Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить счет на оплату услуг



Счет на оплату

Ни в одном из нормативных документов по бухгалтерскому учету не указана обязанность выписывать такой документ, как счет на оплату. И часто бухгалтерия их просто игнорирует. Конечно, счет по сути ничего не подтверждает, перечисленные денежные средства мы видим по платежному поручению, передачу ТМЦ - по накладной, оказание услуг (работ) - по акту приема-предачи услуг (работ). Часто достаточно договора, где указана цена товара и другие условия сделки. Но арбитражная практика показывает, что в договоре может быть указано, что оплата услуг производится ежемесячно на основании выставляемых счетов не позднее даты, указанной в счете. Или, например, не всегда есть возможность подписать с заказчиком акт приема-предачи работы. Все это может являтся причиной задержки платежей. Получается, что без счета не обойтись никак.

Счет - это своего рода соглашение, по которому продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя сумму. Регламентированной формы для данного документа нет, каждая организация может разработать свою форму счета на оплату. Однако, как минимум, документ счет на оплату должен содержать следующие пункты:

Указывая свои платежные реквизиты, не забудьте написать название организации (или ФИО у ИП), наименование банка (с № филиала), БИК банка, ИНН/КПП, номера расчетного и корреспондентского счетов.

Счет может содержать и дополнительную информацию об условиях совершения продажи, например, сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате и т.д. Не возбраняется в целях более эффективной работы указывать в счете контактные телефоны, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

В статье 9 ФЗ О бухгалтерском учете указано, что подписи главного бухгалтера, руководителя или уполномоченного приказом должностного лица не обязательны. Как и не требуется печать. Это, конечно, не обязательные реквизиты счета, но во избежания недоразумений не лишним будет их указать.

Важно помнить, что счет - это не тот документ, по которому можно предъявить поставщику требования, основанные на договоре поставки, например, замену товара или изменения его количества. Счет удобен тем, что покупателю не нужно ломать голову, какую сумму ему заплатить, да и вообще счет позволяет решить, устраивает ли компанию назначенная цена. Конечно, за покупателем сохраняется право требовать возврата перечисленных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.

Вы используете неактуальную версию браузера!

Бланк счёта на оплату

Для чего нужен счёт на оплату товара?

Счёт предназначен для проведения оплаты или предоплаты покупателем за оказанную услугу или поставленный товар. Форма счёта на оплату не унифицирована, однако в ней должно быть несколько обязательных реквизитов, с помощью которых документируется факт сделки.

Бланк счёта на оплату должен содержать:

Как выставить счёт на оплату?

Сделать это можно двумя способами.

Способ первый. Скачать образец актуального в году счёта на оплату услуг по ссылке. затем заполнить его вручную, не допуская ошибок и опечаток. Этот способ имеет изъян. Недостаточно просто скачать форму, счёт необходимо грамотно оформить.

Для полной уверенности в правильности заполнения лучше иметь под рукой образец оформления счёта на оплату. Но где гарантия, что сам образец заполнен верно? Еще один важный момент: нумерация счетов. Она должна идти подряд, без пропусков и повторов. При этом нужно помнить, что нумерация ежегодно обнуляется. В этих условиях после скачивания формы счёта необходимо проверять каждый номер в индивидуальном порядке.

Но есть второй, современный способ формировать счета на оплату, при котором все операции осуществляются быстро, легко и абсолютно корректно.

Способ второй. Он заключается в использовании интернет-сервиса «Моё дело », благодаря которому Вы формируете счёт на оплату в формате.xls в автоматическом режиме. Всё просто и понятно, но главное – в течение нескольких секунд Вы получаете на 100% правильно сформированный счёт на оплату без каких-либо образцов заполнения.

Всё происходит за считанные секунды. При этом Вы всегда видите, какие счета уже оплачены, а какие нет. На документе можно оставить комментарий или сразу отправить его заказчику в электронном виде. Нет нужды постоянно отвлекаться на проставление числа, месяца и года или тратить время на выстраивание правильной нумерации счетов: дата и номер в шаблоне вводятся в автоматическом режиме.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

При работе в системе «Моё дело» исключены ошибки, что гарантирует абсолютно корректное ведение всей документации. Грамотно составленный счёт на оплату - это возможность без труда сделать следующий шаг: быстро и правильно сформировать акт выполненных работ или товарную накладную ТОРГ 12. Один клик мышкой – и всё готово!

При этом система «Моё дело» - это гораздо больше, чем сервис для грамотного формирования бланков. Это автоматизированный комплекс, благодаря которому можно вести учёт на общей системе налогообложения и специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД).

Формирование отчётности и отправка её в электронном виде, расчёт налогов, формирование платежных поручений и даже перечисление налоговых платежей – все эти возможности доступны в системе «Моё дело».

Вы можете быть профессиональным бухгалтером или новичком без специальных знаний – в сервисе одинаково легко работать с любым багажом опыта и знаний! Большинство операций выполняются в автоматическом режиме, включая формирование бланков и расчёт налогов.

У Вас всё получится, ведь к Вашим услугам техническая поддержка при работе с сервисами, а также круглосуточные экспертные консультации по вопросам бухучёта и налогообложения!

Вы готовы начать работать максимально эффективно и грамотно? Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности сервиса в бесплатный пробный период!

Узнать подробнее про:

Интернет- бухгалтерия Мое дело .
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте.

Источник: http://www.moedelo.org/schet-na-oplatu-blank

Как выставить счет?

Каждый человек сталкивается с тем, как выставить счет, очень часто. Пример, - оплата услуг жилищно-коммунального хозяйства. Давайте разберемся, что такое счет, его разновидности и способы его передачи клиенту.

Что такое счет?

Счет – это обычный документ, в котором указан продавец или исполнитель работ (юридическое лицо или ИП), его адрес, номер расчетного счета и реквизиты обслуживающего банка, перечень товаров или услуг, подлежащих оплате, с указанием количества, цены, и, при необходимости, налога на добавленную стоимость. Для удобства внутреннего документооборота, указывается номер и дата. Служит основанием, при согласовании руководителем, для оплаты по безналичному или наличному расчету.

Особой, утвержденной формы того, как выставить счет, нет, все программы для бухгалтерского учета или документооборота, используют разное оформление, смысл один: покупатель Х (иногда даже без реквизитов), оплачивает продавцу Y, с полным перечнем реквизитов, определенную сумму за товар или услуги. Все условия передачи товара (исполнения услуг), оговариваются в договоре, факт продажи (выполнения услуги) с формулировкой сдал – принял , зафиксированы в накладной или акте приема-передачи. Чтобы выставить счет на оплату не требуется даже подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия! Достаточно подписи человека, уполномоченного приказом, или даже подпись простого бухгалтера по выписке первичных документов.

Зачем нужен счет?

Счет необходим, другого средства, как выставить счет, для ускорения расчета между сторонами просто нет. Как предварительное соглашение, где продавец назначает цены на свои товары и услуги, а покупатель, не имея на руках договора (стороны в разных городах), соглашается с ними, и на его основании производит оплату, а по факту получения товара, оформляет остальные документы. Счет выписывается в одном экземпляре.

В финансах - выставить счет фактуру это уже серьезный хозяйственный документ. Используется юридическими лицами и предпринимателями, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Выставляется продавцом или исполнителем, после продажи товара или услуг. Используется для подтверждения уплаты НДС и акцизных сборов. Кроме этого, несет информацию о стране происхождении товара, номер грузовой таможенной декларации (в случае, если товар импортный). Имеет строго установленную форму, является основанием для покупателя к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом (исполнителем). Выписывается в двух экземплярах.

Чтобы выставить счет организации нужно заполнить бланк определенной формы. Как и все документы, связанные с расчетом уплаты налогов (тем более НДС), строго учитывается, в том числе, и счет на оплату. Бланк скачать можно на различных сайтах, обратившись по соответствующему запросу в поисковике.

Плательщики НДС полученные счет – фактуры заносят в Книги покупок , а выданные в Книги продаж . Даже, если товар продается по ставке НДС 0%, данный документ все равно выписывается, с указанием в графе НДС 0. Заполняются только плательщиками НДС. Есть один нюанс в том, как выставить счет физическому лицу в случае, когда покупатель (заказчик) физическое лицо, или не является плательщиком данного налога: допускается оформление одной счет - фактуры для Книги продаж .

Как выставить счет - фактуру клиенту?

Можно зайти в офис фирмы, сделать заказ, заключить договор (либо без него) и получить счет на руки. После этого, оплатить заказ на месте наличными либо по безналичному расчету через свой банк, используя платежное поручение или систему клиент - банк. После оплаты получаем на руки товар (услугу) вместе с накладной (актом приема-передачи).

С оплатой наличными все ясно. При оплате по перечислению, все терпимо, когда стороны находятся в одном небольшом городе. А если разные регионы? Гораздо практичнее по телефону согласовать перечень и цену товаров или услуг, затем выставить счет за услуги и получить копию любым удобным способом: по факсу или электронной почтой. Оплатить его, приехать за товаром лично и получить все оригиналы документов (в том числе и вышеупомянутый счет), или, согласовав доставку, получить все документы с товаром либо почтой.

Вот как такая простая, как выставить счет, операция упрощает сделку. Ведь, по сути, являясь основанием для оплаты товара или услуг, счет не дает права продавцу на деньги, перечисленные покупателем, до момента оформления накладной (акта приема – передачи). После того, как выставить счет физическому лицу сможет фирма-продавец, можно спокойно, без опасений перечислять деньги на основании факса или отсканированной копии, конечно, если вы доверяете партнеру. В случае вашего отказа от оплаты, никаких последствий и исправлений для продавца!

Перед тем, как выставить счет фактуру, она оформляется продавцом по факту передачи товара или выполнения услуг. Форма и правила заполнения регламентируются постановлениями правительства. Заполняется в строгом требовании с законодательством и действительна только в оригинале, подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. Счет – фактура выписывается на основании договора и является документом, подтверждающим сделку, а так же документом для отчета по НДС и акцизам.

Как правильно выставлять счет?

Подведем итоги того, как правильно выставить счет для ведения финансовых операций. Счет используется для проведения предоплаты за интересующий вас товар, услуги. Если выставить счет на аванс за товар, поставленый раньше оплаты, то основанием для оплаты товара (услуг) является счет – фактура или накладная. Оба документа допускается заполнять от руки, причем, на счет – фактуре печать необязательна.

Произвести оплату по счету можно, используя факсовую копию или скан, полученный по электронной почте. Счет – фактура действительна только в оригинале.

Источник: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/kak-vystavit-schet

Источники: http://blanker.ru/doc/schet-na-oplatu, http://www.moedelo.org/schet-na-oplatu-blank, http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/kak-vystavit-schet






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.