Главная » Как правильно составить

Как правильно составить акт приема передачи документов



Бланки и образцы

Акт приема-передачи документов

Опубликовал(а): admin в: 03.02.

Акт приема-передачи документов – это официальный документ по средствам которого документально оформляется прием или передача документов от одного человека другому. Данный акт является частью договора заключенного между контрагентами, обычно акт приема-передачи документов составляется по требованию организации, в случаи затребования ей необходимых документах.

Данный документ является официальным, а значит имеет юридическую силу, в следствии чего, после подписания акта приема-передачи документов между участниками возникают взаимные юридические обязанности согласно этому акту. Поэтому при возникновении каких либо споров между сторонами заключившими данный акт, стороны в праве обратится в суд с иском в защиту своих интересов и представить #171;акта приема-передачи документов#187; в качестве доказательства обоснованности своих требований.

В Российской Федерации законодатель не установил форму составления акта приема-передачи документации, поэтому любое юридическое лицо в праве самостоятельно разработать форму составления данного документа, однако существует строго определенный перечь требований к составлению акта приема-передачи документов:

Рассмотренный выше документ является двусторонним и составляется в двух экземплярах. Соответственно, один экземпляр остается у первой стороны (организации, которая составила данный акт), а второй экземпляр передается второй стороне (организации для которой был составлен акт приема-передачи документов).

Оформление акта приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов составляется в основном при назначении на определенную должность другого лица, увольнении, ликвидации предприятия или филиала, структурного подразделения. Документы могут передаваться для проверки в налоговые органы, сдаваться в архив, существует много ситуаций, в которых может понадобиться составление акта.

Чтобы избежать дальнейших недоразумений, акт приема-передачи должен составляться как можно тщательнее. Все папки прошивают, на обратной стороне указывается количество листов, связывают при необходимости. Только после подготовки документов составляют акт, так как более удобно пересчитывать скомпонованные документы.

Проще всего распечатать пустой бланк акта, записать в нем названия и количество документов, пересчитать их несколько раз, а потом распечатать на чистовике.

Как правильно сложить документацию?

Если планируется передача бухгалтерских документов, то, стоит объединить главные книги за несколько лет, отдельно оборотные ведомости, кассовые книги, так же и квартальные отчеты, прочее. Кадровые документы компонуют, объединяя личные дела, карточки по заработной плате и остальные таким же способом. Нужно компоновать не по периоду (годам, кварталам), а по наименованию документов, дел.

Образец акта приема-передачи документации другому лицу можно скачать внизу статьи.

Другие образцы передаточных актов:

Как составить правильно?

В шапке акта приема-передачи указывается название акта и дата, место его составления, бланк утверждается печатью и подписью руководителя. Далее, прописываются должности, фамилии, имена и отчества сторон, которые передают.

Лиц, участвующих в передаче, может быть как два, так и несколько, тогда их перечисляют списком (члены комиссии). Сторонами могут быть как физические, так и юридические лица, которых представляет должностное лицо по доверенности или другим основаниям.

Основная часть акта приема-передачи состоит из самого перечня, который чаще всего оформляется в виде таблицы. Каждая строка должна быть пронумерованной, указывается количество листов или папок. В отдельной графе пишут, за какие годы собраны документы в перечне. Пустую графу нужно оставить для примечаний, там уточняются недостающие папки и данные, прочие нюансы.

В итоговой части передаточного акта проставляются подписи тех, кто принял и передал документы, а также лица, составившего акт. Члены комиссии по передаче тоже подписывают акт приема-передачи, он удостоверяется печатью.

Сколько экземпляров нужно?

Акт приема-передачи дел и документов другому лицу может составляться как в двух, так и в нескольких экземплярах, один из которых обязательно должен остаться у лица, передающего документацию.

Акт приема-передачи документов другому лицу образец #8212; скачать .

Источник: http://9blank.ru/akt-priema-peredachi-dokumentov/

Акт приема-передачи документов

В ходе текущей деятельности организации иногда возникают ситуации, при которых нужно провести передачу документов. Для этих целей создается акт приема-передачи документов (пример приведен ниже).

Благодаря такому акту снимается ответственность с человека, который принимает дела. Он также позволяет дать достоверную информацию по положению дел на данный момент. Акт приема-передачи необходимо составить в случае увольнения сотрудника, который является ответственным за определенное направление, или же в том случае, если он переходит на иную должность. Еще одной причиной может служить ликвидация организации либо ее реорганизация. Одним словом, при необходимости сменить одно ответственное лицо на другое создается акт приема-передачи.

Для начала необходимо уточнить, закреплен ли порядок передачи документов какими-либо нормативными актами, и является ли форма акта унитарной. В случае отрицательного ответа (а это большинство случаев), оформление акта происходит в свободной форме. Примером такого оформления может послужить образец, представленный в данной статье. Для того чтобы получить дополнительные знания по данному вопросу, можно ознакомиться со статьей Как составить акт .

Образец составления акта приема-передачи документов, составлен в свободной форме

Открытое акционерное общество

На основании действующих нормативно-правовых актов при проверке документов, входящих в акт приема-передачи, подлежит проверке следующее: формирование дел. факт наличия (отсутствия) необходимых документов, а в случае необходимости составляют оценку общего положения дел. Перечисленные данные заносятся в акт связным текстом, в том объеме, который необходим для объективного отражения ситуации. Одновременно с этим разрешено составить только таблицу со списком документов, подлежащих передаче, а какие-либо дополнительные пояснения могут отсутствовать.

В случаях, когда передаваемые документы содержат большие массивы данных, их оформляют в виде приложений. Таким образом, они не будут мешать положительному восприятию главного содержания. Приложение – неотъемлемая часть акта, поэтому все указанные в нем документы, автоматически считаются включенными в акт приема-передачи.

Приведенной выше информации будет вполне достаточно для создания акта приема-передачи документов в том случае, если на предприятии не установлена иная форма порядка передачи. Также ознакомление с образцом акта будет полезно в случае необходимости смены лица, ответственного за архив.

Отзывы и комментарии

Источник: http://delo-pro.ru/obrazcy-aktov/akt-priema-peredachi-dokumentov.html

Источники: http://101prikaz.ru/akt-priema-peredachi-dokumentov/, http://9blank.ru/akt-priema-peredachi-dokumentov/, http://delo-pro.ru/obrazcy-aktov/akt-priema-peredachi-dokumentov.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2019.