Главная » Как правильно составить

Как правильно составить докладную записку



Как написать докладную записку

19 октября , просмотров: 17875, Раздел: Документы

Докладная записка - это образец документа информационного характера, который применяется в делопроизводстве, а так же в производственных и трудовых отношениях, как написать докладную записку? Написание докладной записки направленно снизу вверх, от подчиненного лица к заказчику или же к старшому партнеру, она составляет обратную связь в служебной иерархии.

Написание докладной записки имеет несколько видов

Докладные записки подразделяются на внешние и внутренние. Написать докладную записку внешнего вида необходимо на фирменном бланке или же с печатью фирмы и ее реквизитами. Написать докладную записку внутреннего характера можно на стандартном листе бумаги формата А4. Писать докладную записку следует с указания должности, а так же ФИО адресата, как правило, в дательном падеже, затем ставится дата, а так же исходящий номер, после этого следует название документа и смысловой текст (тело).

Образец докладной записки ее смысловой текст

Смысловой блок текста состоит из 3х частей. Две первые части пишутся в нейтральном характере, строго по фактам. Заключительная часть обязательно должна содержать эмоции и выводы. Докладная записка - это справочный документ, который имеет юридическую силу. Порядок следования частей во время составления докладной записки:

* Констатирующая часть. В ней описываются все обстоятельства происшествия.
* Аналитическая часть. Содержит описание последствий по силе продолжительности.
* Рекомендательная часть. Данная часть заключает в себя соображения автора и его советы по дальнейшим действиям.
* Подпись. где указывается должность.

Составление докладной записки, на тему нарушения трудовой дисциплины

Данный вид документа носит отдельный характер, так как в нем идет разговор о личности человека. Вследствие этого при написании рекомендательной и аналитической части необходимо учитывать действующее законодательство. Если случай сомнительный, лучше посоветоваться с профессиональным юристом, в результате предоставлять рекомендации и советы следует на основании его выводов. Форма докладной записки содержит шапку слева с наименованием подразделения. Данный документ представляет внутренний характер.

Как пишется докладная записка о прогуле

В данной докладной записки учитываются следующие факторы:

* Прогулом будет считаться отсутствие работника до 3х часов на рабочем месте. Если же секундой меньше, то это не прогул, а отлучка. В данной ситуации пишется объяснительная записка сотрудника. Наказание за отлучку не такое строгое как за прогул.

* Перед тем как составляется докладная записка о прогуле необходимо потребовать от сотрудника объяснений, а так же предоставления определенных документов и в докладной записке описать результат.

Написание трудовой записки - это не обязательно карательный документ, однако он требует предоставление достоверных сведений и фактов, точного их анализа и адекватных рекомендаций и выводов.

Образец докладной записки:

Образец докладной записки

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации .

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К.П. Егорькину

О командировании специалистов
на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11. по 27.11..

Начальник отдела О.Л. Барабанко

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12. в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела Е.С. Любимчикова

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Источник: http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/infodoki/dokladnaya-zapiska-obrazes.html

Как правильно составить и написать докладную на работника?

На любом предприятии бывают ситуации, когда подчиненным нужно донести до руководства важные сведения. Как нужно правильно написать докладную на работника или сообщить начальству какую-то информацию в письменной форме, знают немногие; между тем это не представляет особой сложности .

Виды докладных записок

По своему содержанию докладные делятся на:

В зависимости от адресата докладные бывают внутренние и внешние:

Структура и оформление

  1. Повышение эффективности работы. Бывают ситуации, когда полноценная работа отдела или целого подразделения ухудшается из-за плохого выполнения отдельными сотрудниками своих обязанностей на рабочем месте, и руководство необходимо поставить в известность о сложившейся ситуации для применения соответствующих мер к нарушителям.
  2. Изменение сложившейся ситуации. Если работнику стали известны обстоятельства, не позволяющие нормально работать или служащие источником какой-то опасности, то такую информацию нужно немедленно докладывать начальству.
  3. Защита от унизительного отношения. Никто из сотрудников не должен терпеть несправедливого и дискриминирующего отношения к себе, написание докладной в данном случае является попыткой защитить свое достоинство и урегулировать конфликт, не обращаясь в контролирующие органы.
  4. Желание снять с себя ответственность за происходящее. Если на предприятии сложилась непростая или критическая ситуация, а остальные сотрудники бездействуют или не считают ситуацию таковой, то работник, написав докладную и сообщив должностному лицу о сложившейся ситуации, может снять с себя дальнейшую ответственность за происходящее.

После того как цель определена, можно приступать к написанию самого документа. К оформлению докладной записки предъявляются определенные требования. Содержание должно быть кратким, но емким, выдержанным в стиле деловых документов. При написании докладной можно руководствоваться следующим планом:

  1. Адресат #8211; конкретное лицо, уполномоченное помочь в разрешении описанной в докладной ситуации. Фамилия и должность адресата указывается обычно вверху справа, также здесь можно указать и данные человека, который обращается к руководству посредством докладной.
  2. Описание причины #8211; краткое изложение сути произошедшей ситуации и причины обращения к вышестоящему должностному лицу.
  3. Полное описание случившегося #8211; здесь уже автор должен подробно рассказать о проблеме с указанием всех дат, мест и фамилий участников.
  4. Причиненный ущерб #8211; анализ составителем докладной сложившейся ситуации и описание возможного ущерба.
  5. Предложения и пожелания #8211; изложение возможных путей решения проблем и предложений по предотвращению возникновения в будущем подобных ситуаций.
  6. Заключительная часть #8211; в конце указываются данные автора докладной: должность и фамилия, ставится дата и подпись.

Докладная записка составляется в двух экземплярах, один из которых отдается адресату, а на втором ставится отметка о его принятии.

Пример докладной о прогуле

Докладная записка о прогуле обычно составляется для информирования вышестоящего руководства об отсутствии какого-то сотрудника на рабочем месте. Она содержит в себе сведения о данном происшествии и просьбу привлечь нерадивого работника к ответственности, чтобы избежать в будущем проблем, связанных с его отсутствием. Образец структуры докладной о прогуле можно представить следующим образом:

  1. В шапке документа указывается должность и инициалы должностного лица, которому адресована докладная: Директору ООО «Весна» Терентьеву А. Б.
  2. Ниже по центру пишется название документа: Докладная записка.
  3. Далее следует описание цели подачи докладной и сути проблемы: «Довожу до вашего сведения, что 15 июля года сотрудник Тигров А. А. отсутствовал на своем рабочем месте по неизвестной причине. Ставлю вас в известность, что данный сотрудник не выходит на работу уже в пятый раз за последние три месяца. Прошу вас принять меры и применить к Тигрову меры дисциплинарного взыскания, так как его прогулы нарушают нормальную работу цеха и способствуют снижению производительности всего предприятия».
  4. В заключение ставится должность, фамилия и подпись составителя: Начальник цеха (подпись) Петухов В. В.

Основной особенностью докладной является то, что она всегда пишется от нижестоящего лица к вышестоящему руководству. К ней также могут быть приложены документы, связанные с изложенными в докладной обстоятельствами.

Источник: http://1popersonalu.ru/info/kak-pravilno-napisat-dokladnuyu-na-rabotnika.html

Источники: http://bbcont.ru/business_documents/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku.html, http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/infodoki/dokladnaya-zapiska-obrazes.html, http://1popersonalu.ru/info/kak-pravilno-napisat-dokladnuyu-na-rabotnika.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.