Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить выдачу денег в подотчет



Бланк и образец ЗАЯВЛЕНИЯ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ

ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ

Выдача наличных денег работнику под отчет производится на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя. Это могут быть расходы на покупку канцтоваров, на изготовление визиток, рекламы или информационных услуг и другие разумные расходы организации.

Согласно п 6.3. УКАЗАНИЯ О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утв. ЦБ РФ от 11 марта г. № 3210-У правила выдачи наличных денег изменились и теперь бухгалтер или сам подотчетный сотрудник могут записать сумму и срок, на который надо выдать деньги. А руководителю останется лишь завизировать такое заявление (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У).

В шаблоне заявления для работников можно добавить строчки для записи суммы и срока выдачи денег. Для руководителя компании заявление на выдачу наличных денег под отчет также обязательно. Ведь с ним у компании действует такой же трудовой договор, как и с остальными работниками. Но бланк для него стоит составить с иными формулировками. В конце руководитель поставит подпись, которая является одновременно разрешающей. Тогда заявление не будет выглядеть так, будто директор разрешает выдать деньги сам себе.

6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке. на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату .

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

КАК НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ.

ПРИМЕР бланка формы в Word

Генеральному директору ОАО «ГАЗПРОМ»
Медведеву А. П.
от главного специалиста
Распутина И. И.

ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче денег под отчет

Прошу выдать мне в подотчет наличные денежные средства в сумме 100 000 ( Сто тысяч ) руб. на срок 60 (шестьдесят) календарных дней.


21 ноября г. ____________________ Распутин И.И.


Состояние расчетов с работником по ранее выданным суммам:
задолженность работника по ранее выданным подотчетным сумма отсутствует

Бухгалтер _____________ Свиридова Т.Н.

21 ноября г.

Генеральный директор ___________ Медведев А.П.

21 ноября г.

Если ранее, руководитель выпускал приказ со списком подотчетных лиц и сроками выдачи денег в подотчет, то сейчас нужно каждый раз писать заявление на выдачу денег в подотчет. Это заявление директор визирует, на каждом заявлении должна быть подпись руководителя, в заявлении должен стоять срок, на который выданы деньги в подотчет. Работники иногда забывают написать в заявлении, на какой срок получают деньги. Тогда отчитаться и вернуть деньги надо в течение трех рабочих дней (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Заявление на выдачу денег в подотчет должен быть приложен к Расходному Кассовому Ордеру (РКО), потому что этот документ оформляется на основании Заявления.

В шаблоне заявления стоит добавить строчку для бухгалтера, в который тот запишет, есть ли у сотрудника долг за ранее выданные подотчетные. Иначе кассир может выдать деньги работникам, которые не имеют право на получение денег (абз. 3 п. 6.3 указания № 3210-У). А налоговики считают это нарушением и штрафуют до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ ).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. ПРОВЕРКА КАССОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ, ЛИМИТА кассы, штраф, проводки
    Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций,как то накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на юридических лиц от 40 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 15.
  2. КАССА: РАСЧЕТ НАЛИЧНЫМИ через КАССУ ПРЕДПРИЯТИЯ
    Указан порядок использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями наличных денег, поступивших в их кассы, а также предельный размер.

Заявление на выдачу денег в подотчет

Организация может выдавать своим сотрудником денежные средства на расходы, связанные с нуждами этой организации (командировочные, представительские расходы, хозяйственный нужды, приобретение канцтоваров и иные расходы). Получить деньги могут только лица, перечень которых утвержден приказом руководителя. В подотчет деньги выдаются при наличии заявления работника с визой руководителя.

В данной статье разберемся, как грамотно оформить заявление на выдачу денежных средств в подотчет, образец такого бланка предлагаем скачать внизу статьи (doc).

Заявление пишется лично работником в свободной форме на имя руководителя. Для того чтобы деньги были выданы работнику, одного желания этого работника не достаточно. Необходимо быть включенным в список подотчетных лиц, никаких задолженностей по ранее выданным подотчетным суммам не должно быть. Кроме того, необходимо получить одобряющую визу руководителя.

Как правильно написать заявление на выдачу денег в подотчет?

Заявление оформляют стандартным образом на обычном листе бумаги. Работник вручную указывает, кому он адресует данный бланк #8212; директору организации (генеральному, исполнительному директору), пишет свои ФИО.

В тексте в свободной форме излагается просьба выдать денежные средств в подотчет. Причем необходимо в бланке заявления обосновать свою просьбу, следует указать, на что будут потрачены деньги. Также прописывается конкретная сумма, которая нужна заявителю, при необходимости можно привести расчет этой суммы, объяснить, почему именно в таком размере нужны деньги.

Заявление подписывается, датируется, после чего необходимо собрать визы бухгалтера и руководителя.

Бухгалтер, работающий с подотчетными лицами, проверит, что за заявителем действительно не числится задолженности, о чем сделается соответствующую запись и поставить свою подпись.

Руководитель на основании изложенного в заявлении пример решение о необходимости выдачи указанной суммы #8212; свое решение он пишется на заявлении, запись он заверяет своей подписью.

Заявление с подписями бухгалтера и руководителя необходимо передать в кассу организация для получения денег в подотчет. Деньги выдает кассир. После того, как деньги будут истрачены, подотчетное лицо обязано отчитаться в трехдневный срок с помощью авансового отчета.

Ниже приведен пример оформления заявления.

Заявление на выдачу денег в подотчет бланк #8212; скачать .

Источник: http://9doc.ru/zayavlenie-na-vydachu-deneg-v-podotchet/

Заявление на выдачу денег в подотчет

Процедура выдачи денежных средств в подотчет начинается с написания подотчетным лицом заявления в свободной форме. Образец такого заявления с просьбой выдать деньги в подотчет на произведение расходов в интересах организации можно скачать внизу статьи.

После того, как работником составлено и передано заявление, бухгалтер проверяет, не числится ли каких-либо задолженностей за данным лицом по ранее выданным денежным суммам. Если долги имеются, то работник должен прежде отчитаться по предыдущим авансам посредством авансового отчета АО-1, после чего может обращаться за получение новой подотчетной суммой.

Если долгов за подотчетным лицом не имеется, то бухгалтер делает соответствующую пометку на бланке заявления, после чего заявление должно быть передано руководителю на утверждение. Только после того, как руководитель поставить свою одобряющую визу можно обращаться к кассиру за получением денег в подотчет.

Без отметки бухгалтера об отсутствии долгов и одобряющей визы руководителя или лица, на то уполномоченного, кассир не имеет права выдавать деньги работнику в подотчет.

Кроме всего вышеуказанного, заявитель также должен входить в число подотчетных лиц, утвержденных приказом руководителя. На предприятии должен иметь приказ, в котором будет указано, каким именно сотрудникам могут выдаваться деньги в подотчет, на какие нужды и в каком размере. Образец приказа о подотчетных лицах можно скачать здесь .

Если заявитель входит в число лиц из этого приказа, то деньги ему будут выданы.

Как правильно написать заявление на выдачу денежных средств в подотчет в году?

В заявлении пишется в свободном стели просьба, обращенная к руководителю, выдать определенную денежную сумму в подотчет на произведение определенных расходов. Должна быть четко прописана необходимая сумма, причем лучше ее указать и цифрами и прописью, чтобы не возникало ошибок.

Также следует четко обозначить, на какие цели будет потрачена данная денежная сумма #8212; на командировку, на представительские нужды, на закупку хозяйственных или канцелярских товаров, на покупку основных средств или иных товарно-материальных ценностей.

Помимо того, что сумма прописывается в бланке заявления, нужно также по возможности ее обосновать #8212; почему именно в таком размере нужны деньги, может быть приведена ссылка на расчет суммы.

В заявлении можно указать дату, когда нужны деньги.

Заявление традиционно датируется, подписывается, в верхней части указываются сведения о руководителе и названии документа.

Кассир, который в конечном итоге получит данное заявление, поставит свою подпись в знак того, что заявление им принято и просьба заявителя удовлетворена.

Заявление о выдаче денег в подотчет образец #8212; скачать .

Источник: http://blankidom.ru/zayavlenie-na-eg-v-podotchet/

Источники: http://www.assessor.ru/notebook/kassa/zayavlenie_na_vydachu_deneg_v_podotchet/, http://9doc.ru/zayavlenie-na-vydachu-deneg-v-podotchet/, http://blankidom.ru/zayavlenie-na-eg-v-podotchet/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.