Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить приказ совместительству



Как правильно оформить отпуск совместителю

Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день. Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей. Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Немного о совместительстве

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы. И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

Оформление внутреннего совместителя

Несмотря на то, что и основное место работы у совместителя здесь же, ему присваивается ещё один табельный номер и заключается второй договор.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе. Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

Нюанс:если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику.

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы :

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

Отпуск на основой работе дольше

Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле.

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе. Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе .

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Оформляем отпуск

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля г. и заканчивается 18 февраля г. ».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

Нюанс:уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь. Его обязательные реквизиты:

Ознакомить с приказом

Нюанс. с приказом знакомим не позднее, чем за три дня. потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

Когда занести отпуск совместителю в карточку

Нюанс. отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать.

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

Как оформить работу по внутреннему совместительству

При выполнении работником на одном предприятии работы по двум должностям возникает естественное желание оформиться по внутреннему совместительству официально.

Работник должен написать заявление об оформлении внутреннего совместительства. Работодатель издает приказ по предприятию, заключает с сотрудником трудовой договор и фиксирует изменения в личной карточке сотрудника.

Как оформить работу по внутреннему совместительству

Работник, желающий оформиться на работу на предприятие по совместительству, пишет заявление на имя директора организации. В заявлении указывается наименование структурного подразделения и совмещаемая должность.

При положительном решении директора, составляется трудовой договор, с отображением прав и обязанностей сторон.

В трудовом договоре указывается должность, на которую принимается работник-совместитель, размер установленного оклада. Оплата труда совместителей соответствует количеству фактически отработанного времени, в свободное от выполнения основной работы время. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя не должна превышать четырех часов в день. Трудовой договор подписывается обеими сторонами и скрепляется печатью.

Как оформить работу по внутреннему совместительству и как правильно составить приказ?

Совместительство фиксируется приказом по предприятию с указанием фамилии, имени, отчества работника-совместителя, названия должности, на которой он будет работать по совместительству. Также в приказе отражается размер установленного оклада, в сумме, не превышающей половины тарифной ставки для данных работников. С приказом сотрудник-совместитель знакомится под роспись.

Также вносятся одновременно записи в трудовую книжку работника-совместителя: проставляется порядковый номер записи, указывается прием на работу по совместительству, номер, дата приказа о приеме. Внесенные в трудовую книжку сведения подтверждаются печатью предприятия.

Как оформить работу по внутреннему совместительству по инициативе работника, какие необходимы для этого документы?

Для оформления потребуются:

Документы, имеющиеся в личном деле работника;

Дополнительные документы, свидетельствующие о наличии дополнительных квалификаций (сертификаты, аттестации, свидетельства и пр.);

Уставные и другие документы предприятия:

Трудовой Кодекс РФ и другие законодательные акты.

Если сотрудник работает в одной организации одновременно в двух должностях, ему следует написать заявление на имя директора компании с просьбой о принятии его на работу по совместительству. Указывается название должности и наименование структурного подразделения и предприятия, а также фамилия, имя и отчество, ставится подпись и дата.

Директором издается приказ о принятии сотрудника на должность по совместительству. Приказу присваивается номер и проставляется дата его издания. Указывается в приказе название должности согласно штатному расписанию, а также информация о том, что для сотрудника данная работа является совместительством.

Далее с работником заключается трудовой договор с указанием в нем совмещаемой работником должности и отражением выполнения данной работы на условиях совместительства.

По совместительству работник должен работать только лишь в свободное от выполнения своей основной работы время. Продолжительность рабочего времени по совмещаемой должности не должна быть выше половины нормы, установленной для работы на условиях полной трудовой занятости для данной категории работников.

В трудовую книжку работника делается запись о принятии сотрудника на определенную должность на условиях совместительства. Указывается номер и дата приказа о приеме на должность по совместительству.

Если работник трудится в двух организациях одновременно, то он должен по месту работы, где он работает в качестве совместителя, запросить копию трудового договора и копию приказа о приеме на работу. Можно также запросить подтверждающую факт совместительства справку.

На основании полученных документов, подтверждающих совместительство, в трудовую книжку по основному месту работы вносится соответствующая запись. Для этого сотрудник направляет на имя руководителя письменное заявление и подтверждающие документы, на основании которых издается по предприятию приказ.

© Автор: Кабанова Оксана

С этой статьей читают:

Источник: http://www.astromeridian.ru/psy/kak_oformit_rabotu_po_vnutrennemu_sovmestitelstvu.html

Любой работник по своему желанию имеет законное право трудоустроиться на дополнительную подработку по совместительству, выполняя трудовые обязанности в свободное от основной работы время.

Если работник трудоустраивается по совместительству на основном месте работы, то это является внутренним совместительством. Если же, на другом предприятии, то это будет являться внешним совместительством. Глава 44 Трудового кодекса РФ регулирует основные моменты работы по совместительству. Работник принимается на работу приказом о приёме на работу, оформленным соответствующим образом.

Приказ о приёме по внутреннему совместительству

Прежде всего, необходимо уяснить, что совместительство - это исполнение работником иных трудовых обязанностей, то есть работа на 1,5 ставки по основной работе не является совместительством. Приказ о приёме на иную должность по внутреннему совместительству, фактически не отличается от приказа о приёме на работу. Но, всё же есть свои тонкости в этом деле.

Важно: в приказе точно указать на какой объём работы принимается работник, то есть 0,5 ставки или другое. Так же, следует конкретно прописать оклад или тарифную ставку и какой процент будет получать работник. То есть, если полный оклад 10 000 рублей, а работник трудоустроен на 0,4 ставки, то его заработная плата будет составлять 4 000 рублей. На совместительство не всегда распространяются различные надбавки. Например: если основная работа связана с профессиональными рисками и имеется надбавка за вредность, а подработка не является таковой, то и надбавки за вредность не будет.

Это необходимо чётко объяснить работнику и всё конкретно прописать в трудовом договоре. Чтобы в процессе трудовых взаимоотношений между работником и работодателем не возникало обоюдных проблем, необходимо чётко и грамотно формулировать трудовые обязанности работника и работодателя. Приказ о приёме на работу по совместительству является документом, на основании которого впоследствии могут решаться какие-либо трудовые споры. Поэтому, необходимо грамотно заполнить стандартную форму, исключив случайные ошибки или опечатки. Внимательно отнестись к этому документу необходимо обеим сторонам, то есть и работнику и работодателю.

Что содержит приказ?

По сути приказ не отличается практически ничем и оформляется по унифицированной форме Т 1, и содержит в себе:
  1. Наименование организации - работодателя.
  • Номер документа, дату составления.
  • Дату приёма на работу, табельный номер.
  • Фамилия, имя и отчество работника полностью.
  • Структурное подразделение организации.
  • Должность, специальность, профессия, разряд, класс, категория, квалификация работника.
  • Условия приёма на работу, характер работы.
  • Указание оплаты тарифной ставки, оклада в денежной единице.
  • Надбавка, если такое предусмотрено трудовым договором.
  • Испытательный срок, его длительность.
  • Основание для вынесения приказа( трудовой договор).
  • Подпись руководителя организации, предприятия.
  • Подпись работника.

  • По сути, приказ о приёме на работу по совместительству является стандартной процедурой приёма на работу.

    Важно. прописать основные отличия работы по совместительству и соотношение заработной платы к общему тарифу.

    Приказ о приёме по внешнему совместительству

    Здесь необходимо предоставить работодателю полный пакет документов, обязательных для принятия на работу, оформить трудовой договор, со всеми нюансами работы по совместительству. Чем более подробно будут оговорены условия работы, тем меньше вопросов возникнет в последующем, как у работодателя, так и у работника.

    Приказ о приёме на работу по внешнему совместительству также оформляется по форме Т1, с внесением особенностей работы и тарифной ставкой, а так же конкретной заработной платой за количество отработанных часов или прочего.

    Приказ о приёме на работу по совместительству иногда оформляется ненадлежащим образом, без указания должности или полной тарифной ставки, оклада, что в последствие может быть причиной трудового спора. Поэтому, необходимо внимательно отнестись к этой по сути формальной, но такой важной процедуре устройства на работу по совместительству. В документе никоим образом не должно быть исправлений, опечаток и незаполненных граф.

    Похожие новости

    Комментарии (0)

    Источник: http://bis-consult.biz/hr/hire/143-prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu.html

    Источники: http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/otpusk-sovmestitelyu.html, http://www.astromeridian.ru/psy/kak_oformit_rabotu_po_vnutrennemu_sovmestitelstvu.html, http://bis-consult.biz/hr/hire/143-prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu.html






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением



    © Все права защищены 2020.