Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить протокол совещания образец



Протокол совещания образец бланк

Протокол — это документ, призванный зафиксировать факт собрания группы лиц для того, чтобы решить определенный вопрос и исход такого совещания.

При ведении протокола происходит документирование встречи группы лиц, собирающихся вместе для решения проблемы, либо для обсуждения вопроса. Применяется так же при конференциях, семинарах и прочих собраниях.

Совещание — инструмент распорядительной и управленческой деятельности в организации, имеет большое значение для анализа обстановки в компании. А так же помогает учитывать мнение всего коллектива, продуктивно взаимодействовать отделам организации. Всю группу лиц, участвующую в таком мероприятии объединяет одна цель — создание результата общими усилиями.

Для фиксирования процесса рассмотрения вопросов, вынесенных на обсуждение, применяется протокол, ведением которого как правило занимается секретарь.

Для начала совещания сотрудников, оповещают рассылкой уведомления о назначении даты, времени и темы совещания. Такой способ информирования, документально оформленный, называется повесткой. Которая далее будет основанием для ведения протокола, так как содержит в себе основную информацию об участниках и целях проведения заседания. Копия повестки обычно служит одним из приложений к договору.

Список участников, если их количество более 15 человек, формируется отдельным документом, прилагаемым к протоколу заседания.

Содержание протокола собрания

Согласно нормам ГОСТа по оформлению документации, существуют требования для создания протокола.

1. Первая часть стандартно состоит из:

2. Вводная часть содержит данные:

3. Основная часть — это непосредственно ход обсуждения, в кратком или подробном его изложении. Фиксируются фамилии выступающих и решенные вопросы.

Подписывается протокол председателем и секретарем, не требует удостоверения печатью организации, так как является внутренним актом. Формируется же протокол, как правило, в течение пяти дней, не более, на основе сделанных записей или произведенной аудиозаписи всего процесса.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола совещания вариант которого можно скачать бесплатно.

Чепель Ольга Вячеславовна

Решения коллегиальных органов образовательного учреждения докумен­ тируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов и т. д. В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: краткая или полная.

Краткий протокол отражает обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол рекоменду­ ется вести только в тех случаях, когда заседание носит оперативный ха­ рактер.

Полный протокол предполагает фиксацию не только обсуждавшихся вопросов, принятых решений и фамилий выступавших, но и достаточно под­ робные записи содержания докладов и выступлений участников заседания, всех высказанных мнений, прозвучавших вопросов и реплик, замечаний и т. п. Полный протокол ведут при необходимости подробного документирования заседания.

Протоколы оформляются на бланках образовательного учреждения или на обычной бумаге.

• наименование образовательного учреждения;

• наименование вида документа (протокол);

• гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению);

• заголовок к тексту;

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформ­ ляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21-24.01.2006. Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах учебного года.

Заголовок к тесту протокола, как правило, отражает вид заседания или кол легиальной деятельности и согласуется с названием вида документа, например: Протокол заседания педагогического совета.

Текст протокола состоит из вводной и основной части. Вводная часть содержит постоянную информацию (т. е. слова: Председатель , Секретарь , Присутствовали ) и переменную (фамилии, инициалы председателя, секре­таря и присутствующих). При необходимости указываются должности присут­ствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание.

При большом количестве участников заседания присутствующие не пере­числяются в протоколе, а указывается только их общее количество; отдельно составляется полный список присутствующих, который оформляется как прило­жение к протоколу.

Слова Председатель , Секретарь , Присутствовали пишутся от нуле­вого положения табулятора; после этих слов ставится тире и перечисляются инициалы и фамилии в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагают в алфавитном порядке и печатают через один межстрочный интервал.

В вводную часть протокола обязательно включается повестка дня. В ней перечисляются вопросы, которые обсуждаются на заседании, закрепляется по­ следовательность их обсуждения (по степени важности) и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и формулируется начиная с предлогов О или Об . По каждому пункту указыва­ ется докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос). Слова Доклад , Отчет , Сообщение , Информация пишут в именительном падеже, а наиме­ нование должности, инициалы и фамилию докладчика - в родительном. Не ре­ комендуется включать в повестку дня Разное . Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Текст основной части протокола составляется в соответствии с последова­ тельностью вопросов, установленных повесткой дня, и, следовательно, содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются. Каждый раздел состоит из трех частей. СЛУШАЛИ , ВЫСТУПИЛИ , ПОСТАНОВИЛИ ( РЕШИЛИ ), которые печатаются от левого поля прописными буквами, для того чтобы выделить в тесте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющей части, формулирующей решение заседания.

В части СЛУШАЛИ излагается текст выступления. Каждую фамилию и ини­ циалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже.

Изложение записи выступления отделяют от фамилии тире, оно излагается от третьего лица единственного числа.

В части ВЫСТУПИЛИ фиксируются вопросы, если в ходе выступления они задавались докладчику, с указанием фамилии задавшего вопрос, текста вопроса и ответа на него.

В части ПОСТАНОВИЛИ ( РЕШИЛИ ) отражают принятое решение по об­ суждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Если решение принимается по разным вопросам, то каждое из них излагается отдельным пунктом. Если один из пунктов постановления содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, то этот документ оформляется в виде приложения к протоколу, на котором должны быть указаны номер и дата протокола.

В практике чаще составляют краткий протокол, в котором указывают только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

Ниже представлен образец оформления краткого протокола.

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 32

Выписка из протокола

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящейся к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписки используют для доведения принятых на заседании решений до заинтересованных лиц или организаций. Выписка воспроизводит: все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка: текст, отражавший обсуждение вопроса, и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заве рительная надпись пишется от руки и состоит из слова Верно , указания долж­ ности лица, заверяющего копию (выписку), его личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организа­ цию, то она заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и печатью.

Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:

• наименование образовательного учреждения;

• название вида документа (выписка из протокола);

• дату (дата заседания);

• номер или индекс;

• заголовок к тексту;

• отметку о заверении копии

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 32

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

Заседания педагогического совета

Председатель А.М. Кротов

-Секретарь О.М. Дятлова

- Присутствовали: 15 педагогов (список прилагается)

2. 0 разработке учебного плана на 2006/07 учебный год.

Выступление заместителя директора по методической работе М.Т. Петрова.

М. Т. Петров - изложение основных учебных программ (краткая запись выступления).

2.1 Утвердить учебный план.

2.2Распределить учебную нагрузку педагогов.

Источник: http://olgachepelzav.ucoz.ru/index/kak_pravilno_oformljat/0-46

Как правильно оформить протокол

Эта статья окажет вам помощь по оформлению протокола. Ведь многие люди порой допускают неточности, а некоторые и совсем не знают, как правильно оформить протокол. Вот несколько основных правил:

Определение протокола и его принадлежность к другой документации.

Протоколом называют документ, который фиксирует ход и упорядоченность принятия решения различных органов.

Обязательно оформление протокола в следующих случаях:

- при заседании коллегиальных органов власти, органов муниципалитета, органов управления различных организаций;

- периодические или единовременные сборы, совещания.

Протокол является самостоятельным видом документа, так как содержит в себе принцип общего принятия решений.

Все протоколы разделяются на виды по двум снованиям – способ документирования и полнота записи хода собрания. Эти два основания действуют вместе.

По степени полноты протоколы делят на краткие и полные, которые могут содержать всевозможные данные различного характера, зависящие лишь от способа документирования. В краткие протоколы заносят лишь фамилию председателя и секретаря и состав людей, которые присутствуют на собрании.

Протокол ведёт специально назначенный человек или секретарь, который использует следующие документы: дневную повестку, список присутствующих, тексты сообщение и выступлений, различные справки и др.

Протокол, составленный на собрании – это черновик. После заседания его уточняют и в течение 3 – 5 дней оформляют.

Чаще всего протокол оформляется как документ на несколько страниц. Чтобы оформить первый лист, используют общеустановленный бланк организации. При его отсутствии протокол пишется на листах А4 и реквизиты в нём располагаются как реквизиты на бланке.

В общеустановленный бланк протокола включены такие реквизиты:

- наименование предприятия без использования сокращений;

- место, где был составлен;

Утверждение оформленного протокола подтверждается грифом, располагающимся в правом верхнем углу документа, и составляет слово «Утверждаю», написания должности начальника организации, его собственноручной подписи, её расшифровки и даты принятия протокола.

Подпись должна располагаться в утверждённом протоколе несколько ниже самого текста.

© Автор: Могилева Ольга

С этой статьей читают:

Источник: http://www.astromeridian.ru/psy/kak_pravilno_oformit_protokol.html

Источники: http://uristhome.ru/document/80/protokol-soveshchaniya-obrazets-blank, http://olgachepelzav.ucoz.ru/index/kak_pravilno_oformljat/0-46, http://www.astromeridian.ru/psy/kak_pravilno_oformit_protokol.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2019.