Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить приказ на премию



В качестве поощрения сотрудника работодатель может выплатить ему премию. Для того чтобы обоснованно учесть в расходах такие суммы, они должны быть правильно оформлены. Одним из документов является приказ о премировании, который имеет унифицированную форму.

Для чего нужно

Доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощ­рительные выплаты учитываются в качестве стимулирующих выплат (устанавливаются трудовыми или коллективными договорами). Как правило, руководитель организации принимает решение о начисле­нии премии сотрудникам. На его основании издается приказ о пре­мировании. Основная цель такого приказа – документальное обосно­вание премий в расходах на оплату труда в базе по налогу на прибыль.

Форма

Приказ о премировании имеет унифицированную форму № Т-11 или Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работников , утвержден­ную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форма № Т-11 применяется, если поощряется несколько сотрудников. Обычно заполнение такого документа не вызывает сложностей у бух­галтера, ведущего данный участок.

Эта форма обязательна для применения всеми организациями, кро­ме бюджетных. В организации может быть принята своя форма при­каза о поощрении (с обязательным указанием на это в учетной поли­тике). Но в некоторых письмах ФНС России отмечается, что для того, чтобы учесть суммы премий в расходах, они должны быть оформле­ны приказом по унифицированной форме (письмо УФНС России по г. Москве от 25 апреля г. № 16-15/040299@).

А в письме УФНС России по г. Москве от 27 декабря 2007 г. № 20-12/ 124747 налоговики указывают, что унифицированные формы первич­ной учетной документации № Т-11 и Т-11а распространены на органи­зации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. Произвольная форма приказа о поощрении не допускается.

Правила заполнения

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграж­дений (премий), допускается исключение из приказа реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

Что касается подписи, то приказ подписывается руководителем ор­ганизации или уполномоченным им на это лицом, а также представля­ется работнику под расписку. Подпись сотрудника в данном случае обязательна, и при проверке контролирующие органы смотрят при­казы о премировании на соблюдение трудового законодательства. Поскольку приказ содержит такую графу, указанным лицам стоит в нем поставить подпись.

Напоминаем, что на основании приказа (распоряжения) руководи­теля вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или Т-2ГС(МС)) и его трудовую книжку.

ООО «Астра» на основании приказа руководителя от 16 июля г. № 12 приняло решение о начислении Д.С. Иванову премии. Иванов является начальником отдела деревообработки. За высокие показатели работы за первое полугодие года ему начислена премия в раз­мере 35 000 руб.

Рассмотрим порядок заполнения приказа о премировании.

Совет 1: Как написать приказ о премировании

Определитесь с видом премирования и количеством подчиненных, которые получат премию. От этого будет зависеть форма приказа. Если речь идет о регулярном премировании (месячном, квартальном, годовом), вместо приказа следует создать положение о премировании. Если же сотрудникам будет выплачена единовременная премия, нужно составить приказ по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года.

Используйте для составления документа о премировании одного сотрудника форму Т - 11. На официальном бланке предприятия с реквизитами напишите Приказ о поощрении работника: Иванова Ивана Ивановича (табельный номер, если имеется) работающего в должности сварщика в цехе № 1 наградить в связи с юбилеем премией в размере 1000 рублей (другой вариант - в размере 50% от оклада).

Возьмите для награждения двух и более сотрудников за образец форму приказа Т-11 а. В ней составляется таблица, в которую вписываются ФИО и должности всех награждаемых. Если сумма премии для всех разная, то в дополнительную ячейку в таблице вносятся цифрами и прописью суммы либо проценты от заработной платы.

Укажите основание для премирования. Как правило, это представление к поощрению сотрудника (сотрудников), которое заранее подается в отдел кадров начальником отдела и где пишется краткая характеристика на человека, которого представляют к награде, его послужной список. Также основанием может служить докладная записка или письменное ходатайство.

Внизу приказа должны стоять ФИО и должность руководителя предприятия. Также должна присутствовать графа С приказом ознакомлен , в которой нужно будет расписаться награжденному работнику. Если в одном приказе указаны несколько человек, то эта графа вставляется в качестве дополнительной ячейки в таблицу.

Наверху распечатанного приказа от руки проставьте номер документа и дату его составления. Также собственноручно должна быть сделана роспись руководителя предприятия и ее расшифровка (фамилия и инициалы).

Совет 2: Как составить приказ на премию

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-53742-kak-napisat-prikaz-o-premirovanii

Приказ о лишении премии работника на законных основаниях

Лишение премии вполне может применяться в отношении нарушителей дисциплины, но ведь премия премии рознь! Если один вид премиальных поощрений можно не начислять, то другой выплачивается обязательно. Лишите человека денег за нехорошее поведение, а он пойдёт в суд и взыщет положенное. Да ещё и моральный вред запросит компенсировать, как и юридические услуги. Чтобы не дать нарушителям ни малейшей зацепки заработать своим плохим поведением на вашей фирме, депремируйте законно!

Законные основания премирования и депремирования

Трудовой кодекс даёт право директору поощрять сотрудников за хорошую дисциплину и наказывать за плохую. По 191 статье награждать можно:

А вот наказывать за проступки можно только:

Как видите лишение премии работника за нарушения не предусмотрено кодексом. Вместе с этим, список наказаний – полный. Из чего следует вывод, что нельзя указывать видом дисциплинарного взыскания лишение премии .

Но по 8 статье ТК администрация имеет право издавать нормативные акты, которые обязаны выполняться всеми работниками фирмы, в том числе и директором. Одним из таких актов является Положение об оплате и премировании. Вот именно в этом ЛНА описываются и виды премий, и их размеры, и порядок выплаты.

Кроме того статья 153 обязывает расписывать применяемую в организации систему оплаты труда и премирования либо в колдоговоре, либо в локальном акте.

Виды премий и их различия

Статья 129 ТК описывает зарплату как сумму таких выплат :

Из этого видно, что один из видов премии #8212; регулярный. А так как директор имеет право награждать деньгами сотрудников и в индивидуальном порядке по ст.191, то усматривается другой вид премии – поощрительный. Различия между ними можно увидеть в таблице :

Основания для лишения премии работника

Как видим из таблицы, регулярная премия не платится, если не выполнены показатели премирования. Все показатели должны быть перечислены у вас либо в колдоговоре, либо в положении о премировании. Они могут быть такие:

Если все эти показатели выполняются, лишать премии никого нельзя. Но если одно из них не выполнено, у директора уже есть основание для запрета на выплату.

Обычно в положение о премировании в порядок выплаты регулярной премии не включают обязательное издание приказа, но приказ о лишении премии издаётся в обязательном порядке. Мало того, к нему ещё нужно приложить и документ-основание! Например, если сотрудник появился на работе пьяным, но увольнять его не стали, а просто сделали замечание, у вас должен быть на руках приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Этот приказ и будет основанием депремирования .

Если вы не знаете, как оформить приказ о лишении премии, образец скачать можете здесь .

Обратите внимание. приказ не о лишении премии. а о неначислении её за невыполнение показателей премирования!

Лишение премии поощрительной

Директор имеет право награждать деньгами сотрудника за какое-то достижение. Основанием выплаты премии обязательно должен быть приказ ( вот образец ). По статье 189 ТК правовой режим такого поощрения определяет не положение о премировании, а правила внутреннего распорядка .

Вместе с тем никем не запрещено награждать деньгами работника, на котором “висит” дисциплинарное взыскание. Поэтому такой премии лишить работника нельзя, даже если он не выполнил показателей премирования .

Основания для выплаты такой премии могут, как указываться в колдоговоре или в положении о премировании, так и не указываться. На всё воля директора – пожелал наградить хорошего работника – наградил приказом. А основания могут быть такими:

И в заключение – напоминание. лишение премии – это никак не дисциплинарное наказание, а стимулирующее действие. Чтобы депремирование не было признано незаконным, не пишите в приказе «лишить премии», а указывайте «не начислять премию».

Источник: http://pravo-v-dele.ru/deloproizv/prikazy/lishenie-premii.html

Источники: http://ip-info.ru/art/52418-kak-pravil-no-oformit-premiyu-rabotniku, http://www.kakprosto.ru/kak-53742-kak-napisat-prikaz-o-premirovanii, http://pravo-v-dele.ru/deloproizv/prikazy/lishenie-premii.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.