Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить приходный кассовый ордер образец



Приходный кассовый ордер: подробная инструкция по заполнению

Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление наличности в кассу организации. Применение приходных и расходных ордеров и их регистрация в книге учёта кассовых документов являются обязательными для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих оборот наличных денег через кассу.

Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов. Для оформления «приходников» применяется унифицированная форма под номером КО-1. Скачать бланк приходного кассового ордера вы можете здесь .

Порядок оформления ПКО

В зависимости от способа ведения учёта в организации – вручную или с применением программных средств, формирование кассовых ордеров допустимо как от руки, так и на компьютере. Ордер заполняется в день поступления денежных средств в кассу, его реквизиты вносятся в журнал по форме КО-3, предназначенный для регистрации кассовых документов.

Бланк ПКО состоит из двух частей:

  1. Приходный ордер заполняется в единственном экземпляре, который в качестве отчётного документа хранится у кассира до окончания рабочего дня, а затем передаётся в бухгалтерию.
  2. Вноситель денежных средств на руки получает отрывную квитанцию к ПКО, подписанную кассиром, уполномоченным бухгалтерским работником и заверенную печатью кассы.

Эти же ответственные сотрудники проставляют свои подписи на самом ПКО: бухгалтер расписывается сразу после заполнения и регистрации ордера, кассир – после проверки документа и приёма денежных средств у вносителя. Печать кассир ставит таким образом, чтобы большая часть оттиска находилась на квитанции и частично заходила на ордер (смотрите образец приходного кассового ордера ).

Исправления в «приходнике» не допускаются, поэтому в случае его формирования с ошибкой необходимо оформить новый документ. Перед приёмом денег кассир должен убедиться в правильности оформления ПКО, в наличии подписи главного бухгалтера. Если в ордере указаны приложения, их также нужно проверить и погасить штампом «Получено».

Заполняем ПКО

Теперь разберёмся, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.

  1. В строку «Организация» вносим наименование (в соответствии с учредительными документами) юридического лица или ИП, выдающего «приходник».
  2. В следующие строке указываем название филиала /подразделения, формирующего документ, или ставим прочерк.
  3. В графу «Номер документа» переносим порядковый номер из журнала регистрации кассовых ордеров (нумерация приходных документов должна быть сплошной с начала календарного года).
  4. Датой составления документа является дата фактического поступления наличности в кассу. Формат записи – ДД.ММ.ГГГГ.
  5. Поля «Дебет» и «Кредит» не всегда обязательны к заполнению. Необходимость внесения в них информации определяется особенностями учёта, принятыми на фирме. В «Дебете» проставляем номер счёта, по дебету которого проходит наличка (обычно это счёт кассы – 50). В «Кредите» при наличии структурного подразделения и кодов аналитического учёта указываем соответствующие данные, а также номер корреспондирующего счёта, по кредиту которого происходит оприходование налички. Иначе пустые графы нужно прочеркнуть.
  6. Внесённую в кассу денежную сумму записываем цифрами, в рублях и копейках.
  7. Графу «Код целевого назначения» заполняем в том случае, если такие коды в организации применяются.
  8. Поле «Принято от» содержит информацию о вносителе: фамилия, имя, отчество (в родительном падеже) работника предприятия либо название фирмы и ФИО представляющего ее лица, если деньги поступают от сторонней организации.
  9. В качестве основания приёма денежных средств в кассу указываем содержание операции (например, оплата по договору).
  10. Поле «Сумма» заполняем прописью и с заглавной буквы: сумма внесённых средств в рублях и в копейках (копейки – цифрами). Свободное место после записи прочёркиваем, чтобы туда уже было ничего не вписать.
  11. Под суммой строка «В том числе» предназначена для указания НДС: прописываем сумму цифрами, а если налога по данной операции нет, ставим надпись «Без налога (НДС)».
  12. В поле «Приложение» перечисляем реквизиты документов, прилагающихся к ордеру (например, доверенность).
  13. В квитанцию переносим данные из пп. 1, 3, 4, 6, 8 – 11.

После заполнения приходного кассового ордера кассир и бухгалтерский работник ставят свои подписи с расшифровкой на обеих частях бланка. На квитанции предусмотрено место для штампа кассира.

Оформление приходного кассового ордера: заполнение и примеры

При ведении хозяйственной деятельности многие организации и индивидуальные предприниматели производят расчеты с помощью наличных денежных средств. В настоящее время существует утвержденный лимит расчетов наличными деньгами при осуществлении предпринимательской деятельности, он составляет 100 тысяч рублей по одному договору.

Нужен ли вам приходный кассовый ордер?

Для учета наличных средств существует ряд законодательно утвержденных документов. Одним из таких документов является приходный кассовый ордер.

Приходный кассовый ордер (ПКО) — это унифицированный кассовый документ, отражающий поступление наличных денежных средств из разных источников. Форма приходного кассового ордера КО-1 утверждена Постановлением №88 от 18.08.1998 года, ее нельзя видоизменять, добавлять или удалять какие-то разделы и показатели.

Поступления денежных средств в кассу могут иметь следующие назначения:

Оформление ПКО является обязательным при любом поступлении денежных средств в кассу организации или предпринимателя. Прием денежных средств без оформления ПКО является нарушением кассовой дисциплины и карается штрафами, которые накладываются на должностное лицо в сумме от 4 до 5 тысяч рублей и на организацию в размере от 40 до 50 тысяч рублей.

Частичное или полное неоприходование наличных денежных средств по ПКО влечет за собой искажение данных в бухгалтерском и налоговом учете, а также показателей бухгалтерской отчетности. При налоговой проверке этот недочет будет расцениваться как грубое нарушение правил учета, за которое предусмотрены штрафные санкции на должностное лицо.

Сшиваем налоговые и бухгалтерские документы для контролирующих органов по правилам — здесь подробные инструкции.

Как оформить приходный кассовый ордер

При поступлении денежных средств кассир оформляет ПКО в одном экземпляре. Следует отметить, что в кассовых документах категорически запрещены исправления и помарки, это делает их недействительными. Если кассир допустил ошибку при заполнении ПКО, необходимо оформить новый документ взамен испорченного.

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей — приходного кассового ордера и квитанции к ПКО. Приходный кассовый ордер в конце дня подшивается к отчету кассира (отрывной лист кассовой книги), а квитанция к ПКО дается на руки лицу, вносящему денежные средства.

Пример заполнения приходного кассового ордера по форме КО-1

Рассмотрим подробно порядок заполнения ПКО. Ниже образец заполнения приходного кассового ордера.

Актуальный образец бланка приходного кассового ордера на - гг. можно скачать бесплатно в формате Word или Excel .

В строке «Номер документа» указывается номер ПКО, нумерация ведется с начала года автоматизировано или вручную с помощью журнала регистрации ПКО.

В строке «Дата документа» указывается дата внесения денежных средств в кассу.

В строке «Дебет» указывается счет 50, предприниматели эту строку не заполняют, так как они не используют план счетов бухгалтерского учета.

Строка «Код структурного подразделения» заполняется обособленными подразделениями организации.

В строке «Корреспондирующий счет» указывается кредит счета, соответствующего источнику поступления средств. Предприниматели также оставляют это поле пустым. При поступлении розничной выручки указывается кредит счета 90.1. Поступление средств с расчетного счета отражается по кредиту счета 51. При поступлении аванса или оплаты от покупателя указывается кредит счета 62. Возврат подотчетных средств учитывается по кредиту счета 71. Различные поступления от работников организации, например, возмещение ущерба, недосдач отражается по кредиту счета 73. Взносы от учредителей отражаются в корреспонденции с кредитом счета 75.

Строка «Код аналитического учета» заполняется при наличии кодов по системе аналитического учета.

В строке «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших денежных средств.

Строка «Код целевого назначения» заполняется некоммерческими организациями, если средства поступили в порядке целевого финансирования.

В поле «Принято от» указывается полное ФИО физического лица или наименование организации, от которого принимаются средства.

В строке «Основание» в приходном кассовом ордере указывается характер поступления средств, например, выручка от покупателей, снято по чеку и тому подобное.

В строке «Сумма» указывается прописью сумма поступивших средств. Важно, если ранее сумма цифрами была указана без копеек, то сумма прописью так же указывается без копеек. Если указана сумма с копейками, то целые рубли указываются прописью, а копейки цифрами. Оставшееся свободное поле прочеркивается.

В строке «В том числе» указывается ставка и сумма (цифрами) НДС при наличии, или делается отметка «без НДС».

В поле «Приложение» отражается реквизиты документа, по которому поступили средства, например, дата и номер товарной накладной, реквизиты банковского чека, договор поставки.

Кто подписывает приходный кассовый ордер? ПКО подписывается кассиром и главным бухгалтером. Квитанция к приходному кассовому ордеру дублирует сведения, содержащиеся в кассовом ордере. Квитанция к ПКО заверяется печатью предприятия. Оттиск печати должен полностью располагаться на поле квитанции и быть читаемым.

Заполнение приходно-кассовых ордеров онлайн и с помощью программ

Закон разрешает оформлять ПКО не только вручную, но и в машинописной форме с использованием автоматизированных средств и различных бухгалтерских онлайн-сервисов.

Наиболее распространенные программы — это продукты компании 1С, ИНФО-Бухгалтер, БЭСТ, Парус, ABACUS, Галактика. С их помощью ускоряется процесс оформления ПКО, а также автоматизируется нумерация кассовых ордером и ведение журнала регистрации кассовых документов. Бухгалтерские онлайн-сервисы, такие как «Мое дело», «СКБ-Контур», «Бухонлайн» также получили широкое распространение у бухгалтеров. Положительным моментом использования этих программных продуктов является регулярно обновляемая база нормативных документов.

Related posts:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/order.html

Как заполнять приходный кассовый ордер?

В бухгалтерии любой организации обязательно имеется отдел, который непосредственно занимается операциями с финансами. Данный отдел не может работать без особых документов, заполняемых бухгалтерами надлежащим образом. Одним из таких документов является приходно-кассовый ордер. Именно по нему оформляются денежные поступления в кассу. Форма этого документа специфична - № КО-1. Также, кроме бухгалтера, навыками заполнения данного документа должны владеть владельцы фирм. Чтобы выполнить заполнение приходного кассового ордера, нам понадобится ручка и чистый бланк документа.

Заполнение кассового ордера

Стоит отметить, что документ предназначен для оформления денежных средств в кассу организации. Обычно приходно-кассовый ордер имеет две части: основную часть и квитанцию. Квитанция к приходному кассовому ордеру всегда в обязательном порядке передается тому лицу, которое перечислило деньги на счет предприятия, а вот что касается второй части, то она обязательно заполняется бухгалтером. Структура этой части складывается из определенного количества строк. Чтобы их заполнить, необходимо обладать определенными знаниями.

Прежде всего, заполняем заголовок ордера. Здесь нужно написать полное наименование предприятия, а если это необходимо, то его филиала. Если же структурные подразделения отсутствуют, то в этой графе просто ставим прочерк. Затем следует строка «Коды». Указываем информацию в соответствии со справкой Госкостата.

Теперь заполняем «Номер документа». Документ пронумеровывается в соответствии с тем, как были проставлены номера в «Журнале регистрации документов расходных и приходных операций». Следующая строка – это «Дата составления». Именно в ней прописывается цифрами день, месяц и год. Стоит также запомнить, что для записи года обязательно используют четыре цифры.

«Дебет» заполняют аналогично подобному номеру счета, который и будет конечным пунктом в движении денег. Строку под названием «Кредит» делят еще на две части, то есть сначала заносят код соответствующего структурного подразделения, а потом вписывают корреспондирующий счет или субсчет, который образует кредитные отношения, возникающие в кассе предприятия.

Следующий этап в процессе того, как заполнять приходный кассовый ордер – это правильное заполнение строки «Сумма, рубли и копейки». Здесь обязательно вписать арабскими цифрами всю сумму. Затем заполняется код назначения полученных денежных средств.

Затем следует заполнение строки «Принято от…». Стоит заметить, что именно эта строки и вызывает большинство вопросов и разногласий. Запомните, сначала здесь заполняется имя того, лица, которое перевело средства в ваше предприятие. Им может быть кто угодно, в том числе и сотрудник вашего же предприятия. Очень важно обратить внимание на то, что инициалы необходимо заполнять именно в родительном падеже. А если этот человек из другой организации, то под фамилией обязательно следует записать наименование организации.

Образец приходного кассового ордера можно посмотреть по ссылке. там же есть и пример его заполнения.

Следующая строка для заполнения – это «Основание». В ней необходимо указать источник денежных средств и цель их перевода. В строке «Сумма» необходимо написать то количество денег, которое получила организация, но только прописью и с большой буквы. Если имеются копейки, то их также нужно указать.

«В том числе» заполняется сразу же после «Суммы». В ней указывается сумма налога, а если он не начисляется, то необходимо сделать приписку «без НДС». Строка «Приложение» указывает, какие документы прилагаются к приходно-кассовому ордеру. Последнее, что ставится в этом документе – это подписи. Подписать приходный кассовый ордер обязательно должен главный бухгалтер и кассир.

Приходно-кассовый ордер необходимо выписывать в одном экземпляре. Печати ставятся в нем в соответствии с Постановлением № 88.Относительно того, какой ручкой заполнять документ, в Постановлении не сказано, таким образом, он заполняется гелиевой ручкой черного цвета.

Скачать приходный кассовый ордер бланк можно в Интернете и распечатать на принтере. Форма приходного кассового ордера обычно КО-1. Она лучше всего соответствует всем необходимым требованиям Постановления.

Также необходимо запомнить, что ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере ни в коем случае не допускаются. Если бухгалтер случайно ошибся, то придется весь документ составлять заново.

После того, как приходно-кассовый ордер заполнен, уполномоченному лицу необходимо отрезать по линии квитанцию и отдать её тому, кто внес средства. Сам же ордер остаётся в организации и заносится в специальный Журнал, в котором регистрируются расходные и приходные документы. Записываются данные в хронологическом порядке, указывая дату и ту сумму, которая была перечислена.

Приходные кассовые ордера являются одной из форм отчетности, без которых деятельность бухгалтерии немыслима. По аналогии с этим документом заполняются и другие бумаги, в частности, расходно-кассовый ордер. В нем присутствуют те же самые пункты, что и в приходном. Только здесь уточняют, не откуда берутся средства, а куда они перечисляются. Также ставится печать и подпись главного бухгалтера и ответственного кассира.

Приходно-кассовые ордера хранятся в бухгалтерии в течение пяти лет. Во время проведения ревизии документы изымаются на проверку. По истечению срока давности он уничтожается. Теперь вопрос, как заполнить приходно-кассовый ордер не поставит вас в тупик, и вы сможете не только заполнить его самостоятельно, но и помочь своим коллегам в этом деле.

Источник: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/zapolnenie-dokumentov/kak-zapolnjat-prihodnyj-kassovyj-order

Источники: http://dezhur.com/db/buhgalteriya/prihodnyy-kassovyy-order-podrobnaya-instrukciya-po-zapolneniyu.html, http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/order.html, http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/zapolnenie-dokumentov/kak-zapolnjat-prihodnyj-kassovyj-order






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2019.