Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить возврат по кассе



Здравствуйте! У нас такая ситуация: покупателем оплачивает наличкой. Мы выбиваем чек на товар, который он заказл и везем его доставкой к покупателю вместе с чеком. При приеме товара покупатель от части товарар отказался, следовательно оплатил меньше чем указано в чеке. Все это произошло после снятия Z отчета за день. Как правильно поступить и оформить возврат денег по кассе на след день? Спасибо.

Да он мог отказаться и не только на день позже, но и неделю. И то, что вы привезли товар, а он на месте отказался - значения не имеет. Он мог у вас купить 10 позиций, а через месяц прийти и вернуть одну. В таком случае, если это юр. лицо, от них необходима доверенность на получение денег, подпись доверенного лица в расходнике. Если вы - оптовик, то тогда и накладную с сч.ф. на возврат от покупателя.
Если покупатель - физ. лицо - расходник с подписью, паспортные данные. И вы сами формируете накладную на возврат в розницу.

Можно составить акт, по какой причине товар вернули, там распишется этот покупатель, пробить возвратный чек, на сумму товара который вернули (по-моему мы так делали):hmm:

Возвратный чек бить нельзя.

Да он мог отказаться и не только на день позже, но и неделю. И то, что вы привезли товар, а он на месте отказался - значения не имеет. Он мог у вас купить 10 позиций, а через месяц прийти и вернуть одну. В таком случае, если это юр. лицо, от них необходима доверенность на получение денег, подпись доверенного лица в расходнике. Если вы - оптовик, то тогда и накладную с сч.ф. на возврат от покупателя.
Если покупатель - физ. лицо - расходник с подписью, паспортные данные. И вы сами формируете накладную на возврат в розницу.

Если физ.лицо то нужно еще заявление на возврат и первичный чек.

Если физ.лицо то нужно еще заявление на возврат и первичный чек.Угу. А в ЗоЗПП сказано, что продавец ОБЯЗАН принять товар при ОТСУТСТВИИ чека.

Если физ.лицо то нужно еще заявление на возврат и первичный чек.
ну и КМ-3 тогда.

Возвратный чек бить нельзя.
А то в психушку заберут. Подумайте - ему же больно. D

Возвратный чек пробивать по кассе нельзя.(так точнее) :) :) :)

Согласна полностью с Калькулятор.
При возврате налички принципиальное значение имеет дата возврата денег: в день продажи или позже.
Если в день продажи, то задействуется только операционная касса, в конце дня выручку сдают за минусом возвратов. А если позже - то см. то, что написано Калькулятором, и возврат производится из кассы предприятия с оформлением и заявления покупателя, и накладной на возврат и с оформлением РКО.

Почему нельзя пробивать возвратный чек?

При пробитии возвратного чека в фискальной памяти ККМ эта сумма идет со знаком + . То есть при снятии фискально отчета инспектором получается, что вы эту сумму просто пробили по кассе. И для того, что бы доказать обратное придет писать объяснение, что вы не занижали выручку, подкладывать все документы и т.п.

Пардон,отстал от жизни.Три года назад у меня была ККМ,которая минусовала суммы по возвратам из накопленного итога.Сейчас вроде просто пишет количество возвратных чеков.

Пардон,отстал от жизни.Три года назад у меня была ККМ,которая минусовала суммы по возвратам из накопленного итога.Сейчас вроде просто пишет количество возвратных чеков.
Весь прикол в том, что многие ККМ (какие именно можно уточнить в тех. центрах) в ваших отчетах считают одно, а в фискальных отчетах, снимаемых под паролем налогового инспектора - другое. Судя по количеству восклицательных знаков ответе Анастасии, она тоже сталкивалась с этими разборками.

Не то слово, с каким трудом я сняла кассу с учета, и сколько документов мне пришлось возить в налоговую, чтобы доказать все эти возвраты, лучше не вспоминать

Учет.Налоги.Право
N 42
2004
Интервью: Проблемы применения ККТ
( Учет. Налоги. Право , 2004, N 42)

Владислав Александрович Чернышов - старший государственный налоговый инспектор отдела оперативного контроля и применения ККМ УМНС России по г. Москве.
- Вопрос по поводу возврата товара. Иногда покупатели возвращают уже оплаченный товар непосредственно в день покупки. Мы им возвращаем деньги, отбираем кассовые чеки и пробиваем возвратный чек. Скажите, этих документов будет достаточно?
- Сразу вам скажу, что возвратный чек вы пробиваете зря. Этого делать не надо.
- А у меня так написано в инструкции к кассовому аппарату.
- В инструкции у вас описана функция аппарата. Но пользоваться этой функцией при возврате товара нельзя. Дело в том, что в некоторых ККМ эти возвратные чеки приплюсовываются к фискальной памяти. И при проверке может получиться, что у вас завышена выручка.
- А как же тогда оформлять возврат денег?
- Забираете у покупателя чек, составляете акт по форме N КМ-3 *** и прилагаете его к отчету кассира за текущий день. А если такой отчет не составляется, то к приходному кассовому ордеру и Z-отчету.
--------------------------------
*** Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Powered by vBulletin Version 4.2.1 Copyright vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Powered by vBulletin Version 4.2.1 Copyright vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Как оформить возврат по кассе

Нормативно-правовая база операций с наличными денежными средствами весьма обширна, поэтому на практике нередко возникают сложности с оформлением тех или иных нетипичных хозяйственных операций. Например, как оформить возврат денежных средств по кассе?

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как оформить возврат по кассе Как оформить возврат денег в кассу Как получить такс фри Как заполнить декларацию на возврат за обучение

Для грамотного оформления возврата средств по кассе необходимо отлично ориентироваться в нормативно-правовой базе. Изучите правила и рекомендации по учету оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, а также Порядок ведения кассовых операций в РФ (Решение № 40 Совета директоров ЦБ России 22.09.93 г.)

Помните о том, что бывают два вида возврата по кассе: возврат в день покупки и возврат не в день покупки.

Проведите возврат в день покупки следующим образом: по кассе проведите возвратный чек, после чего оставьте акт возврата денежных средств (КМ 3).

К акту КМ 3 необходимо приложить кассовый продажный и возвратный чеки. Если покупатель отказывается вернуть продажный чек, то он должен составить объяснительную записку на имя директора магазина с указанием причин невозврата продажного чека.

Чтобы обезопасить себя на случай возможной кассовой проверки, посоветуйте покупателю указать в качестве причины невозврата чека его утерю. Кроме того, к акту необходимо приложить товарный ЧК или корешок приходного кассового ордера.

Проведите возврат не в день покупки следующим образом: получите от покупателя заявление на имя директора магазина о возврате денежных средств и причине возврата, а затем верните покупателю деньги из кассы организации по расходному кассовому ордеру.

Оформляя возврат денег по кассе, учитывайте общие правила. Так, возврат денег может осуществляться только по главной кассе организации. Соблюдайте правильность оформления всех кассовых документах, помните, что исправления в платежных документах не допускаются.

Как провести возврат на кассе
Часто возникают ситуации в хозяйственной деятельности организации, которая осуществляет продажу товаров за наличный расчет, когда недовольный покупатель возвращает товар. Данные операции нужно «провести через кассу», при этом четко соблюдая порядок оформления первичных документов. Согласно закону

Как составить заявление на возврат денег
В ситуации, когда приходится требовать возврата денежных средств за не предоставленные услуги или товар ненадлежащего качества, необходимо оформление письменного заявления. Именно оно должно стать основанием для возвращения уплаченной вами суммы, проведения необходимых финансовых операций и

Как оформить возврат аванса
Часто бухгалтер торговой организации сомневается, как правильно оформить возврат денег в случае, если полученный аванс превышает цену товаров или услуг. К тому же возникает вопрос, нужно ли в подобной ситуации пробивать кассовый чек, если аванс приходит наличными. Ведь согласно законодательству

Как оформить возврат займа
Правильно оформить договор займа – только половина дела. Для того чтобы не возникло разногласий и непредвиденных ситуаций между заемщиком и займодавцем, необходимо аккуратно фиксировать на бумаге и процесс возврата займа. Существует несколько способов, с помощью которых можно отразить и подтвердить

Как оформить возврат материалов
Нередко встречаются случаи, когда предприятию или компании необходимо вернуть материалы или продукцию поставщикам по какой-либо причине (брак, несоответствие количества материала, ненадлежащее качество полученного материала, некачественная тара). В этом случае бухгалтер должен обязательно

Как вернуть деньги с ООО
Ситуация возврата денежных средств чаще всего возникает после вступления в силу договора купли-продажи в связи с покупкой товаров не надлежащего качества. Продавец может провести эту операцию через кассу организации или расчетный счет. Если денежные средства возвращаются наличными, то необходимо

Как оформить возврат денег в кассу
Одним из случаев возврата денежных средств в кассу организации является оформление поступления неиспользованных денежных средств подотчетным лицом. Как и любая другая кассовая операция, она требует составления определенных документов. Спонсор размещения PG Статьи по теме Как оформить возврат

Как пробить чек на возврат
Чек на возврат пробивается в случае ошибки, совершенной кассиром при оформлении кассовой операции, либо при возврате товара покупателем. При оформлении возвратного чека требуется соблюдать нормы и правила, установленные законодательством, и оформлять определенные документы. Вам понадобится - акт по

Как оформить возврат товара
При обнаружении бракованного товара или несоответствия купленного товара стандартам качества, вы можете обменять его в том месте, в котором он был приобретен. Обязательному обмену подлежат бракованные изделия, изделия, несоответствующие стандарту или согласованному образцу, а также при

Как оформить возврат поставщику
Возврат товара – одна из наиболее распространенных операций, сопутствующих процессу торговли. Соответствующий порядок действий продавца и поставщика обычно регламентируется заключенным договором и отражается на счетах бухгалтерского учета. Спонсор размещения PG Статьи по теме Как оформить

Источник: http://masterotvetov.com/banki/78101-kak-oformit-vozvrat-po-kasse.html

Обслуживание ККТ Закон и порядок

Как правильно оформить чек возврата?

Вопрос: Всоответствии сЗаконом от22.05.2003 № 54-ФЗ, организация, гдепокупатель расплачивается кредитной картой, должна пробить ивыдать кассовый чек, помимо чека проведенного поплатежному терминалу. Внашей организации сумма, полученная наличными, пробивается по1-й секции, асуммы безналичных платежей – по2-й секции, таккакплатежный терминал неотражает накопления. Терминал предоставлен банком наусловиях аренды. Каквтаком случае осуществлять иоформлять операции связанные свозвратом товара проданного через терминал, учитывая необходимость пробить возвратный чекчерез ККМ? Приэтом возврат денежных средств осуществляется вбанке ( предоставившем терминал) поакту возврата переводом сосчета организации насчет покупателя. Просим дать разъяснения обоформлении возврата поККМ, есливдень возврата накассовом аппарате посекции безналичных расчетов суммы не пробивались иаппарат технически недает возможности пробить возвратный чек?
На нашвзгляд возможны триварианта:
1) провести возврат посекции, используемой дляналичных платежей, чтотехнически возможно, ноискажает изапутывает учет;
2) дождаться покупателя, оплачивающего затовар перечислением ивэтотже день пробить возврат через ККМ, чтобудет являться нарушением сроков;
3) выдать наличными изкассы, чтотакже будет нарушением, т.к. денежные средства мыполучали безналично ипобанковским правилам должны вернуть ихсрасчетного счета.

Ответ. Всоответствии сРазделом 4 действующих Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин приосуществлении денежных расчетов снаселением , утвержденных Минфином РФ30.08.1993 № 104 ( далее Правила эксплуатации), кассир-операционист может выдавать деньги повозвращенному покупателем ( клиентом) чеку только приналичии начеке подписи директора ( заведующего)или егозаместителя итолько почеку, выданному вданной кассе вдень еговыдачи покупателю.
Вслучае возврата денежной суммы покупателю ( клиенту) понеиспользованному кассовому чеку ответственными лицами комиссии всоставе руководителя, зав.отделом, старшего кассира икассира-операциониста предприятия составляется Акт ( форма №КМ-3, утв.Госкомстатом России 25.12.1998 №132) водном экземпляре, производится гашение возвращенного чека, после чего Актипогашенный чек, наклеенный налист бумаги, сдаются вбухгалтерию организации, гдехранятся вдокументах заданное число. Приэтом выручка кассы уменьшается насумму денег повозвращенному покупателем ( клиентом) чеку, очемвЖурнале кассира-операциониста ( форма №КМ-4) делается соответствующая запись.
Аналогично, вслучае ошибки кассира- операциониста ( при вводе большей суммы) иневозможности погашения чека втечении смены,— ошибочно пробитый чекактируется вконце смены. Рядконтрольно-кассовых машин имеет техническую возможность пробить возвратный чек, ноэтаоперация непредусмотрена документами Минфина РФиЦентробанка РФ. Вст.493 Гражданского кодекса РФуказано, чтодоговор розничной купли-продажи считается заключенным внадлежащей форме смомента выдачи продавцом покупателю кассовогоили товарного чекалибо иного документа, подтверждающего оплату товара. Законом РФот22.05.2003 № 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники приосуществлении наличных денежных расчетов и ( или) расчетов сиспользованием платежных карт встатье 5 предусмотрена обязанность организаций ииндивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику, – выдавать покупателям ( клиентам) вмомент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки. Возвращенный чекссоставлением Акта ( ф. № КМ-3) подтверждает разрыв сделки ( товар возвращен продавцу, деньги получены покупателем обратно). Соответственно, сумма, пробитая через контрольно-кассовую машину, зафиксированная вфискальной памяти иотраженная наконтрольной ленте, – возвращена покупателю, чтоподтверждается первичными документами ( чек иАкт, соответствующие сумме наконтрольной ленте, запись вЖурнале кассира-операциониста). Пробивать возвратный чек, таким образом, необязательно.
Порядок оформления возврата товара покупателем невдень покупки ( т.е. поистечении рабочего дня, когда была совершена покупка, – после закрытия продавцом смены иснятии Z – отчета сконтрольно-кассового аппарата) определен письмом Центрального банка РФот04.10.1993 № 18 Об утверждении порядка ведения кассовых операций вРФ ( далее Порядок). Возврат денег втаком случае осуществляется только изглавной кассы предприятия наосновании письменного заявления покупателя суказанием фамилии, имени, отчества итолько припредъявлении документа, удостоверяющего личность. Длявозврата денег покупателю изглавной кассы предприятия вобязательном порядке составляется расходно-кассовый ордер ( форма КО-2), суказанием паспортных данных покупателя.
Что касается возврата денежных средств банком, через терминал которого производятся безналичные платежи, тооперации повозврату денежных средств банками осуществляются ссоблюдением нормативных актов Банка России, регулирующих указанные вопросы. Вдействующих Положениях ЦБРФ: от05.01.1998 № 14-П О правилах организации наличного денежного обращения натерритории РФ вред. Указаний ЦБРФот22.01.1999 №488-У, от31.10.2002 № 1201-У; от09.10.2002 № 199-П О порядке ведения кассовых операций вкредитных организациях натерритории РФ вред. Указания ЦБРФот04.12.2003 №1351-У, 01.06.2004 №1433-У, 26.12.2006 №1779-У ( далее – Положение); от24.12.2004 № 266-П Об эмиссии банковских карт иобоперациях, совершаемых сиспользованием платежных карт ( в ред. Указания ЦБРФот21.09.2006 №1725-У) – неуказывается, чтоприбезналичных расчетах возврат денежных средств должен производиться исключительно переводом сосчета организации насчет клиента. Еслиже уторгующей организации имеется договор сбанком ( предоставившим терминал) обосуществлении возврата денежных средств прибезналичных денежных расчетах именно переводом сосчета организации насчет покупателя, тоэтонепротиворечит нормам ч.2 ст.1 ич.2 ст.421 Гражданского кодекса РФ, которые позволяют сторонам заключить договор, какпредусмотренный, такинепредусмотренный закономили иными правовыми актами. Вэтом случае, всоответствии сп.1.23 Положения, операции побанковским счетам клиентов банка проводятся наосновании принятых кисполнению расчетных икассовых документов клиентов. Отражение операций посоответствующим счетам бухгалтерского учета осуществляется согласно требованиям нормативных актов Банка России, регулирующих вопросы бухгалтерского учета вкредитных организациях вРоссийской Федерации.

Источник: http://www.craftspb.ru/cto-kkt/83/524/

Источники: http://forum.klerk.ru/archive/index.php/t-74522.html, http://masterotvetov.com/banki/78101-kak-oformit-vozvrat-po-kasse.html, http://www.craftspb.ru/cto-kkt/83/524/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2020.