Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить справку 2 ндфл



В наше современное время очень много работников и сотрудников различных организаций и предприятий государственного и коммерческого характера обращаются к своему руководителю, а также в бухгалтерию целью получения справок формата 2 НДФЛ. Главному бухгалтеру, бухгалтеру и экономисту необходимо владеть совершенными познаниями в области своей профессии в том числе и при составлении справок указанного формата. Справка составляется на бланке, который имеет строгую отчетность. При составлении необходимо учитывать график работы сотрудника организации, его личность, моральные и общественные качества, а также личное отношение руководителя предприятия. Справка может быть оформлена в завуалированной форме, так как многие организации уклоняются от уплаты налогов, в связи с чем всю заработную плату за отработанный период времени работника в организации можно не указывать, но при этом по данному факту необходимо уведомить как самого работника, так и его работодателя. Справка оформляется на разделительном формате бумаги с использованием шрифта № 12 либо № 14. Отступ от края с левой стороны не должен превышать двух с половиной миллиметров. При печатании справки необходимо пользоваться линейкой либо полосой прокрутки. После составления, справка 2 НДФЛ должна быть заверена печатью организации и электронной подписью руководителя. Выдача справок 2 НДФЛ в рукописном варианте строго запрещена законом. Это необходимо учитывать и следовать установленным правилам. Также хотелось отметить, что какие-либо корректировки в указанные справки строго запрещены.

17 Май от Алина Сербина ( 39,220 баллов)

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Обратиться в налоговую полицию за помощью.

17 Май от Яна Зыкова ( 2,772 баллов)

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Много организаций, которые на возмездной основе могут вам помочь.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Почитать соответствующую литературу.

18 Май от Катя Ткачева ( 2,392 баллов)

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Яндекс знает много способов оформления данной справки.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Если не получается, то просто на все забить.

18 Май от М@JIЮТka ( 37,680 баллов)

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

18 Май от Арсен Авагян ( 1,164 баллов)

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой

Связанных вопросов не найдено

Активность

Последние вопросы

Vlad-UZ спросил
Лариса Новикова спросил
Олег Биктиряков спросил
Глеб Сабитов спросил
Алена Горбачева спросил

Образец заполнения справки 2-НДФЛ (скачать бланк 2-НДФЛ)

В данной статье вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ, также вы можете посмотреть заполненный образец данной формы, а в конце статье предложена ссылка, по которой вы можете скачать бланк 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ заполняется на каждого работника, в ней отражена информация о доходах физического лица за отчетный период. Заполненный бланк формы 2-НДФЛ предоставляется в налоговую инспекцию раз в год, в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Сведения по 2-НДФЛ подаются в электронном виде, если же предприятие небольшое и отчитывается за доходы до 10 человек, то можно заполнить справки 2-НДФЛ вручную.

В справке 2-НДФЛ все суммы за исключением налогов указываются полностью вплоть до копеек. Налоги указываются в рублях.

Если ранее для каждой налоговой ставки организация заполняла отдельную справку 2-НДФЛ, то теперь это можно оформить все в одном бланке, последовательно заполнив для каждой ставки пункты 3-5. К заполненным справкам оформляется реестр сведений о доходах физических лиц .

Как заполнить 2-НДФЛ?

В шапке бланка указывается расчетный период (год), за который исчисляется НДФЛ. а также номер справки и текущая дата.

В строке «ИФНС» пишется код налоговой, в которой налоговой агент стоит на учете.

Справка 2-НДФЛ содержит 5 подразделов.

Пункт 1 заполняется данными о налоговом агенте. Налоговым агентом будет выступать либо организация, которая уплачивает НДФЛ на своих сотрудников, либо сам человек, отчитывающийся за свои доходы.

Пункт 2 заполняется данными о налогоплательщике, то есть о физическом лице, доходы которого облагаются НДФЛ.

С первыми двумя подпунктами все понятно: ИНН и ФИО налогоплательщика.

2.3 «Статус налогоплательщика» :

2.4 «Дата рождения» #8212; заполняется день рождения, месяц и год цифрами.

2.5 «Гражданство» #8212; пишется код страны согласно ОКСМ, например, для российского гражданства — 643, для украинского — 804.

2.6 «Код документа» #8212; определяется по справочнику «Коды документов», для паспорта — 21.

2.7 «Серия, номер документа» #8212; пишется серия и номер паспорта.

2.8 «Адрес» #8212; заполняется адрес, по которому проживает налогоплательщик.

2.9 «Адрес в стране проживания» #8212; заполняется на не резидентов РФ и на иностранных граждан.

В пункте 3 «Доходы» пишутся доходы работника, с которых следует удержать НДФЛ. Для каждой налоговой ставки НДФЛ пункты 3-5 заполняется отдельно.

Таблица с перечнем доходов содержит несколько столбцов:

Самые распространенные коды дохода:

В пункте 4 справки 2-НДФЛ «Налоговые вычеты» содержится информация о льготах, положенных налогоплательщику:

4.1 «Суммы налоговых вычетов» #8212; пишутся причитающиеся работнику социальные, стандартные и имущественные вычеты за отчетный год. В графах этого пункта необходимо вписать код вычета и итоговую величину вычета за год.

4.2, 4.3 и 4.4 следует заполнять для тех налогоплательщиков, у которых были в отчетный период имущественные вычеты.

Пункт 5 «Общие суммы дохода и налога по итогам года»:

5.1 «Общая сумма дохода»: доход физического лица за год, вычеты не учитываются.

5.2 «Налоговая база»: указывается доход за год, с которого начисляется НДФЛ, за минусом вычетов.

5.3 «Сумма налога исчисленная»: пишется рассчитанная сумма налога с налоговой базы.

5.4 «Сумма налога удержанная»: в соответствии с названием пишется налог, который удержан с физического лица.

5.5 «Сумма налога перечисленного»: указывается величина перечисленного в бюджет налога (на доходы, полученные с г.)

5.6 «Сумма налога излишне удержанного»: заполняется в том случае, если удержана лишняя сумма налога.

5.7 «Сумма налога не удержанная»: пишется сумма налога, которую налоговый агент не удержал с физического лица.

Все вышеуказанные рекомендации по заполнению справки 2-НДФЛ следует выполнять, если в начале бланка в поле «Признак» указана цифра 1, то есть при обычной сдаче НДФЛ.

Если же налог невозможно удержать, то есть в поле «Признак» указана цифра «2», то в п. 5.1 указывается сумма дохода, налог с которого не удержан, в п.5.3 указывается НДФЛ, который не удержан, а пункты 5.4-5.6 не заполняются.

Скачать бланк 2-НДФЛ

Спасибо, что читаете нас!

Источник: http://online-buhuchet.ru/obrazec-zapolneniya-spravki-2-ndfl-skachat-blank-2-ndfl/

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ?

Многие предприниматели, принимающие на работу сотрудников, рано или поздно сталкиваются с таким вопросом: как заполнить справку 2-НДФЛ? На самом деле ничего сложного в её заполнении нет, тем более что форма данной справки унифицирована, и порядок её заполнения регламентирован законодательством. В данной статье рассмотрим, все сложности, которые могут возникнуть в процессе оформления данного документа.

Справка 2-НДФЛ – когда и как заполнять

Когда необходимо заполнять?

Заполнение формы 2-НДФЛ является для предпринимателя обязательной процедурой, как для налогового агента и осуществляется в следующих ситуациях:

Отметим и в том, и в другом случае порядок заполнения справки 2-НДФЛ одинаков и является обязательным для соблюдения индивидуальным предпринимателем, а также иными субъектами, использующими наемных сотрудников и осуществляющих им выплаты денежных средств.

Как заполнить справку 2-НДФЛ?

Что же касается непосредственно вопроса: как заполнять 2-НДФЛ, то он имеет несколько ответов. Во-первых, заполнять данную справку может как сам предприниматель, так и бухгалтер, работающий с ним по трудовому или гражданско-правовому договору. Подробности заполнения справки самостоятельно будут рассмотрены ниже.

Во-вторых, можно использовать программу для заполнения 2-НДФЛ. На сегодняшний представлено множество программных продуктов, позволяющих автоматизировать процесс подготовки данной справки. Кроме того, специальные приложения и модули встроены в практически все популярные программы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Такое оформление справки 2-НДФЛ занимает минимум времени, так как программа использует все данные, которые были введены ранее. Однако, если информация вводится в программу в неполном объеме, например, при выплате серых зарплат, то и официальная справка может оказаться некорректной. Точнее она будет отражать только официальный доход сотрудника, с которого был удержан подоходный налог.

В-третьих, можно заполнить 2-НДФЛ онлайн. Данную услугу предлагает множество сайтов. Причем это могут быть как специализированные порталы, ориентированные на помощь предпринимателям, руководителям, бухгалтерам, так и ресурсы, которые оказывают платные услуги по оформлению различных форм отчетности. Отметим, что в последнем случае правила заполнения справки 2-НДФЛ не всегда соблюдаются, например, используются устаревшие формы документов, не корректно рассчитываются суммы налогов, что в конечном итоге приводит к недействительности полученной справки.

В-четвертых, всегда можно воспользоваться услугами специализированных фирм, оказывающих бухгалтерские услуги. Как правило, качество их работы всегда находится на хорошем уровне и при этом стоимость услуг вполне приемлема. Специалисты подобных фирм всегда объяснят порядок заполнения 2-НДФЛ, обратив внимание на наиболее проблемные места, помогут рассчитать суммы подоходного налога и т.д. Но обращение к специалистам требует раскрытия информации об уровне доходов своих сотрудников, особенностях выплаты им заработной платы, а также передачи иных их персональных данных, что создает вероятность утечки информации. Кроме того, в ситуации, когда у предпринимателя несколько десятков наемных работников, оформление на каждого из них справки может потребовать серьезных финансовых затрат.

Самостоятельное заполнение справки 2-НДФЛ

Из всех рассмотренных выше вариантов оформления 2-НДФЛ наиболее привлекательным все же остается самостоятельная подготовка данного документа. Безусловно, у многих предпринимателей это вызывает определенные опасения. Но бояться здесь нечего, достаточно изучить образец заполнения справки 2-НДФЛ. Их в достаточном количестве в сети интернет, а также его можно найти в любой налоговой инспекции на информационном стенде. Кроме того, существует достаточно подробная инструкция по заполнению 2-НДФЛ. Её текст также можно найти в интернете, кроме того, она часто идет вместе с бланком справки при скачивании, в том числе и при использовании различных справочно-правовых систем.

При самостоятельном заполнении 2-НДФЛ следует помнить, что с года применяется новая форма справки, которая дополнена несколькими графами. Поэтому при скачивании бланка необходимо обращать внимание на действительность его в настоящее время. Так сейчас используются бланки, утвержденные Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611.

Трудности при заполнении справки 2-НДФЛ

Анализ процесса подготовки справок по форме 2-НДФЛ показывает, что предприниматели чаще всего испытывают определенные трудности при заполнении следующих граф:

При заполнении справки необходимо также обращать внимания на код налогового вычета, который например, может быть у работников, имеющих несовершеннолетних детей.

Также стоит внимательно заполнять раздел 5 справки 2-НДФЛ. Так там должен быть указан размер дохода, полученного физическим лицом за отчетный период. Указывается налоговая база, которая рассчитывается как разница между суммой дохода и суммой положенных налоговых вычетов. Затем должны быть обозначены суммы налога: исчисленная, удержанная, перечисленная. В идеале эти три показатели должны быть одинаковы, то есть работодатель рассчитал сумму налога, удержал её с работника и перечислил в бюджет.

Пример заполнения справки 2-НДФЛ желательно иметь у себя каждому предпринимателю. Выбирая образец необходимо обращать внимание на те моменты, что были рассмотрены выше, и тогда никаких трудностей при самостоятельной подготовке справки не возникнуть. Напомним, что заполнение справки 2-НДФЛ в году, как и ранее, для предпринимателей требуется только в отношении наемных работников и иных физических лиц, которым производились выплаты денежных средств. Но данная форма не заполняется предпринимателем в отношении себя, для этого предусмотрена другая форма отчетности.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-zapolnit-spravku-2-ndfl

Источники: http://otvet.hi.ru/25095/kak-praviljno-oformitj-spravku-2-ndfl, http://online-buhuchet.ru/obrazec-zapolneniya-spravki-2-ndfl-skachat-blank-2-ndfl/, http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-zapolnit-spravku-2-ndfl






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2020.