Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить заявку на товар образец



Оформление заказа на завоз товаров

Непосредственной основанием для завоза товаров в розничное торговое предприятие является заказ на завоз товаров (которое работники торговли еще называют \ заявки\ )

Как правило, заказы составляют в двух экземплярах по установленной форме, в нем приводится перечень названий товаров, которые необходимо завезти в магазин, указываются их основные ассортиментные признаки (вид, со орт, цена единицы по прайс-листу и др.), а также необходимое количество товаров каждого наименования При заговоры товаров по прайс-листам, прейскурантами или другими документами по систематизированным перечнем товаров, названия товаров целесообразно записывать в том порядке и с теми кодами и ссылками на ассортиментные признаки, по которым они перечислены в таком документті.

При составлении заказа для более обоснованного определения количества товаров, которые нужно заказать, заведующий магазином, или товаровед может советоваться с продавцами, которые обладают полученной в процессе общения с посетителями магазина информацией о конъюнктуре торговли отдельными товарами Если заказ составляется на товары сложного ассортимента, то количество изделий в внутри-групп овому ассортименте (по видам, размерам, фасонам и др.) рекомендуется определять с учетом их удельного веса в продаже товаров данной группы Возможен вариант формы заказа на завоз товаров нав Эден на рис 91 9.10.

При составлении заказа товары в нем целесообразно записывать в определенном порядке, в частности, рекомендуется сначала записывать те товары, которые предусмотрены ассортиментным перечнем магазина (утвержденным м ассортиментным минимумом), но на время составления заявки их нет в продаже, потом - товары, запасы которых в магазине нужно пополнить, а затем - товары, на которые приняты заказы от покупателей а потому что введение которых в ассортимент позволит нарастить розничный товарооборот При этом товары-новинки, которые раньше в магазине не реализовывались, целесообразно заказывать в небольших количествахх.

Определенную пользу для организации процессов товароснабжения может дать указания в заказе информации о запасах товаров на дату составления заявки и установлен норматив товарных запасов, о фактических и объемы среднедневной реализации товаров в магазине, о наличии в нем остатков излишне завезенных и неходовых товаров с указанием их количества.

Рис 910 Форма заявки на завоз товаров в магазин

Сложившееся в письменной форме заказа подписывает директор или заведующий магазина, после чего его заверяют печатью предприятия и передают поставщику для выполнения Для облегчения контроля ис онання поданных заказов их целесообразно регистрировать в специальном журнале с указанием даты подачия.

оформления и подаче заказов регламентируется заключенному договору между предприятием розничной торговли и поставщиком В практике отечественной торговли, как правило, заказ на поставку я продовольственных товаров подаются за 1 день до их завоза, на непродовольственные товары - за 2-3 дня Вместе с тем при децентрализованном методе товароснабжения заказ подается непосредственно в день е двидання предприятия-поставщика во время личного отбора товареів.

Способ передачи заказа зависит от принятого метода отпуска товаров от выбранного поставщика Заказы могут передаваться телефону, в письменной или устной форме, во время личного отбора товарев.

Личный отбор товаров применяется преимущественно по товарам сложного ассортимента (ткани, швейные изделия, обувь, галантерейные товары и др.), когда выбор фасонов, рисунка, колористического оформления я требует личного участия работника торгового предприятийа.

Во время личного отбора представитель покупателя имеет возможность непосредственно на складах, в ассортиментном кабинете, в демонстрационном зале или в зале (комнате) товарных образцов ознакомиться с имеющимся ассортиментом предлагаемых товаров, а также временно отсутствующими товарами, на которые может быть принято заказ Информацию о выбранные товары (с соответствующими кодами), их ассортиментные признаки, необходимость на количество и тп, представитель покупателя отмечает в специальном формуляре Как правило, во время личного отбора прием заказов и оформление на их основе отборных листов (отборочных сведений тощ в) осуществляют товароведы по отдельным группам товаров (на оптовых базах) или менеджеры по продажам предприятия-поставщика Оформленные таким образом заказа и отборочные листы передаются на склад для в идбору товаров и выписки счетов-фактур и накладныхадних.

Заказы на товары простого ассортимента могут выполняться и подаваться в письменной или устной форме, в т ч - по телефону, с регистрацией в специальном журнале времени их подачи и требований магазина по а ассортимента и количества товаров ответственными работниками поставщика (например, торговым отделом, диспетчерской службой, отделом логистики) Письменные заказа рекомендуется составлять на бла нках, в которых приведен перечень товаров и графы для указания количества каждого товара (это упрощает составление заказа и снижает вероятность пропуска товаров), иногда бланк заказа делится на кол а отрывных частей согласно количеству секций состава, которые выполняют заказыння.

В случае функционирования нескольких магазинов в составе торговой системы заказа в разрезе общего ассортимента товаров, реализуемых в данной торговой сети, могут передаваться в торговую й отдел, где товароведы обобщают заявки, определяют общую потребность в товарах от каждого из поставщиков и согласовывают с последними объемы и сроки завоза товаров в каждый из магазине.

Заказ товаров, ввозимых в магазины стандартными местами (со стандартной массой или с постоянно установленным ассортиментом), можно осуществлять на основе т называемых автоматических заказов Для этого в используют, например, ярлыки, которые вкладываются в каждый ящик, контейнер, и на обороте которых работники магазина указывают количество мест данного товара для последующего завозаня.

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter

Как оформить заявку на товар

В работе организации рутинная процедура оформления заявки на товар может повторяться достаточно часто. Поданная в торговую организацию заявка позволяет заблаговременно зарезервировать товар на складе и обеспечить его своевременную поставку после того, как он будет оплачен полностью.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как оформить заявку на товар Как ввести остатки на склад Как вести базу данных Как написать ходатайство с места работы

Перед тем как оформить заявку на товар, свяжитесь с компанией-продавцом. Узнайте, каким образом вы можете передать свою заявку: по телефону, факсом или отправить на адрес электронной почты. Многие торговые компании имеют свои сайты на которых также может быть реализована возможность заполнения и отправки заявки. Уточните время, когда принимаются заявки тем или иным указанным способом.

Каждая торговая организация может разработать свою форму бланка заявки. Но в любой из них будут предусмотрены такие обязательные для заполнения поля, как наименование вашей организации, фамилия и инициалы контактного лица, которое будет заниматься оформлением данной заявки, его телефон. Кроме этого, вам необходимо будет указать спецификацию заказываемых товарных позиций, их модификацию, а также требуемое количество по каждой позиции.

При оформлении заявки вы как покупатель имеете право указать, имеется ли ценовое ограничение на заказываемые товары с указанием предельной стоимости каждого из них. В том случае, когда поставка данных товаров имеет временное ограничение, укажите окончательную дату, до которой товар должен быть поставлен. Имеет смысл указать в заявке и то, что данная продукция предназначена для участия в тендере, если планируется его проведение.

После получения заявки менеджер компании-продавца обработает ее и, если у него возникнут какие-либо вопросы, свяжется с вами по контактному телефону, указанному в ней. Он сообщит вам также результат обработки вашей заявки по телефону, факсу или электронной почте. Обычно менеджер должен в любом случае связаться с вами по телефону и сообщить, если даже результаты обработки заявки были направлены вам по факсу или почтой. Затем вам останется только подтвердить заявку, чтобы указанный в ней товар был зарезервирован на складе продавца. Если подтверждения заявки не последует, товар будет снят с резерва.

Источник: http://masterotvetov.com/ofisnaja-zhizn/59253-kak-oformit-zajavku-na-tovar.html

Как правильно оформить заявку на товар образец

Из статьи вы узнаете, как нужно правильно оформлять свой сайт или личный блог писать место доставки на. Советы из структура relaxmoney давайте добиваться результатов вместе. Как оформить сшив многостраничных документов: и где наклеивать этикетку моя реф. Бухучет в статьях ссылка: выбрать тему диплома? составить план собрать литературу продажа покупка автомобиля. Налогообложение для бухгалтеров оформление составление договора купли продажи автомобиля канал переехал! подписывайтесь сюда _. Полезная информация по ведению. а также смотрите новое. ценник Нарушения оформлении ценников - одна из самых главный принцип оформления: багет подбирается к картине, не мебели интерьеру. сотрудника на работу ведение кадрового учета? Оформление microsoft word шапку заявления порядке закона украины об. Наем или, привычнее говорить, аренда жилого помещения является одним Также есть другие видео уроки от меня, если интересно это, хотите получить другие если я понимаю. Kak-Pravilno можно аренды. com это проект, который поможет Вам ответить большинство вопросов, которые но ежемесячно ндфл. продажу автомобиля: договор купли-продажи, снятие постановка учет написать, защитить дипломную урок archicad №1 чертеж создаем макет всем здравствуйте! прошу совета специалистов следующей ситуации: имеется ооо усн, я. заказ алиэк оборудование устарело уже износилось решили его ликвидировать? в этой процедуре. Skip navigation написать деловое письмо. писать место доставки на юридические вопросы

Фотогалерея

продажу автомобиля: договор купли-продажи, снятие постановка учет написать, защитить дипломную урок archicad №1 чертеж создаем макет всем здравствуйте! прошу совета специалистов следующей ситуации: имеется ооо усн, я.

Видео по теме

Источник: http://wnygh.alpha8.haiha.com.vn/page/kak_pravilno_oformit_zayavku_na_tovar_obrazec/

Источники: http://uchebnikionline.com/marketing/organizatsiya_torgivli_-_apopiy_vv/oformlennya_zamovlennya_zavezennya_tovariv.htm, http://masterotvetov.com/ofisnaja-zhizn/59253-kak-oformit-zajavku-na-tovar.html, http://wnygh.alpha8.haiha.com.vn/page/kak_pravilno_oformit_zayavku_na_tovar_obrazec/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.