Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить реквизиты организации



Как правильно написать реквизиты на бланке организации: Как правильно написать реквизиты организации

Как правильно написать расписку на получение предоплаты? в произвольной форме.

Как правильно написать реквизиты на бланке организации


Процедура утверждения санкционирует содержание документа или распространяет его действие на определенный круг должностных лиц. орга. Для последних двух видов бланков под наименованием организации должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица. Организация может принять решение о необходимости регистрации и таких документов. как служебные. докладные и объяснительные записки. представления. заявления и др. Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты наименование организации. наименование вида документа. дату. место составления. адресат. заголовок к тексту. текст. Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. НОРМАТИВЫ расхода сырья. материалов. электроэнергии технологического проектирования численности работников и. Это позволит свести на нет вероятность ошибок и избавит от проблем и получателя денег. и бухгалтерию плательщика. Обратите внимание Вместе списьмом. содержащим реквизиты предпринимателя организации как правило. предоставляются копии документов. подтверждающие содержащиеся вписьме сведения. Документы. изданные двумя или более организациями. должны иметь одну единую дату. Наименование вида документа является обязательным реквизитом при оформлении всех документов. кроме письма Наименование вида документа должно отражать содержание документируемого действия и компетенцию его автора. Вам необходимо предварительно подготовить реквизиты Банка. в котором Вы получили карту. ЗАДАНИЯ на проектирование объектов. технических сооружений. капитальное строительство технические и. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор А. О. Электронные технологии Личная подпись Л. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Так. например. вывеска вместе деятельности предпринимателя кафе. магазине. ином торговом месте итак далее должна содержать его ИНН. В случае утверждения документа постановлением. решением. приказом. протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН. УТВЕРЖДЕНА. УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО. наименования утверждающего документа в творительном падеже. его даты и номера.

Справку подписывает должностное лицо секретарь. инспектор службы кадров. подпись заверяется печатью. Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов. пересылаемых в пределах территории Российской Федерации. оформляются на русском языке.

Все больше граждан интересуются. как не платить за капитальный ремонт на законном основании. Расширенный. нонемаксимальный. перечень реквизитовИП содержат следующую информацию Данный перечень может быть расширен как пожеланию предпринимателя. так ипопросьбе его деловых партнеров.

Как правильно написать реквизиты

Что местонахождение головной находится на территории. Общество с ограниченной ответственностью ЭкоПромСервис. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного или за ним. Раздел для адресов и реквизитов сторон обязательная составная часть каждого договора. дополнительного соглашения и любого другого документаКак правильно оформить журнал. От правильного написания реквизитов адреса зависит скорость доставки почтовых отправлений. ИНН расчетный счет наименование кредитной банка. Обратите внимание Вместе с письмом. содержащим реквизиты предпринимателя организации как правило. предоставляются копии документов. подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Как правильно оформить подпись в документе. рассказывает консультант по вопросам делопроизводства. автор иВ состав реквизита Подпись входят наименование должности лица. подписавшего документ с указанием наименования организации. если документ. Описание содержания реквизитов ООО обязательные. где найти. В нем содержатся такие. как название. ОГРН. КПП. код ИФНС код МРИ.

Как узнать реквизиты организации как узнать свой кпп по

Как правильно написать реквизиты организации | Рейтинг: 7 / 10 ( 7 )

Оформление реквизитов документов (окончание)

При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся. При наличии листа согласования на месте, предусмотренном для размещения визы, делается отметка, оформляемая по правилам, установленным п. 60 Инструкции (Гриф согласования).

Перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов.

Правилам оформления этого реквизита тоже иногда нужно учить некоторых руководителей или других лиц, ответственных за хранение и использование печати. Пунктом 62 Инструкции установлено, что реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). В свою очередь печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

Объясните шефу, что оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ, и его подпись.

Согласно п. 63 Инструкции реквизит «Отметка об исполнителе» располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка об исполнителе включает фамилию и номер служебного телефона исполнителя (составителя) документа. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются без знаков препинания.

Корнеев 200 59 79

Отметка об исполнителе может быть дополнена индексом структурного подразделения, в котором готовился документ (на первой строке), первыми буквами собственного имени и фамилии лица, отпечатавшего проект документа, датой создания документа, именем файла (на второй строке) и другими поисковыми данными.

3 Маковецкий 220 95 01

АР 26.05.2008 Письмо.doc

При оформлении документа на компьютере реквизит «Отметка об исполнителе» выполняется шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер — 9 пунктов, межстрочный интервал — точно 9 пунктов.

Отметка об исполнителе обязательно оформляется на исходящих документах.

На оформление этого реквизита тоже следует обратить особое внимание, так как на практике чего только не приходится встречать.

Пунктом 64 Инструкции установлено, что копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа,в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации.

А вот копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов, заверенная в установленном порядке, является выпиской из документа. Выписки из документов оформляются на общем бланке. В выписках из документов слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа.

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Инспектор отдела кадров Подпись А.Г.Леонов

Копии документов, предоставляемые гражданам, в том числе ИП, и юридическим лицам или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписки из них оформляются в описанном выше порядке. При пересылке копий документов, включая копии документов, необходимых для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписок из них в другие организации или выдаче их на руки отметку о заверении копии удостоверяют печатью организации.

На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

Установлено, что копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь. Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки или внутреннего пользования и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.

Обратите внимание, что организация может заверять копии тех документов, которые созданы в самой организации, документов, полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей (лицензий, сертификатов и др.), документов, предусмотренных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12. № 1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц».

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Согласно п. 65 Инструкции отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется на документе после его исполнения и является свидетельством завершения работы над ним. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается на нижнем поле первого листа документа слева и состоит из слов «В дело», номера дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ, даты и индекса документа, свидетельствующего об исполнении, собственноручной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения-исполнителя и даты направления документа в дело.

При отсутствии документа, свидетельствующего об исполнении, в отметке указываются краткие сведения об исполнении.

Реквизит «Отметка о поступлении»

Это последний реквизит из всех, перечисленных в Инструкции. Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов) проставляется на нижнем поле первого листа документа справа и состоит из полного или сокращенного наименования организации-получателя, даты и регистрационного индекса (номера) поступления документа. Пунктом 66 Инструкции установлено, что на документах, требующих срочного исполнения, вместе с датой допускается указывать время поступления (часы, минуты).

Источник: http://statut.by/sakratar/delu-vremya/640-09-02-

Вопрос: Как правильно оформлять документы-приложения, утверждаемые распорядительными документами?

ВОПРОС: Как правильно оформлять документы-приложения, утверждаемые распорядительными документами?

В Методических указаниях по практическому применению СТБ 6.38-2004 указано, что документы-приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов документа (наименование автора, вида документа, заголовка, даты, подписи и т.д.). Однако приложения являются частью распорядительного документа и отдельно не регистрируются (принцип однократности регистрации документа). Наименование организации-автора документа, место издания документа, дата и регистрационный индекс документа, к которому относится приложение, отражаются в верхнем правом углу на первом листе приложения в реквизите Гриф приложения .

Должны ли на приложениях оформляться реквизиты Наименование организации , Место составления или издания , Дата документа и Регистрационный индекс документа ? Если да, то где в таком случае должны располагаться название вида документа и заголовок (ниже грифа утверждения или на одном уровне)?

ОТВЕТ: Приложения к распорядительным документам, в случае если они относятся к системе организационно-распорядительной документации (далее - система ОРД), должны иметь установленный состав реквизитов и стабильное место их расположения в формуляре. Состав реквизитов и место их расположения зафиксированы в приложении А Схема расположения и размеры реквизитов к СТБ 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов .

Согласно приложению А заголовочная часть документа, входящего в систему ОРД включает в себя такие реквизиты, как Наименование вышестоящей организации , Наименование организации , Наименование структурного подразделения , Название вида документа , Почтовый адрес отправителя (в письмах), Коммуникационные и коммерческие данные (в письмах), Дата , Регистрационный индекс , Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа (в письмах), Место составления или издания . Следовательно, при оформлении документа-приложения указанные реквизиты (кроме установленных для писем) должны быть оформлены в заголовочной части.

При этом необходимо помнить, что реквизит Дата и понятие Дата документа - не одно и то же. Датой большинства документов является дата подписания, которая проставляется лицом, подписавшим документ. Датой утверждаемых документов признается дата утверждения и проставляется лицом, утвердившим документ. Утверждению подлежат все организационные документы. Однако наличие на документе даты утверждения не исключает необходимости оформления на нем и даты подписания. Оформляется эта дата составителем документа, который его и подписывает. Дата подписания и дата утверждения в организационном документе могут различаться.

Наиболее наглядно описанное различие можно проследить на следующем примере:

Общество с ограниченной
ответственностью АБВ
(ООО АБВ )
ИНСТРУКЦИЯ
14.05.20071-34/47
г.Минск

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Подпись А.В.Курченя
25.05.2007

По делопроизводству в ООО АБВ

Приведенный выше пример также наглядно показывает, почему в заголовочной части утверждаемого организационного документа должен оформляться реквизит Регистрационный индекс документа .

Вместе с тем в случае утверждения организационного документа распорядительным документом или протоколом, регистрационный индекс в нем будет отсутствовать. До утверждения такой организационный документ не имеет юридической силы и, следовательно, не подлежит регистрации.

Исходя из изложенного правильным вариантом оформления организационного документа, являющегося приложением к приказу, будет следующий:

Общество с ограниченной
ответственностью АБВ
(ООО АБВ )
ИНСТРУКЦИЯ
14.05.20071-34/47
г.Минск

УТВЕРЖДЕНО
Приказ генерального директора
Подпись А.В.Курченя
25.05.2007 № 24

По делопроизводству в ООО АБВ

Следует отметить, что при оформлении организационных документов (инструкций, правил и т.п.), являющихся приложениями к нормативным правовым актам Республики Беларусь (актам законодательства), в заголовочной части утверждаемых документов указывают только название вида документа и его заголовок. Это обусловлено тем, что для оформления нормативных правовых актов Республики Беларусь установлены особые правила (примечание ).

Примечание. Закон РБ от 10.01.2000 № 361-З О нормативных правовых актах Республики Беларусь ; Правила подготовки проектов нормативных правовых актов, утвержденные Указом Президента РБ от 11.08.2003 № 359.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Источник: http://www.busel.org/texts/cat5vn/id5qwdcdq.htm

Источники: http://mncraftmods.ru/wsw/kak-pravilno-napisat-rekvizity-organizatsii, http://statut.by/sakratar/delu-vremya/640-09-02-, http://www.busel.org/texts/cat5vn/id5qwdcdq.htm






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.