Главная » Как правильно составить

Как правильно составить акт украина



Как правильно составить закупочный акт

Поставщиками продукции могут быть не только предприятия, фирмы или частные предприниматели, но и обычные люди, у которых закупаются, например, сельскохозяйственная продукция, выращенная на личном подсобном хозяйстве.

А так как цены у них практически всегда ниже, чем у торгующих подобным товаром фирм, многие покупатели охотно сотрудничают с населением. Например, часто приобретают сельскохозяйственную продукцию у населения организации общественного питания, а так же торговые фирмы для перепродажи.

Но если компании-поставщики предоставляют товарную накладную - документ, подтверждающий закупку и заверенный подписями и печатями обеих сторон, то физические лица накладные не выдают. В этом случае составляется закупочный акт. Единой унифицированной формы такого акта не существует, а потому его обычно составляют в любой произвольной форме. За образец можно принять закупочный акт, который используют предприятия общепита. Этот акт могут оформлять и другие фирмы при покупке любых необходимых товаров.

В закупочном акте должны быть обязательно все реквизиты: название и дата составления документа; место заключения сделки; название компании, от имени которой он оформлен; содержание хозяйственной операции; количество и цена продукции. Кроме того необходимо обязательно указать фамилию и должность лица, которое производит закупку от имени компании или фирмы, а также должны присутствовать подписи представителя компании и продавца. В акт необходимо вписать фамилию, имя и отчество человека, продавшего товар, его идентификационный код и паспортные данные, а так же данные из Государственного акта относительно права собственности на землю.

Идентификационный код физического лица указывается для определения его годового налогооблагаемого дохода, а данные из Государственного акта – для возможности получения льгот для этой категории физических лиц. Закупочный акт составляется обычно в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а другой передается в бухгалтерию компании-покупателя

Как правильно составить акт о прогуле сотрудника?

Акт о прогуле #8212; официальный документ информационного характера. Он создается, если работник отсутствует на предприятии более 4 часов без уважительной причины. список которых оговорен в законодательстве.

Подобные меры являются профилактикой прогулов, которые относятся к грубым нарушениям обязанностей, и дают возможность наказать провинившегося. Длительность рабочего дня при этом не учитывается.

Нюансы составления

В судебном разбирательстве акт может сыграть большую роль. При неправильном оформлении прогульщик легко уйдет оправданным. К уважительным причинам относят:

Важно убедиться в реальном отсутствии человека. Например, он может покинуть рабочее место, но быть на территории предприятия. За прогул это не считается.

Правила составления и содержание

До формирования документа необходимо написать докладную записку. где указывают фамилию, дату и время неявки. Ее направляют к руководству организации. После рассмотрения и визирования начальник отдела или лицо, заменяющее его, вправе создать акт.

Унифицированной формы не существует, но следует учитывать некоторые правила. Так, в документе обозначают:

Составитель пишет свою должность с фамилией и инициалами. Шапка должна выглядеть так, как и у всей внутренней документации. Комиссия вносит информацию о мерах, предпринятых для выявления причин отсутствия. Акт регистрируется в соответствующем журнале кадрового делопроизводства.

Прогульщик обязан ознакомиться и поставить свою подпись, при отказе непосредственный руководитель фиксирует это в нижнем свободном углу листа.

Помимо «виновника» и составителя документ предполагает наличие свидетелей. Достаточно найти двух сотрудников, чтобы они прочитали содержимое и подписались в соответствующих графах. Без перечисленных параметров акт можно считать недействительным. Примечательно, что нежелание подписываться не снимает ответственность, а влечет дополнительные санкции. Условия увольнения или штрафа не могут противоречить трудовому законодательству и коллективному договору .

Все записки и акты подобного рода могут привести к заслуженным штрафам либо увольнению при систематическом непосещении рабочего места. Такие документы визируются у начальства высшего звена и прилагаются к личному делу. Перед начислением зарплаты инспектор по кадрам обязан учесть прогулы и занести их в специальный табель. Далее за расчет берется бухгалтерия.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец этой бумаги

При длительных прогулах, когда работник долго не появляется, проводится его розыск. Дополнительная мера – отправление заказного письма или телеграммы с просьбой направить объяснение в письменном виде, с личной подписью и указанием даты по адресу работодателя. Только после таких действий составляется данный документ и производятся другие процедуры по кадровым вопросам.

Подробную информацию о прогулах вы можете почерпнуть из следующего видео:

Возможные последствия

Чтобы нивелировать действие акта, работнику необходимо оформить объяснительную записку. Однако причины прогулов должны быть доказаны фактами или документами .

Каждое предприятие может самостоятельно разработать форму для составления акта и заготовить распечатки. Допускается написание от руки, но с соблюдением всех указанных условий. При увольнении такого сотрудника в трудовой книжке делают запись с пометкой «по причине прогулов».

Источник: http://znaydelo.ru/document/akt-o-progule.html

Акт приема передачи материальных ценностей

Все давно привыкли, что поставка товаров, продукции и других материальных ценностей, осуществляется стандартной процедурой документооборота. Однако, жизнь намного разнообразнее, и часто возникают ситуации, когда прием материальных ценностей необходимо оформить специальным документом - актом приема-передачи . Содержание и форма такого акта зависит от хозяйственной операции, которую необходимо отразить.

Примечание. Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу акт приема-передачи . Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи:

Прав и обязанностей

Услуг, выполненных работ

Необоротных активов (основных фондов)

С передачей права собственности

Операции с основными средствами описаны в разделе документы учета основных средств .

Товаров, товарно-материальных ценностей

Без передачи права собственности

С передачей права собственности

Акт приема-передачи товара (на русском языке)
Акт приймання-передачі майна (ниже по тексту)

Прием товара с претензиями поставщику

См. статью и комментарии ниже

Как документально оформить передачу товарно-материальных ценностей

В общем случае, для того, чтобы подтвердить факт приема-передачи товарно-материальных ценностей достаточно самой обычной расходной накладной, в которой присутствует подпись лица, получившего данный товар (ТМЦ). Полномочия на получение ТМЦ (товара) должны быть подтверждены доверенностью. Если оплата за товар происходит наличными (внимание, существуют ограничения по сумме оплаты наличными между юридическими лицами, а также физическими лицами) и тут же происходит отгрузка товара, то необходимости в доверенности нет, кроме случая, когда покупатель товара требует от поставщика указания в отгрузочных документах получателя - конкретного юридического лица. Тогда потребуется идентификация получателя как представителя такого юридического лица.

Прием товара, который доставляется третьими лицами, может оказаться не такой простой операцией, особенно, если это специфическая продукция или продукция, которая доставляется Вам из другого региона. В момент приема товара может оказаться, что произошла его недостача, отгружен не тот товар или товар ненадлежащего качества. При возникновении такой ситуации крайне важно правильно документально зафиксировать данный факт, чтобы иметь возможность в дальнейшем предъявить претензии поставщику.

В момент приемки товара при возникновении претензий к поставщику должен быть составлен акт приемки продукции.

Образцы актов приема передачи продукции (товара)

Образцы документов на русском языке

Примiрникi документiв на українськiй мовi

Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права собственности. Такие операции могут касаться процедур ремонта, модернизации, хранения, переработки давальческого сырья и т.д.

Такой документ может понадобиться для фиксации приема-передачи товаро-материальных ценностей от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому. Например, передача ТМЦ для ответственного хранения.

Если в бухгалтерском учете нам необходимо зафиксировать факт перехода прав собственности, выполнение договора купли-продажи, то такой факт фиксируется расходной накладной. А вот если мы оперируем давальческим сырьем, запасными частями для ремонта или передаем нечто для технического обслуживания, доработки, капитального ремонта и т.д. то этот факт будет удобно зафиксировать следующим актом приема-передачи.

Примечание. На русском языке отдельно приведен аналогичный по содержанию Акт приема-передачи материальных ценностей .

В качестве примера бланк акта приема передачи материальных ценностей:

АКТ
приймання - передачі майна № ___
за Договором _________ № ___ від __ _____________ 20__ р.


м. _________________ ___ ______________ 200_ р.


Цей Акт складено на виконання пп. ____ п. ___ Договору _____________________ N ______ від ___ ____________ 200_ р. укладеного між ___________________________ ( надалі іменується Замовник ) та __________________________ ( надалі іменується Виконавець ).


ЧАСТИНА 1. ПЕРЕДАННЯ МАЙНА ВИКОНАВЦЮ
Ми, що нижче підписалися, представник Замовника, _____________________________, що діє на підставі ________________________, з однієї сторони, і Виконавець, фізична особа-підприємець _______________________, з іншої сторони, склали Частину 1 цього Акта про те, що відповідно до зазначеного вище Договору, Виконавець прийняв. а Замовник передав майно відповідно до наведеного нижче:

Номенклатура і якісні характеристики речі

Источник: http://profmeter.com.ua/communication/learning/course/course2/lesson80/

Источники: http://articles.tendergid.ua/ru/%E7%E0%EA%F3%EF%EE%F7%ED%FB%E9_%E0%EA%F2.html, http://znaydelo.ru/document/akt-o-progule.html, http://profmeter.com.ua/communication/learning/course/course2/lesson80/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2019.