Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить выписку из документа



Выписка из приказа: как правильно составить и оформить

Приказы по организации бывают очень пространными. И это правильно, ведь в них нужно детально оговорить все нюансы и регламентировать каждую мелочь, чтобы впоследствии не возникло неясностей, недопонимая и претензий со стороны причастных лиц. Но как быть, если вам, вашим партнёрам, работникам или другим людям понадобится официальный документ, подтверждающий сказанное в приказе?

Отправлять копию самого приказа – не вариант: вряд ли адресату захочется изучать несколько листов, исписанных распоряжениями руководителя фирмы. К тому же нередко в приказах содержится конфиденциальная информация, которую не хотелось бы передавать всем подряд. Выход из положения прост: можно составить выписку.

Выписка – это акт, содержащий только те положения приказа, которые нужны адресату (будь то сотрудник, контрагент или налоговый инспектор). Чаще всего выписка состоит из одного пункта (например, о назначении какого-либо лица на должность или о предоставлении работнику отпуска). Это полноценный документ-подтверждение, имеющий законную силу.

Образец выписки из приказа можно скачать здесь.

Оформление

Выписка оформляется таким же образом, что и приказ: на фирменном бланке и с теми же реквизитами. Напомним, что к необходимым реквизитам приказа (и, соответственно, выписки из него) относятся следующие:

Отличия заключаются только в названии и содержании текста. Разберём процесс оформления выписки пошагово.

  1. Сперва нужно определить, какую именно часть приказа следует отобразить в выписке. Чаще всего хватает одного конкретного пункта, но иногда этот пункт дополнительно уточняется в других частях того же документа. В последнем случае придётся указать все «отрывки», имеющие отношение к делу.
  2. Затем необходимо открыть фирменный бланк и указать название вида документа – «Выписка из ». Сразу же нужно написать, из какого именно приказа, указав его название, регистрационный номер и дату издания. В результате название будет выглядеть примерно так: «Выписка из приказа о назначении на должность коммерческого директора от 22.07. г. № 87-к». Изменять эти данные в выписке нельзя.
  3. Начать текст следует с преамбулы приказа, если она есть. Если эта вступительная часть в приказе отсутствует, можно использовать стандартное «приказываю».
  4. В содержательную часть выписки нужно скопировать тот отрывок из текста приказа, который вы вычленили при выполнении п.1. Причём копировать отрывок нужно без изменений, следует сохранить даже порядковый номер пункта, если он есть. Пример: «5. Иванова И. И. назначить на должность коммерческого директора с 1 августа года». Ни в коем случае не вставляйте в текст выписки данные, к делу не относящиеся (тем более – из других документов, помимо приказа).
  5. После этого нужно указать должность, инициалы и фамилию руководителя, подписавшего распоряжение. А вот личная его подпись в выписке из приказа не потребуется.
  6. Наконец, выписку нужно заверить – без этого она не будет иметь законной юридической силы.

О заверении скажем подробнее. Дело в том, что особый его порядок законом не предусмотрен, и на практике выписку заверяют в том же порядке, что и обычную копию. Для этого нужно указать:

Всё, выписка готова.

Пример оформления

Разберём весь описанный выше процесс на конкретном примере. Допустим, вашему работнику Петрову А. В. понадобилось документальное подтверждение факта принятия его на работу. Фиксируется этот факт в приказе о принятии на работу. Как следует составить выписку из этого акта?

  1. Самые важные сведения – это ФИО человека, дата и условия его принятия на работу, должность и структурное подразделение. Все эти данные составляют основу распоряжения о приёме на работу.
  2. Заполнив все стандартные реквизиты на фирменном бланке, вы пишете название: «Выписка из приказа № 58-к от 20.04. г.».
  3. Сам «выписанный» текст будет выглядеть примерно так: «Приказываю принять на работу с 20.04. г. Петрова Александра Васильевича в call-центр на должность старшего специалиста по работе с клиентами. Характер работы – основная, постоянная. Тарифная ставка – 15000 рублей, надбавка – 3000 рублей». Этого достаточно, другие сведения не понадобятся.
  4. В заключительной части текста указываете: «Руководитель организации – Генеральный директор Генералов Г. Г.»
  5. Остаётся поставить в заключительной части выписки отметку: «Верно. Секретарь-референт Комкова Л. С. 07.07.» и печать.

Подводя итоги

Выписка – это обычный документ-подтверждение, в котором указывается только нужная для получателя этого акта часть того или иного приказа. Никаких специфических требований к её оформлению нет – можно просто взять фирменный бланк и заполнить там те же реквизиты, что при издании самого приказа. Нужно только не забыть про название, а ещё необходимо всегда заверять этот документ.

Составлять выписку можно из приказа о предоставлении отпуска, о приёме на работу, о назначении на должность и из любого другого.

Как оформить выписку из документа

Нередки случаи, когда по запросу сторонних организаций, настоящих или бывших работников предприятия и других граждан необходимо оформить выписку из основного документа, предназначенного для внутреннего использования и содержащего сведения конфиденциального характера. К составлению таких документов предъявляются особые требования.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как оформить выписку из документа Как распределять отпуски Как восстановить трудовую книжку Как получить срочную выписку из ЕГРЮЛ

Возьмите оригинал исходного документа и выделите фрагменты, подлежащие копированию и переносу в выписку. Точное цитирование - основное требование, предъявляемое к составлению выписки. Определенной формы для таких документов не существует, здесь руководствуйтесь общими правилами делопроизводства, регламентирующими оформление деловой документации. Гораздо важнее содержание выписки, которое должно быть составлено из блоков обязательной информации.

Для начала разместите вверху по центру листа название документа Выписка из. (приказа, протокола и пр.) и укажите кратко тему, суть документа. Далее выделите и скопируйте часть основного документа, в которой указаны начальные реквизиты (наименование предприятия, дата и место проведения мероприятия, количество присутствующих и т.д.). Вводную часть выписки завершите размещением фрагмента текста, касающегося непосредственно заданного вопроса (пункт из повести дня собрания или др.), с указанием его порядкового номера согласно положению в исходном документе.

Теперь найдите и скопируйте фрагмент текста, описывающий ход обсуждения данного вопроса (если оно было) и принятое по нему решение. Вставьте цитату в выписку, не забыв включить туда нумерацию из основного документа. Здесь же разместите фамилии, инициалы и должности ответственных лиц, подписавших оригинал.

Готовую выписку заверьте у лиц, уполномоченных к выполнению подобных действий. Чаще всего это секретарь организации или кадровик. Здесь выписка будет сверяться с оригинальным документом на предмет точного соответствия. В заключение на выписке должно быть написано слово Верно , поставлена подпись (с расшифровкой в скобках) ответственного лица, указана его должность, дата и время заверения документа.

Как написать заявление на выписку из егрюл
В Едином государственном реестре юридических лиц содержится информация о зарегистрированных предприятиях: сведения об учредителях, исполнительном органе, адрес и данные о видах деятельности, а также учитываются все изменения, которые когда-либо производились предприятием за время его существования.

Как получить срочную выписку из ЕГРЮЛ
В Едином государственном реестре юридических лиц содержится информация о предприятиях, органах их управления, видах деятельности. Выписка может потребоваться в разных случаях и для разных целей. Обычно срок ожидания готовой выписки составляет пять рабочих дней. Срочная выписка изготавливается за

Как получить срочную выписку
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц может потребоваться в разных ситуациях, например, для подтверждения правового статуса предприятия при заключении сделок или для получения кредита в банке. Обычный срок для изготовления налоговым органом выписок составляет пять рабочих

Как сформировать выписку
Очень часто гражданам для восстановления, оформления документов, а также для подтверждения юридически значимых фактов требуются выписки из различных документов. Это могут быть приказы, штатное расписание, домовая книга и даже история болезни. Поэтому сотрудник-документовед практически любой

Как оформить выписку из приказа
Выписка из приказа - это документ, выданный по запросу для передачи фрагмента информации из действующего приказа, к примеру, работнику для подтверждения стажа при начислении трудовой пенсии органами соцзащиты. Кроме того, выписка может быть подготовлена для представления её в вышестоящую

Как оформить выписку
Единый реестр юридических лиц является информационным ресурсом, находящимся в государственной собственности. Отвечают за его ведение и предоставление сведений из реестра органы федеральной налоговой службы России. Информация о конкретной фирме выдается в виде выписки. Это необходимо, например,

Как составить выписку из протокола
Для предоставления в сторонние организации справочной информации, содержащейся во внутренних документах компании, используют специальную форму - выписку. По сути, это точное цитирование фрагмента текста с указанием реквизитов документа. Такая форма позволяет сохранить конфиденциальность остальной

Как составить выписку из документа
Выписка содержит точную информацию, указанную в основном документе. На практике ее оформляют в том случае, если копирование невозможно, например, при работе с конфиденциальными документами. Составляя выписку, нужно придерживаться особых требований. Спонсор размещения PG Статьи по теме Как

Как получить выписку из единого государственного реестра
Получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей может любой, кто обратится в налоговую инспекцию по месту своего постоянного проживания или юридического адреса организации, которую представляет. Выписку на себя выдадут бесплатно в течение 5

Как получить егрюл
Выписка из ЕГРЮЛ - общедоступный документ, из которого можно узнать данные об интересующем вас юридическом лице (например, сведения об учредителях, юридический адрес). Эти данные могут понадобиться любой организации при обращении в различные государственные органы, а также в банки и в суды. Для

Источник: http://masterotvetov.com/raznoe/59283-kak-oformit-vypisku-iz-dokumenta.html

Требования к оформлению выписок Из документов

Выписка — оформленное в соответствии с уста­новленным порядком и правилами точное воспроиз­ведение фрагмента содержания документа на дой (как правило, бумажной) основе.

Выписка оформляется в тех случаях, когда по тем или иным причинам изготовление копии доку­мента представляется невозможным (например, в силу конфиденциальности содержащихся в документе сведений) или нецелесообразным (допустим, из-за значительного объема содержания документа).

Фактически выписка выполняет функции копии документа. Учитывая, что в единых нормативно-пра­вовых актах по вопросам документационного обес­печения (ГОСТ Р6.30-2003, ГСДОУ, Типовая инст­рукция по делопроизводству) требования к оформ­лению выписок не определены, представляется до­

Производить их оформление с соблюдени­ем основных требований, предъявляемых перечне - ленными документами к копиям (см. выше).

Требования к оформлению выписок конкретизи­рованы в ряде ведомственных нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных докумен­тов[73]. Реквизитами выписки являются:

1) наименование документа;

2) заголовок к тексту (указывает на документ- источник, формулируется в родительном падеже — из. );

3) текст (собственно выписка из документа, в точности воспроизводящая его фрагмент);

4) заверительная надпись.

Примерная форма выписки из трудовой книж­ки[74] приведена в приложении 58. Примерная фор­ма выписки из устава юридического приве­дена в приложении 59.

Рекомендации по оформлению отдельных элемен­тов содержания документов представлены в прило­жении 60.

Порядок работы с документами, отправляемыми за пределы предприятия, включает следующие ос­новные этапы: 1) регистрация; 2) оформление почтовых реквизитов; 3) конвертование (упаковка); 4) сортировка; 5) отправка; 6) помещение контрольного экземпляра в

К числу документов, регламентирующих осуще­ствление отдельных видов деятельности на предпри­ятии (в организации, учреждении), относятся пра­вила, разъяснения, методические рекомендации и внутренние указания. Все перечисленные норматив­ные документы предназначены для конкретизации положений федеральных,

3.1. Обязанности учредителей по созданию ООО предусматривают совершение ими в заранее согласо­ванном порядке следующих совместных действий: 1)учредитель_________________________________ (указать наименование учредителя) Обязуется в срок до __ ___________ 20__ г. совершить Следующие

Объявление

Продаем частотные преобразователи — инверторы 220-380, регуляторы напряжения. Позволяют получить 3 фазное напряжение и регулируют обороты трехфазных двигателей переменного тока. Мощность до 7,5кВт. Низкие цены, гарантия 2 года. Контакты для заказов:
Тел +38 050 4571330
msd@msd.com.ua
Подробнее на стр: http://msd.com.ua/invertor/invertor/

Организация производства

Покупаем:
вальцы(плющильный станок) диаметр от 400 мм.,
сушилку (проточную) пищевую электрическую,
транспортеры, конвейеры, шнеки.
т. (067) 406-408-8 т. 063 0416788 Аня

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел. +38 05235 7 41 13 Завод
тел./факс +38 05235 77193 Бухгалтерия
+38 067 561 22 71 — гл. менеджер (продажи всего оборудования)
+38 067 2650755 - продажа всего оборудования
+38 050 457 13nbsp30 — Рашид - продажи всего оборудования
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Скайп: msd-alexandriya

Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Представительство МСД в Киеве: 044 228 67 86
Дистрибьютор в Турции
и странам Закавказья
линий по производству ПСВ,
термоблоков и легких бетонов
ооо Компания Интер Кор Тбилиси
+995 32 230 87 83
Теймураз Микадзе
+90 536 322 1424 Турция
info@intercor.co
+995(570) 10 87 83

Оперативная связь

Источник: http://msd.com.ua/delovye-dokumenty-v-primerax-i-obrazcax/trebovaniya-k-oformleniyu-vypisok-iz-dokumentov/

Источники: http://dezhur.com/db/docs/examples/prikazi/vypiska-iz-prikaza-kak-pravil-no-sostavit-i-oformit.html, http://masterotvetov.com/raznoe/59283-kak-oformit-vypisku-iz-dokumenta.html, http://msd.com.ua/delovye-dokumenty-v-primerax-i-obrazcax/trebovaniya-k-oformleniyu-vypisok-iz-dokumentov/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.