Главная » Как правильно составить

График отпусков как правильно составить



Составление графика отпусков: требования закона, правила и практические советы

Все работающие люди имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но чтобы все сотрудники одновременно не ушли в отпуск, а работа предприятия не остановилась, практикуется составление графика отпусков, который с одной стороны гарантирует права работников на отдых, а с другой – защищает работодателя.

Что представляет собой график отпусков?

По сути, график отпусков является расписанием ежегодных отпусков сотрудников, который составляется для того, чтобы установить очередность отдыха и обеспечить пребывание на работе нужного количества людей.

Существуют определенные правила составления графика отпусков. Так, график отпусков составляется и утверждается один раз в год, без права вносить в него изменения (можно записать туда только изменения в сроках отпусков, если они имеют место, а изменение сроков отпуска возможно только на основании такого документа, как приказ о переносе отпуска, подписанный руководителем организации). Он согласовывается с администрацией предприятия и профсоюзным органом (если таковой имеется).

График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и, конечно, с учетом особенностей рабочего процесса. Коллективным договором или другим нормативным актом может быть установлена максимальная численность людей, которые, работая в определенном подразделении, могут одновременно находиться в отпуске. Это делается для того, чтобы не страдал и не останавливался рабочий процесс.

К составлению графика отпусков нужно приступать в ноябре, а утвержден руководителем он должен быть не позднее 16 декабря, то есть, за две недели до наступления нового календарного года, как того требует Трудовой кодекс.

Если на работу в течение года устраиваются новые сотрудники, их не вносят в график, а отпуска им предоставляются по согласования с администрацией.

Нужен ли график отпусков, если организация маленькая?

График отпусков должен быть в любом учреждении, независимо от того, сколько сотрудников там работает. Согласно Трудовому кодексу этот документ является обязательным, как для работника, так и для работодателя. Он дает работнику необходимые гарантии, а работодателя заставляет соблюдать закон. Кроме того, именно графиком отпусков устанавливается очередность отдыха сотрудников. Ну а те, кто считает, что соблюдать требования Трудового кодекса не обязательно, должны быть готовы к штрафам, которые налагает трудовая инспекция на работодателей за отсутствие утвержденного графика отпусков.

Права отдельных категорий работников при составлении графика отпусков

Во время составления графика отпусков необходимо учитывать, что некоторые категории работников (список представлен в таблице ниже) имеют право получить очередной отпуск в определенное время. Например, женщины, у которых двое (и больше) детей, возраст которых до 12 лет, имеют первоочередное право на отпуск в летнее время. Такие же льготы предусмотрены для отцов-одиночек, Ветеранов войны и труда, сотрудников младше 18 лет, опекунов или попечителей, Ветеранов боевых действий, людей, имеющих звания Героя России, Героя Советского Союза, полных кавалеров орденов Славы. Кроме того, одновременно с мужем (женой) могут уйти в отпуск и супруги военнослужащих.

Нормативный правовой документ

Как правильно составить график отпусков и ознакомить работников #8212; в помощь кадровику

График отпусков – это документ, определяющий порядок предоставления работникам организации или предприятия ежегодных обязательных отпусков. Составляется такой график до наступления нового календарного года и в обязательном порядке согласовывается с рабочими и утверждается у руководства. Как правильно подготовить такой документ, и что нужно знать, определяя время отпуска для каждого работника?

Правила составления графика отпусков

При подготовке графика отпусков на год ответственному сотруднику следует руководствоваться следующими правилами:

Подготовить форму для составления графика отпусков

Законодатель рекомендует использовать форму № Т-7, которая была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001, однако ее применение не является обязательным и работодатель может составлять график отпусков в произвольной форме, при условии, что документ содержит следующие данные:

Определить наличие работников, относящихся к льготным категориям

Разрабатывая документ, устанавливающий периоды отдыха для сотрудников предприятия, следует опираться не только на необходимость обеспечения бесперебойной работы функционирования компании, но и на требования законодательства, предоставляющего гражданам определенных категорий право на самостоятельный выбор времени, в которое они хотели бы получить отпуск.

Действующее законодательство устанавливает такое право для следующих категорий работников:

Кроме того, правом на самостоятельное определение сроков выхода в отпуск обладают:

Ознакомить работников со сроками отпусков

Это можно сделать двумя способами – до составления графика или после.

В первом случае ответственное лицом может подготовить опросные листы, в которых работник укажет желаемое время для отпуска. Это вовсе не означает, что работодатель обязан учитывать все пожелания трудящихся – такой вариант просто невозможен, т.к. общее количество сотрудников в организации необходимо пропорционально распределить по месяцам года. Тем не менее, такой способ позволяет выявить потребности работников, составить на их основании базовый график, после чего в индивидуальном порядке определить время для отпуска с теми сотрудниками, пожелания которых не могут быть учтены.

Во втором случае ответственный сотрудник составляет график самостоятельно, опираясь на установленные законодательством требования, после чего предоставляет его работникам для ознакомления под роспись.

Утвердить готовый график отпусков необходимо не позднее 16 декабря, т.е. за две недели до наступления нового календарного года.

Итак, составление графика отпусков – занятие, которое требует особой внимательности и знания действующего законодательства. Распределяя очередность выхода работников организации или предприятия в ежегодный отпуск, стоит учитывать не только их пожелания, но и производственную необходимость (так, установление отпуска для рабочих одной специальности в один и тот же временной период вероятнее всего негативно скажется на производственном процессе), а также имеющиеся у работников льготы. После подготовки графика потребуется ознакомить с ним всех трудящихся, после чего согласовать с непосредственным начальником подразделения и с вышестоящими руководителями.

Источник: http://www.law-education.ru/staff/kak-pravilno-sostavit-grafik-otpuskov/

График отпусков. Нюансы составления

Перед тем, как составить график отпусков на следующий год, нужно сначала выявить, нет ли у вас льготников, которых согласно требованию ТК следует отпускать на отдых не по графику, а в то время, которое они укажут. Плюс к этому нужно учесть ещё и много других нюансов, чтобы не выйти за рамки требований ТК. При этом график должен быть утверждён не позднее 17 декабря. Не упускайте из виду эту дату, вдруг нагрянет ГИТ с внеплановой проверкой! Итак, рассмотрим систему, которая поможет вам и сейчас, и в будущем составлять графики отпусков.

Собираем общие данные

График отпусков содержит такие сведения:

Чтобы эти сведения собрать, нужно добыть информацию :

Большой плюс и в том, если будут учтены пожелания сотрудников. Например, если работник готовится в июле стать отцом, лучше на этот период и запланировать его отпуск. Этим вы убьёте двух зайцев:

Учитываем желания сотрудников

Когда у вас на руках будут графики всех подразделений фирмы, на их основе можете составлять сводный – общий по организации .

Если вы еще ни разу не составляли график отпусков, образец бланка для примера можете взять здесь .

Определяем льготников

По соглашению с директором отпуск может быть перенесён и на незапланированное время. Но есть такие категории работников, которым согласие не нужно. Лишь на основании их заявления вы обязаны их отпускать в указанный ими же период. Вот эти категории:

Кроме того имейте в виду, что совместители гуляют в то же время, что и на основной работе. Поэтому загодя попросите предоставить либо справку об отпуске с основной работы, либо выписку из графика отпусков.

Нюанс:вы можете и не знать, кто из ваших работников льготник. Поэтому имеет смысл в каждом подразделении развесить объявления со списком льготников и пояснить о том, что они вольны отдыхать в любое время. Кто является льготником и не попал в списки заявит о своих правах, тем самым убережет вас от неприятностей.

Не забудьте упомянуть о том, что льготы должны быть задокументированы!

Продолжительность отпусков

По правилам ТК общий срок отпуска – 28 дней. Из этого правила есть исключения:

Кроме того нужно прибавить минимум 7 дней к отпуску работников «вредных» профессий.

Заполняем форму

Нюанс:вы же помните, что за две недели до отпуска каждый сотрудник должен быть уведомлен о его начале? Вот вам совет: можно сразу же после составления графика всех уведомить одной бумагой с обязательными подписями каждого. А ещё можно к форме графика добавить столбец с названием «согласен», где ваши сотрудники распишутся.

Заполненный бланк теперь нужно утвердить приказом.

Приказ об утверждении графика отпусков

Этим документом завершается подготовка графика отпусков.

Важно:крайняя дата приказа – 17 декабря! Если не успеваете к этому времени, зарезервируйте в журнале регистрации приказов номер!

Нюанс:у каждого приказа должно быть основание. У документа об утверждении графика основание – статья 123 ТК. Поэтому преамбулу можно оформить фразой «во исполнение ст.123 ТК». Для наглядности вот приказ об утверждении графика отпусков на год образец .

Немного о приказе Т-6

Это форма приказа о предоставлении отпуска. Если забыть его подготовить или не ознакомить с ним сотрудника, может случиться так, что при увольнении работник затребует компенсацию за отпуск. И такая судебная практика есть!

Чтобы не дать шанса “мудрым” работникам нагреть руки за ваш счёт, запомните:

Источник: http://pravo-v-dele.ru/deloproizv/lna/sostavliaem-grafik-otpuskov.html

Источники: http://moyafirma.com/prochee/sostavlenie-grafika-otpuskov-trebovaniya-zakona-pravila-i-prakticheskie-sovety.html, http://www.law-education.ru/staff/kak-pravilno-sostavit-grafik-otpuskov/, http://pravo-v-dele.ru/deloproizv/lna/sostavliaem-grafik-otpuskov.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2020.