Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить вынужденный простой



Как оформить вынужденный простой по вине работодателя?

Новости по тематике

Простой по вине работодателяне такое уж редкое явление и встречается как на крупных предприятиях, так и в небольших фирмах. Но при этом вопросу оформления простоя в трудовом законодательстве практически не уделено внимания. В этой статье речь как раз пойдет о том, как задокументировать простой и оплатить время рабочим.

Что в ТК РФ понимается под понятием простой ?

Понятие простой фигурирует в Трудовом кодексе РФ в статьях 72.2 и 157. И если во второй статье речь идет об оплате в такой ситуации рабочего времени, то в первой есть определение, согласно которому простоем называется временная приостановка работы. Но тут же указываются и причины для приостановления деятельности. Их характер может быть:

Но вот временные рамки простоя не указываются. Он может длиться день, неделю или месяц. Получается, что пока работодатель не захочет или не сможет возобновить работу, он вправе продлевать простой. Главное — чтобы всё было закреплено официально.

Еще одна важная деталь — по чьей вине была приостановлена работа. Это может быть сделано:

На практике бывает трудно разграничить, образовался ли простой по вине работодателя или из-за не зависящих от работника и работодателя причин.

Например, упал спрос на продукцию, и производство пришлось временно приостановить. Виноват ли работодатель в вынужденном простое? Естественно, что работодатель своей вины не признает, ссылаясь на экономический кризис. Но, с другой стороны, эту ситуацию можно представить как неудачную предпринимательскую деятельность, а значит, работодатель должен отвечать за ее последствия. И если работники будут не согласны с позицией работодателя, то определять наличие его вины придется суду.

Как оформить простой по вине работодателя?

Оформление простоя ложится на плечи работодателя. Именно он, согласно нормам ст. 91 ТК РФ, обязан вести учет фактически отработанных часов каждым работником. Для этих целей используются специальные формы. В постановлении Госкомстата Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № 1 от 5 января 2004 года приводятся формы Т-12 и Т-13. которые используются для табеля учета времени.

Однако с введением новых правил бухгалтерского учета Минфином была опубликована информация № ПЗ-10/ от 4 декабря года, где формы Т-12 и Т-13 отменены как обязательные для предприятий. С 1 января года руководство компаний может самостоятельно утверждать форму для учета отработанного времени.

Для того чтобы пометить в табеле время простоя, необходимо законное основание. Поэтому на предприятии издается отдельный приказ, в котором указываются время простоя по вине работодателя и те работники, которые временно приостанавливают свою трудовую деятельность, а также размер оплаты труда на этот период.

Если работодатель не инициировал оформление простоя, то этим может озаботиться сам работник. Для этого он должен донести информацию об отсутствии условий для труда своему начальству. Лучше делать это в письменной форме, например, в виде докладной.

Какая оплата предусмотрена в случае простоя для работников в – годах?

Когда в простое виноват работодатель, он обязан на весь период приостановления работы установить размер оплаты труда не менее чем 2/3 от средней зарплаты работника. Важно, что для расчета средней зарплаты используется не только оклад, но и все полученные работником премии и надбавки.

И тут возникает интересный момент: работодателю будет дешевле оформить простой по причинам, не зависящим от работников и работодателя. Тогда ему придется выплачивать 2/3 от оклада (тарифной ставки). Работник должен сам отслеживать этот момент, если хочет защитить свои права; также он должен быть готов к тому, что придется их отстаивать, возможно, даже в суде.

То, что в ТК РФ говорится о 2/3, еще не значит, что работодатель не может увеличить выплаты. 2/3 средней зарплаты или оклада — это минимум.

Чем должен заниматься работник во время простоя?

Если на предприятии объявлен в соответствии со всеми требованиями ТК РФ вынужденный простой по вине работодателя. то перед работником встает вопрос: а надо ли ходить на работу? Этот момент должен быть урегулирован между работниками и работодателем еще в самом начале. Если работодатель разрешает не посещать рабочие места, то это должно быть отображено в приказе. Иначе отсутствие работника на рабочем месте может рассматриваться как прогул.

Главное, чтобы простой по вине работодателя не перерос в вынужденный отпуск, когда сотрудники распускаются по домам. Обычно перед этим сотрудника просят написать заявление на отгул или отпуск за свой счет. Опять же работник и в этом случае должен проявить внимательность и отстаивать свою гражданскую позицию.

Во время простоя по вине работодателя работнику могут предложить перевестись на другую должность – правда, для этого в компании должны быть открытые вакансии. Если сотрудник согласен, то временный перевод можно оформить на срок до года. Без согласия работника его можно переводить в случае простоя на другую работу на срок не больше месяца. А вот если на замену имеется только работа, требующая более низкой квалификации, то даже на этот месяц понадобится согласие работника.

Если перевод всё же состоялся, то зарплата выплачивается согласно условиям новой должности, но она не может быть меньше среднего заработка на прежней работе.

Оформлением простоя по вине работодателя занимается лицо, ответственное за ведение кадровой работы; если же компания маленькая, то чаще всего этим занимаются в бухгалтерии. Четких требований к форме издаваемого в таких случаях приказа в трудовом законодательстве нет. Однако рекомендуется не просто объявить временное приостановление трудовой деятельности, а подробно расписать все обстоятельства простоя: дату начала, период, на который планируется приостановить деятельность, перечислить лиц, к которым приказ относится, и озвучить их зарплату на срок простоя. С таким приказом лучше знакомить сотрудников под роспись.

Как оплатить простой по вине работодателя

Законодательство четко не описывает, как оплатить простой по вине работодателя, поэтому в данной ситуации многие кадровики не знают, как правильно заполнять табели рабочего времени, а бухгалтеры компании – оплачивать ли время простоя своим сотрудникам и в каком количестве. Если деятельность предприятия или его небольшого подразделения временно прекращается, а директор компании издает приказ об объявлении простоя, действуйте следующим образом. Во-первых, согласно статье 157 ТК РФ начисляйте зарплату всем сотрудникам предприятия либо определенным лицам, работа которых времена приостановлена согласно приказу руководителя, в размере 2/3 от базового оклада.

При этом оплата простоя по вине работодателя производится в зависимости от среднемесячного либо среднедневного заработка конкретного работника. В случае, когда простой продолжался от нескольких часов до недели либо нескольких дней, сначала определите размер среднедневного заработка сотрудника, чтобы на его основе рассчитать оплату за период простоя. Определяйте сумму к выплате при помощи умножения среднего заработка за день каждого конкретного работника за количество дней простоя, которые подлежат оплате.

Во-вторых, если на вашем предприятии простой по вине работодателя длится менее рабочего дня, исчисляйте оплату простоя в часах, используя коэффициент среднедневного заработка сотрудника. Для этого разделите размер среднедневного заработка работника на число часов, приходящихся на каждую смену, а затем умножьте на исчисляемое в часах время простоя. Современная методика начисления оплаты вынужденного простоя предусматривает учет всех выплат, предусмотренных действующей системой оплаты труда, за исключением надбавок и премиальных начислений в период простоя подразделения либо предприятия.

Когда заработная плата конкретного сотрудника основана на часовом коэффициенте, осуществляйте начисление денежных средств с учетом часовой тарифной сетки. Просто отсчитайте 2/3 от размера зафиксированной в трудовом договоре либо в штатном расписании почасовой оплаты, затем умножьте полученное число на количество рабочих часов, приходящихся на одну смену. Если простой продолжался не один день, данное число умножайте на количество дней, когда сотрудник вынужден был простаивать по вине своего работодателя. Помните, что время простоя сотрудника обязательно нужно фиксировать в табеле рабочего времени.

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-74441-kak-oplatit-prostoy-po-vine-rabotodatelya

Главная Блог Простой предприятия: порядок оформления и оплата

Простой предприятия: порядок оформления и оплата

«Синтез» – это большой опыт и колоссальные знания, объединенные вместе, чтобы помочь предпринимателям вести свой бизнес чисто и прозрачно. Кроме того, мы стремимся поддерживать начинающих специалистов, для чего активно проводим познавательные семинары и обучающие занятия. а также даем полезные консультации в статьях нашего блога.

В этот раз мы детально рассмотрим такое явление, как «простой предприятия», и выясним следующее:

  1. как правильно оформить простой предприятия в документации;
  2. что делать, если необходимо присутствие работников на предприятии во время простоя;
  3. как оплачивается простой на предприятии.

Понятие «простой предприятия»

Согласно статье 34 Кодекса законов о труде Украины простой – это приостановление работы предприятия, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы (например, поломка оборудования, недостача сырья), неотвратимой силой (стихийное бедствие, эпидемия, перебои в энергоснабжении и т.п.) или другими обстоятельствами.

От непредсказуемых рыночных колебаний и перебоев в работе не застрахован никто. Но от того, насколько оперативно и эффективно должностные лица среагируют на простой, напрямую зависит, как скоро и с какими потерями он завершится.

Обратите внимание: если прежде, согласно части 3 статьи 84 КзоТ, при простое работодатель имел право отправлять работников в отпуск без сохранения зарплаты, то сегодня такие действия являются незаконными. Часть 3 статьи 84 КзоТ была отменена.

Независимо от того, по чьей вине произошел простой, его следует оформить в соответствии с трудовым законодательством – зафиксировать документально, составить приказ и внести изменения в учет рабочего времени. Кроме того, если простой на предприятии возник не по вине работников, то им необходимо продолжить выдавать зарплату.

Порядок оформления простоя на предприятии

Прежде всего, должностное лицо, определившее начало простоя, должно составить служебную записку (доклад о простое) руководителю.

Именно на основании этой записки оформляется акт простоя подразделения или всего предприятия. В составлении этого акта простоя принимают участие следующие должностные лица:

  1. директор;
  2. начальник подразделения, где обнаружен простой;
  3. руководитель службы организации труда и зарплаты;
  4. руководитель службы охраны труда;
  5. руководители кадровой и юридической служб;
  6. представитель трудового коллектива;
  7. руководители служб сбыта, вентиляционных систем, энергетической службы и пр. (при определенных обстоятельствах).

В акте должно быть зафиксировано следующее:

  1. научно и технически обоснованные причины, из-за которых остановилась работа;
  2. даты начала и предполагаемого окончания простоя;
  3. приказ собственника или руководителя предприятия, которым данный акт утверждается (идет отдельным документом).

Кроме утверждения факта и времени простоя, в своем приказе собственник или уполномоченный им орган должен указать необходимость присутствия или отсутствия работников на работе в эти дни (этот вопрос может быть уже решен в Правилах внутреннего трудового распорядка) и распоряжение главному бухгалтеру относительно выплат заработных плат. Также рекомендуется указать меры по преодолению простоя и его последствий, и профилактические мероприятия, которые будут проводиться в будущем.

Отметим, что акт простоя не имеет типовой формы. а значит, может оформляться произвольно, но с применением обязательных реквизитов. Право подписи приказа имеет директор предприятия, который указывает свою должность, фамилию и инициалы. Документ обязательно заверяется печатью.

Важно: в случае продолжения простоя после даты предполагаемого окончания должен издаваться новый приказ. То же самое выполняется и если простой, наоборот, длится меньше указанного срока.

В табеле учета рабочего времени также следует указать время простоя и его причины. Если простой произошел по вине работника, ставится отметка «ВП», по вине работодателя – «РП», по другим причинам – «НП».

Присутствие работников на предприятии во время простоя

Работники могут присутствовать на своих рабочих местах во время простоя, если этого требует производство или есть необходимость через определенный период срочно привлечь их к работе. Если дата окончания простоя известна, то работников нельзя обязывать оставаться на рабочих местах. Нужно установить в приказе точное время, когда. они должны явиться на работу.

Имейте в виду, что присутствие работников на предприятии во время простоя весьма нежелательно:

  1. во время простоев зачастую не работают вентиляционные системы, из-за чего работники подвергаются опасности возникновения профессиональных заболеваний (особенно это касается производственных цехов);
  2. незадействованные в работе люди, находясь на предприятии, нередко получают производственные травмы, когда используют производственное оборудование и инструменты не по назначению.

Отметим, что в случае простоя работники также могут быть переведены (с их согласием!) на другую работу с учетом их специальности и квалификации.

Для директора и главного бухгалтера, которые должны присутствовать на предприятии во время простоя, можно установить неполное рабочее время (короткий рабочий день или неполная рабочая неделя).

Что делать, если избежать простоев в дальнейшем невозможно?

В таком случае мы рекомендуем руководству предприятия изменить организацию производства и труда, установив режим неполного рабочего времени или сократив численность работников.

Работа в условиях неполного рабочего времени регламентируется статьей 56 КЗоТ и оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Неполное рабочее время может устанавливаться на определенный период или без ограничений, что отмечается в приказе о переводе конкретного работника на неполное рабочее время. Об установлении или отмене неполного рабочего времени работнику следует сообщить не позднее, чем за 2 месяца.

Как выплачивать зарплату работникам во время простоя

Время простоя по вине работника не оплачивается. К таким случаям можно отнести простои из-за повреждения оборудования, сырья, материалов и пр. что привело к остановке производственного процесса, и случаи, когда работник не предупредил о начале простоя.

Если простой случился не по вине работника, то все его время должно оплачиваться из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику оклада (статья 113 КЗоТ). При этом: в случае возникновения производственной ситуации, опасной для жизни или здоровья работника, не по его вине, за ним на все время простоя сохраняется средний заработок.

Похожее

Понравилась статья? Поделитесь:

Источник: http://bestsaldo.com/prostoy-predpriyatiya-poryadok-oformleniya-i-oplata/

Источники: http://sovetnik.consultant.ru/rabota/kak_oformit_vynuzhdennyj_prostoj_po_vine_rabotodatelya/, http://www.kakprosto.ru/kak-74441-kak-oplatit-prostoy-po-vine-rabotodatelya, http://bestsaldo.com/prostoy-predpriyatiya-poryadok-oformleniya-i-oplata/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2020.