Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить взаимозачет между организациями



Как оформить взаимозачет между организациями?

Новости по тематике

Взаимозачет между организациямивесьма удобный способ прекращения взаимных обязательств. О том, в каких случаях взаимозачет возможен и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.

Когда возможен зачет взаимных требований?

Зачет встречных требований возможен в ситуации, когда между сторонами существует как минимум 2 обязательства, при этом каждый контрагент является должником по одному из обязательств и кредитором — по другому. Чаще всего такой зачет происходит между двумя контрагентами, хотя закон не запрещает проводить и многосторонний зачет требований.

Гражданский кодекс содержит условия, при наличии которых возможен взаимозачет между организациями:

  1. Требования сторон являются встречными.
  2. Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности).
  3. Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил.
  4. Возможен также зачет обязательств, срок исполнения которых вообще не оговорен или определен моментом востребования.

Величина задолженности сторон может быть как равной, так и различной. В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства.

Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение зачета не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью). При этом в законодательстве отмечено, что соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен.

Как оформить соглашение о зачете? Образец соглашения

Закон допускает оформление зачета двумя способами:

  1. Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета.
  2. Подписанием соглашения о зачете.

Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся.

Строго установленной формы соглашения о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию. Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны:

Образец соглашения о зачете можно посмотреть на нашем сайте.

Образец акта взаимозачета между организациями

Гражданский кодекс определяет взаимозачет как погашение встречных однородных требований, то есть аннулирование обязательств по договорам поставки, услуг, работ.

При равнозначных требованиях сторон обязательства считаются взаимно выполненными.

Правила проведения взаимозачета

  1. взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования;
  2. требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором;
  3. требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства;
  4. факт возникновения требований.

Существует несколько видов требований, по которым проведение взаимозачета запрещено

Согласно ГК нельзя провести взаимозачет по следующим требованиям:

Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.

Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.

Это решение может быть оформлено одним из документов:

  1. акт сверки взаимной задолженности;
  2. договор о взаимозачете;
  3. соглашение о зачете требований.

После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями.

На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете.

Заполнение акта взаимозачета

При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:

  1. реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
  2. сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
  3. сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.

Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон

Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами:

При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете


Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны.

В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств

Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

Все суммы должны указываться с выделением НДС.

В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать

После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.

Предположим, что ООО «А» 01.04. оказало консультационные услуги ООО «В» на сумму 10 000 рублей (в том числе НДС 1525 рублей). 02.04. ООО «В» поставило товар ООО «А» на сумму 15 000 рублей (в том числе НДС 2288 рублей). 07.04. организации решили провести взаимозачет и подписали акт о зачете требований на сумму 10 000 рублей.

Взаимозачет между организациями отражается в учете ООО «В» следующими проводками:

Бухгалтерские записи в учете ООО «А» будут аналогичными.

При трехстороннему взаимозачету особенностью отражения будет проводка погашения обязательства одному контрагенту-кредитору дебиторской задолженностью другого

Если одна из сторон взаимозачета применяет УСН, то датой принятия дохода (погашения дебиторской задолженности) и расхода (списания кредиторской задолженности) считается дата проведения взаимозачета.

Источник: http://buhguru.com/buhgalteria/obrazec-akta-vzaimozacheta-mezhdu-orga.html

Совет 1: Как провести акт взаимозачета

Составьте бланк взаимозачетов. Для этого напишите вверху документа: «Акт о взаиморасчетах между». Далее запишите наименование компаний, которые являются участниками расчетных операций. Рядом с названием каждой организации отметьте ее месторасположение, номер телефона, ИНН и платежные реквизиты (БИК и наименование банка, в котором у компании открыт расчетный счет).

Напишите, что послужило основанием для взаимозачета. Например, можете написать следующим образом: «Настоящий акт составлен для ускорения взаиморасчетов между сторонами». Далее укажите наименования и организационные формы этих сторон. После этого напечатайте: «которые договорились зачесть сумму денежных средств в размере». Затем укажите числовое значение необходимой суммы, а в скобках распишите ее полностью.

Продолжите предложение. После суммы, указанной прописью, поставьте запятую и напишите слово «которую». Далее отметьте наименование организации, которая должна оплатить указанную сумму другой стороне. При этом так и запишите после названия компании «должна» и сразу рядом напечатайте наименование предприятия, которому необходимо получить данные средства.

Укажите, на основании какого договора составляется акт взаиморасчетов. Здесь следует отметить номер этого документа и дату, от которой он вступил в силу. Очень часто основанием составления подобного акта могут служить несколько контрактов. В этом случае можете просто перечислить номера договоров и даты их оформления.

Занесите в акт общую сумму по договору или договорам (если их было несколько). Сначала укажите ее числовое значение, а в скобках пропишите ее полностью. После этого поставьте все необходимые подписи сторон (как правило, необходимы подписи руководителей компаний и их главных бухгалтеров), печати и дату.

Совет 2: Как произвести взаимозачет

Некоторые организации в процессе хозяйственной деятельности используют такой вид расчета со своими контрагентами, как взаимозачет. то есть погашают встречные обязательства, не используя расчетный счет. Например, вы должны поставщику некую денежную сумму по договору поставки, в тоже время он должен вам по договору оказания услуг. Таким образом, и вы ему задолжали, и он вам. Здесь целесообразно провести взаимозачет.

Сначала следует заметить, что взаимозачет и бартер – совершенно разные операции. Некоторые путают их между собой. Бартер – это обмен товарами, взаимозачет можно проводить лишь в том случае, когда обязательства по уплате уже имеют место быть.

Чтобы все суммы были достоверными, проведите сначала акт сверки. Это такой документ, который содержит всю информацию об уплате, в том числе номера документов, суммы поступлений и т.д. Сформируйте его на основании всех операций с данным контрагентом. Если вы делаете сверку при помощи программы 1С, то проверьте, чтобы все документы были проведены, правильно оформлены. Если заполняете вручную, то будьте внимательны даже при указании номеров документов.

Акт сверки составьте в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, а второй - передайте вашему контрагенту. Помните, что сверка должна быть подписана обеими сторонами, только в этом случае она считается действительной.

Чтобы провести взаимозачет. напишите заявление в адрес контрагента с просьбой его проведения. После этого подберите все документы, по которым возникла кредиторская и дебиторская задолженности.

Взаимозачет составьте в виде акта. Унифицированной формы данного документа не разработано, поэтому вы можете сделать его в произвольном виде.

Обязательно проставьте дату и место проведения (например, город Москва). Также напишите название «Акт зачета взаимных требований». Ниже в основном тексте укажите всю информацию о возникших обязательств, то есть перечислите документы с указанием суммы, в том числе суммы НДС, номера и даты документа. После подведите итог дебиторской и кредиторской задолженности.

Далее напишите такую формулировку: «Стороны, опираясь на Гражданский кодекс РФ (ст.410), пришли к соглашению о взаимозачет е требований на сумму (укажите какую) в том числе НДС (также укажите)». Также в тексте вы можете сослаться на акт сверки, указав дату его проведения.

Ниже укажите реквизиты сторон, в том числе банковские, по которым проходили платежи или которые указаны в договорах. После этого руководители должны подписать акт и поставить синие оттиски печатей организаций.

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-100681-kak-provesti-akt-vzaimozacheta

Источники: http://sovetnik.consultant.ru/biznes/kak_oformit_vzaimozachet_mezhdu_organizaciyami/, http://buhguru.com/buhgalteria/obrazec-akta-vzaimozacheta-mezhdu-orga.html, http://www.kakprosto.ru/kak-100681-kak-provesti-akt-vzaimozacheta






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2019.