Главная » Как правильно сделать

Как правильно сделать диаграмму



Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel

В нашей жизни просто не обойтись без различных сравнений. Цифры – это не всегда удобно для восприятия, именно поэтому человек и придумал диаграммы.

Самая удобная программа для построения графиков различного вида – Microsoft Office Excel. О том, как создать диаграмму в Excel, и пойдет речь в этой статье.

Этот процесс не так уж и сложен, стоит лишь следовать определенному алгоритму.

Открываем документ: кнопка Пуск - Весь список программ - папка Microsoft Office - документ Excel .

Создаем таблицу данных, желаемых для наглядного воспроизведения на диаграмме. Выделяем диапазон ячеек, содержащих числовые данные.

Вызываем Мастер построения графиков и диаграмм . Команды: Вставка - Диаграмма .

На экране появится диалоговое окно мастера по построению диаграмм. Он вам и поможет определиться с тем, как сделать диаграмму в Excel. Но для этой работы необходимо выполнить четыре простых шага.

Первым шагом будет являться выбор типа диаграммы. Как видно из открывшегося списка, существует большое разнообразие этих типов: график с областями, пузырьковая диаграмма, гистограмма, поверхность и так далее. Для выбора также доступны нестандартные типы диаграмм. Пример графического отображения будущего графика вы можете увидеть в правой половине окна.

Вторым шагом для того, чтобы ответить на вопрос, как сделать диаграмму в Excel, будет ввод источника данных. Речь идет о той самой табличке, о которой было сказано во втором пункте первой части статьи. На вкладке Ряд есть возможность задать имя каждого ряда (столбца таблицы) будущего графика.

Самый объемный пункт №3: Параметры диаграммы . Пройдемся по вкладкам:

Заголовки. Здесь вы можете задать подписи каждой оси диаграммы и дать название ей самой.

Оси. Позволяет выбрать тип осей: ось времени, ось категорий, автоматическое определение типа.

Линии сетки. Здесь вы можете выставить или, наоборот, убрать основные или промежуточные линии сетки графика.

Легенда. Позволит вам отобразить или скрыть легенду, а также выбрать ее местоположение.

Таблица данных. Добавляет таблицу данных в область построения будущей диаграммы.

Подписи данных. Включает подписи данных и предоставляет выбор разделителя между показателями.

Последний и самый короткий по выполнению шаг к тому, чтобы построить диаграмму в Excel, – выбор размещения будущего графика. На выбор здесь предоставляется два варианта: исходный или новый лист.

После того как все необходимые поля диалоговых окон Мастера диаграмм заполнены, смело нажимаем кнопку Готово .

На экране появилось ваше творение. И хотя Мастер диаграмм позволяет просматривать будущий график на каждом этапе своей работы, в конечном итоге все равно нужно что-то поправлять.

Например, щелкнув пару раз правой клавишей мыши в области диаграммы (но не по ней самой!), вы можете сделать фон, на котором располагается график, цветным или поменять шрифт (начертание, размер, цвет, подчеркивание).

При двойном нажатии всё той же правой кнопкой мыши на линиях диаграммы можно форматировать линии сетки самой диаграммы, устанавливать их тип, толщину и цвет и изменять множество других параметров. Область построения также доступна для форматирования, вернее, для цветового оформления.

Надеемся, что вы получили самый понятный и простой ответ на свой вопрос: Как сделать диаграмму в Excel? . Всё очень просто, если следовать вышеприведенной инструкции. Желаем успехов!

Как в ворде сделать диаграмму.

Иногда, составляя какие-либо документы в ворде, требуется проиллюстрировать данные наглядно. Встаёт вопрос: как в ворде сделать диаграмму. С ней ваш документ станет наглядным, более понятным и примет завершенный вид. Тем более что для их построения в word есть множество инструментов. Диаграмму можно сделать любых форм и любых цветов.

Урок – как в ворде сделать диаграмму

Начнём с того, что откроем вкладку «вставка» и найдём клавишу «диаграмма», Заходим туда. В диалоговом окне нам представляют на выбор самые разнообразные её формы. Они представлены: гистограммами, графиками, областями, круговые, точечные, биржевые и много других. Выберете любую подходящую вам, нажмите на неё и нажмите «ОК».

выбираем конструкцию диаграммы

Всплывают два больших окна: слева остаётся наш word, а справа окно Excel. Слева в нашем документе появилась диаграмма, которую вы выбрали, справа в экселевском окне условные категории и ряды. В этом же окне выставляете свои данные, активизируя по очереди ячейки. Слева будете подставлять данные, а справа будете наблюдать, как изменяется диаграмма. Если нужно будет вставить дополнительные данные, то область для данных можно расширить. После того как вы поставили все данные, окно excel можно закрыть.

Как сделать диаграмму мы обучились, а теперь научимся её изменять и форматировать.

Урок #8212; как изменять диаграмму

Для начала дадим название нашему графику, для этого активизируем слова «название диаграммы» и напечатаем на этом месте то, что нужно. Далее ещё раз активизируем поле графика, наверху появится панель работы с диаграммами. Видим три раздела, с помощью которых мы можем форматировать и менять данные в ней. Панель называется «работа с диаграммами»,

Панель для работы с диаграммами

в панели есть много вкладок, включая которые меняется вся панель. Вот некоторые: конструктор, формат, макет, настройки и другие. Эта панель будет видна, пока вы не начнёте печатать в документе, но как только активизируете поле диаграммы, щелкнув на неё левой кнопкой мыши, сразу же появится панель для работы с ней.

Обратите внимание на вкладку «макет». Если нужно, чтобы таблица данных, которые вы делали в окне excel, отображалась ниже графика, зайдите в «макет», «таблица данных». Выйдет диалоговое окно и здесь можно будет выбрать, чтобы таблица с данными отобразилась в любом месте.

Для того чтобы хорошо усвоить урок о том, как в ворде сделать диаграмму. поэкспериментируйте, применяя разные данные, формы, цвета и таблицы.

Если хотите быстро сделать изменения в графике, щелкните дважды по нему правой кнопкой мыши, выйдет диалоговое окно, в котором можно будет сделать изменения или форматирование.

Источник: http://kak-v-worde.ru/sdelat/kak-v-vorde-sdelat-diagrammu

Иногда в нашей таблице находятся не относительные, а абсолютные значения, но на диаграмме нам необходимо иметь именно относительные значения данных, то есть подписи в виде процентов. Сделать это можно, но если нет опыта работы в Calc, то несколько затруднительно. Эта статья посвящена тому, как сделать процентные подписи на круговой диаграмме в LibreOffice Calc. Хочу заметить, что я буду разбирать в основном только подписи на простой круговой диаграмме, хотя на других типах круговых диаграмм подписи в виде процентов делаются аналогично. Подробно про построение круговых диаграмм можно прочитать в статье #171;Создание круговых и диаграмм области при помощи мастера диаграмм в LibreOffice Calc#187; .

Для примера возьмем имущественные налоги в консолидированные бюджеты субъектов РФ за год. Составим таблицу, которая будет выглядеть так:

Выделим диапазон A3:B7 и запустим мастер диаграмм. На первом шаге выберем тип диаграммы #171;Круговая#187; и под тип #171;Обычная#187; и перейдем сразу на шаг четыре. На этом шаге укажем заголовок: Имущественные налоги в консолидированные бюджеты субъектов РФ за год. И нажмем #171;Готово#187;.
Не выходите из редактора диаграмм, а если вышли, то щелкните по диаграмме дважды левой кнопкой мыши (или единожды правой кнопкой и выберите в контекстном меню #171;Править#187;). Заголовок разделим, чтобы он нормально смотрелся. И приступим к настройке подписей.
Щелкнем по кругу диаграммы правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем пункт #171;Подписи данных#187;.

У нас появятся на диаграмме подписи данных, указанные в таблице.
Щелкнем по кругу диаграммы правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем пункт #171;Формат рядов данных. #187;.

Надо заметить, что если вы щёлкните правой кнопкой мыши на одной из подписей, меню будет несколько иным, но пункт в меню всё равно останется прежним.
Для того чтобы у нас были только процентные подписи на диаграмме, нам нужно снять галочку #171;Показать значение как число#187; и поставить галочку #171;Показать значение как процент#187;.

Кнопка #171;Процентный формат#187; позволяет задать формат отображения чисел с процентами. Нажав на неё, мы увидим следующую картину:

Чтобы изменить формат числа нужно снять галочку #171;Исходный формат#187;. После чего можно будет выбрать формат из предложенных или задать свой. Например, чтобы на диаграмме процентные подписи отображались только с одним знаком после запятой, нужно указать в поле #171;Код формата#187; 0,0%, а чтобы с тремя знаками после запятой - 0,000%.
Хочу заметить, что если вы укажите несколько галочек в окне настройки подписей данных, то на диаграмме будут выведены все указанные. Так, например, можно показать одновременно и денежные единицы (для нашего случая) и проценты.
Выпадающий список #171;Размещение#187; позволяет настроить размещение подписей на диаграмме. Он имеет четыре значения:
Раздел вращение текста позволяет задать поворот подписей, но эта функция поворачивает все подписи, а не каждую в отдельности.
Вкладка #171;Шрифт#187; в окне #171;Подписи данных. #187; позволяет задать необходимый шрифт и его размер. А вкладка #171;Эффекты шрифта#187; задать различные эстетические свойства подписей. Иногда они могут значительно облегчить читаемость диаграммы.

#171;Надчеркивание#187;, #171;Зачеркивание#187;и #171;Подчеркивание#187; имеют по 16 стилей. Кроме того, для #171;Надчеркивание#187; и #171;Подчеркивание#187; после выбора стиля можно будет выбрать цвет в выпадающем списке с права от них. Галочка #171;Только слова#187; позволяет исключить пробелы и знаки препинания. Поэтому, если вы используете только процентные подписи, её использование не имеет смысла.
У #171;Рельефа#187; есть 2 стиля: приподнятый и утопленный. Пункты #171;Контур#187; и #171;Тень#187; активны только когда #171;Рельеф#187; находится в значении #171;нет#187;.
Для примера я выбрал #171;Рельеф#187; #171;Приподнятый#187;, #171;Подчеркивание#187; выставил в #171;Одинарный#187; и цвет для него указал #171;Серый 5#187;. В итоге получилась вот такая процентная круговая диаграмма:

Дополнительная литература и источники

Источник: http://infineconomics.blogspot.ru//04/pie-chart-libreoffice-calc.html

Источники: http://fb.ru/article/65170/poshagovaya-instruktsiya-togo-kak-sdelat-diagrammu-v-excel, http://kak-v-worde.ru/sdelat/kak-v-vorde-sdelat-diagrammu, http://infineconomics.blogspot.ru//04/pie-chart-libreoffice-calc.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2020.