Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить разногласия договору



Как правильно составить протокол разногласий к договору поставки?

Протокол разногласий #8212; это документ, являющийся неотъемлемой частью договора поставки товара и уточняющий либо изменяющий его определенные пункты.

О том, когда и как он оформляется, и пойдет речь в нашей статье.

В каких случаях оформляется этот документ?

Протокол создается на момент подписания контракта в случае:

В случае, если новые условия, указанные в протоколе урегулирования, устраивают обе стороны сделки, контракт скрепляется подписью и печатью обоих контрагентов с обязательным указанием записи, что данный документ подписан с учетом редакции, представленной в протоколе. На практике рядом с подписью уполномоченного лица, заверившего основной контракт, делается запись «договор подписан с учетом протокола разногласий» .

При отсутствии данной ссылки документ не будет иметь юридической силы и станет лишь безобидной рекомендацией для партнера.

Как правило, инициатор сделки предоставляет свой вариант уже заверенного договора для подписания другой заинтересованной стороне. На этапе согласования у партнера могут возникнуть определенные уточнения либо полное отрицание некоторых пунктов представленного инициатором варианта документа.

В этом случае партнер вправе подписать контракт в комплекте с составленным им протоколом, который является частью основного соглашения. Более того, если инициатор проигнорирует этот протокол либо откажется подписывать этот документ, заинтересованная сторона вправе обратиться в суд для признания подписанного договора недействительным.

Порядок и образец заполнения спецификации к договору поставки вы найдете в этой статье .

Основные положения документа

Протокол представляет собой документ, содержащий следующие пункты:

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа в формате ворда

Форма составления данного вида документа обычно представляет собой таблицу из трех колонок:

Изначальная версия пункта контракта, подлежащего редактированию

Версия данного пункта либо дополнение к нему от создателя протокола

Замечания и дополнения другой стороны

Учитывая судебную практику, непосредственно в редакции протокола желательно указать, что все оспоренные пункты контракта являются существенными для заинтересованной стороны, и подписанный без него договор не является действительным.

Основное отличие этого документа от дополнительного соглашения заключается в том, что первый подписывается на стадии заключения контракта. и в случае непринятия данного документа одной из сторон сделки договор не будет подписан. Дополнительные же соглашения вносят изменения в уже действующий контракт, подписанный обеими сторонами сделки.

Процесс заключения контракта и согласования его основных условий может проходить посредством использования переписки по электронной почте, общения по телефону или с помощью других современных средств связи.

Использование бумажного носителя, который в данном случае представлен протоколом разногласий, имеет свои преимущества:

О том, для чего нужен подобный документ и как его составить, вы можете узнать из следующего видео:

Что делать, если контрагент его не подписывает

В случае, если контрагент отказывается принимать протокол, то есть выражает несогласие с вышеуказанным документом, он вправе выставить протокол согласования, определяющий окончательную версию спорных моментов. В этом случае он будет определять окончательную версию контракта, и его подписание обеими сторонами будет свидетельствовать об успешном заключении сделки.

Если и этот документ не будет согласован, имеет смысл:

Все вышеуказанные документы имеет смысл направлять с официальными письмами, уточняющими требования и сроки подписания.

Законодательно закреплен срок, равный 30 календарным дням. в течение которых контрагент обязан ответить на протокол либо отказаться от заключения сделки и сообщить о принятом решении своему партнеру в письменном виде. Если сроки будут нарушены, партнер вправе потребовать возмещения убытков, понесенных в результате срыва сделки.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Протокол разногласий по договору

Протокол согласования разногласий - документ которым фиксируются разногласия сторон по пунктам заключаемого сторонами договора.

Когда проведятся переговоры по согласованию условий договора рекомендуется вести протокол этих переговоров с указанием в нем соответствующих реквизитов, в частности:

Особо следует подчеркнуть, что в договоре не должно быть условий, которые сами по себе могут быть истолкованы неоднозначно. Так же не должно быть неточных условий и общих фраз. К примеру, при определении сроков необходимо четко установить срок или порядок его определения. Недопускается применения таких формулировок как в разумный срок , своевременно выполнить , незамедлительно уведомить и т.д.

В случае если по тем или иным условиям договора возникли разногласия рекомендуется составление протокола разногласий. К протоколу разногласий могут прилагаться заключения экспертов в различных областях (экономистов, юристов, менеджеров, аудиторов), о чем необходимо делать соответствующие отметки в протоколе.

Важно, чтобы протокол содержал реквизиты, аналогичные реквизитам протокола переговоров. При наличии протокола разногласий в договоре обычно делается оговорка об этом. В договоре также может быть оговорка о том, что все преддоговорные документы теряют всякое значение для отношений сторон по соответствующему договору.

В случае если для одной из сторон заключение договора является обязательным, а также по соглашению стороны могут передать разногласия по заключаемому договору на рассмотрение суда. Именно в этих случаях и используется протокол разногласий, т.к. в иных протокол при подписании до заключения договора, теряет свою силу после подписания договора, если в самом договоре нет ссылок на пункты протокола разногласий.

По своей форме протокол разногласий может содержать: как условия предлагаемые сторонами, так и общее согласованное условие по договору. Последняя форма протокола разногласий более предпочтительна, т.к. снимает дальнейшие двусмысленности. В этом случае протокол разногласий по сути становится дополнительным соглашением урегулирующим спорные условия.

Как уже отмечалось ранее, наличие протокола разногласий к подписанному договору не имеет смысла, т.к. возникают сложности при трактовке какие условия приняты позже, лучше всего согласованное изменение условий договора фиксировать в дополнительном соглашении .

Источник: http://blanker.ru/doc/protokol-raznoglasiy-po-dogovoru

Совет 1: Как оформить протокол разногласий к договору

Определившись, с какими конкретно пунктами договора вы не согласны, начинайте оформление протокола. Его название должно иметь следующую форму: «Протокол разногласий №__ к договору (название) №__ от___», для того, чтобы сторонам было легко его идентифицировать. Дата составления договора может не совпадать с датой оформления протокола. Но она не может быть более поздней, чем дата протокола разногласий.

Далее сделайте таблицу, состоящую из двух колонок. В первой укажите пункты в редакции контрагента, с которыми вы не согласны. Они должны быть написаны полностью, с указанием номера пункта. Во втором столбце подробно распишите предлагаемые вами изменения. Вы можете предложить исключить какой-либо пункт или внести в него изменения. Для этого во втором столбце пишите род предлагаемых изменений ( Исключить пункт ___ , Изменить пункт ___ и изложите его в следующей редакции» и т. д.).

Кроме того, вы имеете право предложить новый пункт договора, которого в оригинале нет. В таком случае в первом столбце необходимо написать «Пункт ___ отсутствует». Форма протокола разногласий не утверждена законодательно, однако предлагаемый вид оформления поможет избежать непонимания между сторонами.

Под таблицей укажите, что остальные пункты настоящего договора остаются без изменений. Также добавьте замечание о том, что в случае подписания протокола разногласий сторонами, они соглашаются со всеми внесенными изменениями и договор считается заключенным. Протокол в таком случае становится неотъемлемой частью договора.

Заверьте протокол разногласий печатью и той же подписью, что и сам договор.

В случае, если вы или ваш контрагент не согласны с изменениями, предлагаемыми в протоколе разногласий, вы или они (в зависимости от того, кому был направлен документ) составляете протокол урегулирования. Он оформляется так же, как и протокол разногласий, и направляется контрагенту. До тех пор, пока редакции всех пунктов не будут согласованы, договор не может считаться подписанным. В случае возникновения неразрешимого спора, вы имеете право обратиться в суд.

Совет 2: Как оформить протокол

Протоколом называют организационно-распорядительный документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, заседаниях и конференциях коллегиальных органов.

Протокол оформляется и на общих бланках, и на чистых стандартных листах бумаги, имеющий формата А4, и содержит следующие перечисленные реквизиты:
- наименование вида документа и его порядковый номер;
- дата;
- место составления протокола;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подписи председателя и секретаря.

В заголовке протокола необходимо разместить следующие реквизиты:
- полное наименование организации;
- вид документа (то есть протокол);
- дату и номер;
- место составления протокола;
- непосредственно сам заголовок к тексту.Наименование организации указывается с организационно-правовой формой и соответствует официально установленному наименованию (в положении или уставе об организации). Также организационно-правовая форма пишется полностью, а не в виде аббревиатуры.

Во вводной части следует перечислить присутствовавших на собрании, а также указывается, кто выступал в качестве председателя, а кто - секретаря. Если это протокол производственного совещания, то для всех присутствовавших следует указать наименование должности. Вводная часть заканчивается повесткой дня. Допустима следующая запись: Присутствовали. человек.

Основная часть протокола следует построить по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) по отдельности по каждому пункту в повестке дня.В подразделе СЛУШАЛИ отмечают инициалы и фамилия докладчика, но не указывают должности, поскольку должность уже названы во вводной части, далее ставиться тире и с прописной буквы - краткая запись содержания доклада, сообщения. В разделе ВЫСТУПИЛИ схема изложения такая же. В разделе ПОСТАНОВИЛИ нужно по пунктам изложить принятые постановления.Текст протокола подписывается секретарем и председателем.

Перечень присутствующих на собрании участников и приглашенных лиц в соответствии с требованиями печатается через 1 межстрочный интервал. Затем необходимо оставить одну пустую строку, а через 1 межстрочный интервал следует печатать повестку дня. А основную часть текста протокола официально принято печатать через 1,5 межстрочных интервала.

При подготовке к собранию или заседанию:
- формулируются вопросы, стоящие на повестки дня, то есть именно все те вопросы, по которым необходимо принять решения;
- определяется состав основных докладчиков, которые обязательно выступят на этом заседании;
- подбираются соответствующие материалы, к примеру, проекты документов, которые следует обсудить и утвердить, тексты докладов и т.д.


Секретарем во время заседания ведется запись всего хода обсуждения вопросов на повестки дня и решений, принимаемых по ним. Важные заседания могут стенографироваться, выступления и доклады – записываться на диктофон. Все перечисленные материалы считаются основой для последующего составления протокола

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-59443-kak-oformit-protokol-raznoglasiy-k-dogovoru

Источники: http://znaydelo.ru/document/protokol-raznoglasij-k-dogovoru-postavki.html, http://blanker.ru/doc/protokol-raznoglasiy-po-dogovoru, http://www.kakprosto.ru/kak-59443-kak-oformit-protokol-raznoglasiy-k-dogovoru






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2020.