Главная » Как правильно сделать

Как правильно сделать бухгалтерские проводки



Примечание. Задание, приведенное ниже, является бухгалтерской задачей для студентов, текст которой взят с форума. Если Вас интересуют практические вопросы ведения бухгалтерского учета, решения бухгалтерских задач, пишите об этом в форуме.

Примеры бухгалтерских проводок

Чтобы посмотреть, как выглядят бухгалтерские проводки на примерах хозяйственных операций, лучше всего не пытаться начать их писать на основе хозяйственных операций, а поступить наоборот - на уже готовом примере попытаться восстановить хозяйственную операцию. Ниже приведена именно такая задача - даны готовые примеры проводок, а нам необходимо понять, что же за хозяйственная операция была отражена бухгалтером.

Задача. Определить хозяйственные операции на основе корреспонденции счетов

На основании приведенной корреспонденции счетов определить хозяйственные операции.

Получены денежные средства в кассу от представителя покупателя для оплаты уже поставленных товаров (или продукции)

Дебет 301 Касса в национальной валюте - произошло увеличение денежных средств в кассе
Кредит 361 Расчеты с отечественными покупателями показывает, откуда деньги появились в кассе. Их внес покупатель за уже отгруженную продукцию. В кредит счета 361 мы можем отнести средства только тогда, когда на нем уже присутствует дебетовое сальдо, так как счет активный.

Оплачены наличными из кассы расходы на канцтовары

Дебет 92 Административные расходы показывает нам, что предприятие списало затраты по статье Административные расходы
Кредит 301 Касса в национальной валюте указывает на источник происхождения расходов
Примечание. Такая проводка годиться только для малых предприятий. Как только на фирме станет больше двух человек (директор+бухгалтер) подобные вещи породят грандиозный бардак в учете.
Как правильно. Сначала деньги должны быть выданы из кассы под отчет конкретному сотруднику (Дт 372 Кт 301). Потом этот сотрудник обязан отчитаться, куда он дел выданные средства через заполнение авансового отчета. На основании авансового отчета приобретенные канцтовары должны быть оприходованы на склад ( Дт 201 Кт 372, Дт 644 Кт 372 - вот он, потерянный бухгалтером налоговый кредит), и только потом выдан в соответствующее подразделение через списание на затраты предприятия Дт 92 Кт 201. Из таких записей четко видно, кто брал деньги, что на них было куплено и на какие цели было израсходовано.

Выдана заработная плата работникам из кассы

Дебет 661 Расчеты по заработной плате - данный счет является пассивным и операция уменьшает задолженность предприятия по уже начисленной заработной плате
Кредит 301 Касса в национальной валюте - задолженность была уменьшена путем выдачи денежных средств из кассы предприятия

Денежные средства в кассе потеряны в результате стихийного бедствия

Наличными из кассы оплачены общепроизводственные расходы

Дебет 91 Общепроизводственные расходы - предприятие понесло расходы общепроизводственного характера
Кредит 301 Касса в национальной валюте - в результате операции остатки денежных средств в кассе уменьшились
Примечание. Для целей практического учета я так делать не рекомендую, поскольку, согласно действующему законодательству, денежные средства из кассы могут быть выданы только идентифицированному физическому лицу. То есть либо под отчет (372) либо представителю контрагента (631, 371). Расходы в кассу прийти не могут. Многие бухгалтера так себе упрощают жизнь, но рискуют не заметить собственные же нарушения в операциях с наличными денежными средствами.

Представителю поставщика выданы денежные средства в счет оплаты за поставленные товары

Дебет 631 Расчеты с отечественными поставщиками и подрядчиками - уменьшаем имеющуюся кредиторскую задолженность (счет 631 - пассивный). Если бы мы выдавали аванс, то нужно было использовать счет 371 Расчеты по выданным авансам . Значит задолженность уже имелась
Кредит 301 Касса в национальной валюте - в результате операции остатки денежных средств в кассе уменьшились

Получен долгосрочный займ в гривнах наличными в кассу

Дебет 301 Касса в национальной валюте - произошло увеличение остатков в кассе в национальной валюте
Кредит 50 Долгосрочные кредиты и займы - поступление денежных средств произошло за счет образования долгосрочной задолженности (со сроком погашения более одного года).
Примечание. Поскольку банки не выдают займы в кассу предприятия, то можно предположить, что речь идет о счете 505 Прочие долгосрочные займы в национальной валюте

Отражена отгрузка готовой продукции поставщику

Дебет 361 Расчеты с отечественными покупателями - отгрузка товара была за гривны, данная операция увеличила (создала) дебиторскую задолженность у контрагента перед нашим предприятием
Кредит 701 Доход от реализации готовой продукции - говорит нам, за счет чего возникла дебиторская задолженность у контрагента и что была отгружена именно готовая продукция, а не товары (702)


Материалы по теме.

Материалы

Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи.

Мы много говорили о том, что ежедневно бухгалтер должен учитывать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах. Но что означает «учитывать»? Как определить какой счет нужно использовать для отражения хозяйственной операции, и в какую его часть нужно вносить сумму: в дебет или кредит? Постараюсь дать на эти вопросы исчерпывающие ответы и приведу примеры бухгалтерских проводок. Итак, как составляются проводки по бухучету, что такое «корреспонденция счетов бухгалтерского учета», и как действует «принцип двойной записи»?

Составление бухгалтерских проводок – процесс интересный, как правильно сделать проводку в бухгалтерском учете?

Принцип двойной записи:

В бухгалтерии существует важное правило, на котором строится построение всех проводок – это правило двойной записи. Существование этого правила нужно принять как факт и пользоваться им постоянно.

Сущность двойной записи:

Двойная запись в бухгалтерском учете означает, что для каждой хозяйственной операции необходимо выполнить одновременную запись по дебету одного счета и по кредиту другого.

То есть если произошла какая-то операция, например, от поставщика поступили деньги на расчетный счет, нужно не просто внести в счет 51 сумму поступления, нужно определить два бухгалтерских счета из Плана счетов, которые участвуют в данной хозяйственной операции. В нашем примере это счет 62 «Учет расчетов с покупателями» и счет 51 «Расчетный счет». Затем нужно, согласно правилу, одновременно записать сумму операции в дебет и кредит. Остается только определить, в каком счете сумму нужно внести в дебет, а в каком в кредит.

Смотрим на операцию: деньги поступают от покупателя на расчетный счет, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя и увеличивается количество денежных средств на расчетном счете.

Логично, что если деньги поступают на расчетный счет, то их там становится больше, а увеличение денежных средств (актив предприятия) мы отражаем по дебету. То есть сумму нужно внести в дебет счета 51.

Поступают деньги от покупателя, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя, дебиторская задолженность – это также актив предприятия, уменьшение актива отражается по кредиту. То есть сумму необходимо занести в кредит счета 62.

Все логично, деньги поступили со счета 62 на счет 51 (от покупателя на расчетный счет).

Вот мы и применили принцип двойной записи к нашей хозяйственной операции.

Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки:

Двойная одновременная запись суммы операции в дебет и кредит разных счетов и будет называться проводкой в бухгалтерском учете.

То есть, когда занесли сумму поступления от покупателя в дебет счета 51 и в кредит счета 62, мы выполнили проводку. Записать ее можно следующим образом: Дебет51 Кредит62 или сокращенно Д51 К62.

Для каждой хозяйственной операции на предприятии мы составляем проводку, пользуясь методов двойной записи.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета:

Два счета, которые участвуют в проводке, называются корреспондирующими. А сама эта взаимосвязь между двумя счетами – корреспонденцией счетов. То есть в нашем примере можно сказать, что счет 51 корреспондирует со счетом 62.

Прочитав всю вышепредставленную информацию, вы теперь без труда можете сказать, как все-таки правильно сделать проводки по бухучету. Хотя вы это и сами теперь знаете, я все же подведу итог.

Как сделать проводку?

Каждый раз, когда совершается какая-то операция на предприятии, нужно сделать проводку в бухгалтерском учете. Как нужно действовать?

  1. Берете План счетов и выбираете из него 2 бухгалтерских счета, которые участвуют в данной операции.
  2. Вспоминаете, что такое двойная запись в бухгалтерском учете, и выполняете одновременную запись суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого, для этого:
    • анализируете операцию и решаете, в дебет какого счета вносится сумма;
    • продолжаете анализировать и убеждаетесь, что во второй выбранный счет сумму нужно внести действительно в кредит.
  3. Всё, проводка выполнена, а вы можете быть довольны.

Выполняя проводку, помните, что делать ее можно только на основании первичного документа. Нет документа – нет проводки!

Бухгалтерские проводки примеры:

Если хотите разобрать еще один пример проводки в бухгалтерском учете, то можете прочитать дальше.

Хозяйственная операция – выплата заработной платы работникам из кассы.

  1. Определяем счета, участвующие в операции: счет 70 «Учет заработной платы» и счет 50 «Касса».
  2. Начисление и выплата зарплаты ведется на счете 70. Зарплата – это, по сути, кредиторская задолженность предприятия перед своими сотрудниками, то есть это пассив предприятия. Выплачивая зарплату работникам, предприятие уменьшает свою задолженность перед ними. То есть в нашей операции выплата зарплаты – означает уменьшение пассива (задолженности), уменьшение пассивы мы отражаем по дебету счета. В нашем примере это будет дебет счета 70.
  3. По логике, если мы сумму уже занесли в дебет счета 70, то в счет 50 мы должны занести эту сумму в кредит. Проверим, что это действительно так.

При выдаче зарплаты уменьшается количество наличных средств в кассе, наличные деньги – это актив предприятия. Уменьшение активов отражается по кредиту, то есть сумму, выданную из кассы, мы занесем в кредит счета 50, что мы и предполагали ранее.

Источник: http://atxp.org/index.php?catid=84:-02-02-20-59-26id=629:-02-02-21-35-57Itemid=113option=com_contentview=article

Учимся составлять бухгалтерские проводки

В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии. Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в этой статье. а здесь разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое #8212; проводка? Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.

Сущность двойной записи

В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса». все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.

Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.

Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.

То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.

Понятие бухгалтерской проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.

Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62 .

Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

примеры бухгалтерских проводок:

Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.

Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.

Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.

Д20 К10 – отпущены материалы в производство.

Как сделать проводку?

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие первичные документы. На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.

У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.

Как правильно сделать проводку?

Необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. определить, какие счета бухгалтерского учета участвуют в операции, для этого берется рабочий план счетов и выбирается из него подходящие счета;
  2. определить в какой счет сумму операции нужно внести в дебет, а в какой в кредит;
  3. выполнить одновременную двойную запись на этих счетах.

Разберем эти шаги на примере.

Пример составления бухгалтерских проводок:

Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?

Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.

  1. Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:

#8212; товар учитывается на сч. 41 «Товары»;

#8212; все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».

Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.
  • Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету. Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали здесь )
  • Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.
  • Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с учетной политикой. и будем двигаться дальше.

    Похожие статьи:

    Источник: http://credits-finances.ru/nalogi/40933

    Источники: http://profmeter.com.ua/communication/learning/course/course2/lesson288/, http://atxp.org/index.php?catid=84:-02-02-20-59-26id=629:-02-02-21-35-57Itemid=113option=com_contentview=article, http://credits-finances.ru/nalogi/40933






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением



    © Все права защищены 2019.