно говоря, я интуитивно и сам ставил в конце элемента списка точку с запятой, но вовсе не всегда. В презентации на публике, в которой каждое написанное слово очень значимо, ибо их очень немного, каждый элемент обозначает законченную мысль. Логично ставить после него точку и начинать каждый элемент списка с заглавной буквы. Косвенное подтверждение этой мысли дает и Microsoft Office, который по умолчанию автоматически заменяет первую букву элемента списка на заглавную.

Давайте разберемся, что по этому поводу говорят правила.

Вот, к примеру, отрывок из статьи Лотош Л.С.. к.п.н. филолога, преподавателя факультета довузовской подготовки МФЮА:

Пунктуационное оформление перечней

Зголовки первого и второго уровней начинаютсяс заглавных букв, а заголовки последующих уровней – со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание назнаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).


Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо оттого, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

Источник: http://shperk.ru/fishki/kak-pravilno-oformlyat-spiski-v-prezentacii-powerpoint.html

Источники: http://where-money.com/tools/kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere, http://www.km.ru/referats/332798-kak-pravilno-oformit-prezentatsiyu, http://shperk.ru/fishki/kak-pravilno-oformlyat-spiski-v-prezentacii-powerpoint.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.