Главная » Как правильно составить

Как правильно составить формулу в excel



Вспоминая программу Эксель, все сразу представляют себе работу с таблицами, но основное назначение данной программы в проведении различных расчетов и обработке полученных данных. В Экселе предоставляются огромные возможности по обработке, как чисел, так и текста, для чего потребуется только правильно написать формулу. Далее в статье мы будем рассматривать, как сделать формулу в Excel для проведения различных вычислений и обработки данных. Сделать формулу в Excel можно используя арифметические операторы, причем при составлении сложных формул учитывается приоритет выполнения различных операторов:
+ сложение;
- вычитание;
* умножение;
/ деление;
^ возведение в степень;
% процент.

Создание формулы в Экселе начинается с написания знака равенства «=» в ячейке, в которой будет создаваться формула. Например, введя в ячейке следующую формулу «=2+3», после нажатия «Enter» мы увидим уже результат вычислений цифру «5», а не саму формулу. Но возможности Экселя не ограничиваются таким простым способом записи формулы. Для проведения вычислений в формуле можно указывать ссылки на другие ячейки, данные в которых должны использоваться для расчетов.

В качестве простого примера можно в разные ячейки записать цифры «2» и «3», и создать формулу в Excel в соседней ячейке, где вместо цифр будут ссылки на ячейки, в которых записаны необходимые нам цифры. В выбранную ячейку записываем знак равенства «=», что сразу даст понять программе о наличии формулы в данной ячейке, и записываем выражение сложения двух чисел, где вместо чисел будут адреса ячеек с числами. Для более удобного и безошибочного ввода адреса ячейки лучшим вариантом будет при наборе формулы в Экселе просто кликнуть указателем мыши на данную ячейку, и ее адрес сразу отобразится в создаваемой формуле. После этого прописываем необходимый арифметический оператор, и указываем адрес следующей ячейки таким же способом. В примере ниже знак равенства в ячейке набран через пробел, поэтому не воспринимается программой, как формула.

В Экселе редко производят единичные расчеты, как правило, формулу необходимо написать для обработки значений в целом столбце таблицы. Чтобы упростить ввод формул для обработки каждого значения, достаточно в Экселе сделать формулу один раз в одной ячейке и размножить ее, перетягивая на все необходимые ячейки. После написания формулы необходимо подвести курсор к правому нижнему углу ячейки, где курсор должен сменить свое отображение на черное перекрестие. После появления черного перекрестия необходимо нажать левую кнопку мыши и перетащить формулу вниз или вверх на необходимое количество ячеек. При этом в каждой последующей ячейке формула будет менять свой вид, заменяя адреса ячеек на адрес ячейки выше или ниже, в зависимости от направления перетаскивания формулы. Для более наглядного примера сделаем формулу в Экселе, с помощью которой у нас получится создать таблицу умножения. В самом первом столбце запишем десять раз в подряд цифру «2». В следующем столбце запишем числа от «1» до «10». В третьем столбце сделаем формулу в Excel, где будут перемножаться значения ячеек, и размножим ее на десять ячеек в столбце.

При копировании формулы в другую ячейку (простое копирование выделенной ячейки) адреса ячеек в формуле меняются относительно основной ячейке, так как в формуле записаны относительные адреса ячеек. При создании сложных формул в Экселе может использоваться множество переменных, которые находятся в определенных ячейках. Чтобы при копировании формулы адрес этих ячеек не менялся, можно сделать абсолютную ссылку, адрес которой будет всегда постоянным или смешанную ссылку, в которой будет постоянным столбец или строка.

Для примера сначала сделаем формулу в Excel со смешанной ссылкой для нашей таблицы умножения, где столбец с цифрой «2» будет постоянным. Создается смешанная и абсолютная ссылка с помощью значка «$», который устанавливается слева от неменяющегося параметра. В нашем случае его необходимо указать перед адресом столбца. Откорректировав и размножив формулу на необходимые ячейки, скопируем нашу таблицу умножения и вставим немного правее.

Теперь создадим формулу в Экселе с адресом абсолютной ссылки, которой у нас будет самая первая ячейка с цифрой «2». Для этого подставим значок «$» перед адресом столбца и строки, и размножим нашу формулу. Все последующие цифры «2» из нашего столбца можно удалить.

Таким же образом создаются формулы в Экселе с использованием различных функций и данных, находящихся на других листах этой же книги или в других файлах.

Похожие новости

Работая в Экселе с числами, иногда приходится округлять полученные результаты вычислений до необходимого количества знаков после запятой. Есть возможность как визуального округления только на экране, так и округление самого числа. Далее мы рассмотрим, как округлить в Excel числа до нужного

Программа Эксель используется не только для проведения расчетов, создания таблиц, построения графиков. Она также позволяет удобно просматривать большие таблицы, благодаря возможности закрепления шапки таблицы, которая всегда будет оставаться на месте при прокрутке таблицы. В этой статье мы

После проведения расчетов в программе Эксель и оформления данных в виде таблиц иногда оказывается очень сложно проанализировать полученный результат. Чаще всего в таком случае необходимо построить график, чтобы увидеть общую тенденцию изменений. Эксель как раз предоставляет такую возможность, и

Excel применяется в основном для проведения сложных расчетов и составления таблиц с результатами, в которых данные будут меняться автоматически при изменении первичных данных. Чтобы было понятно, что представлено в итоговой таблице, необходимо качественно оформить шапку таблицы. Довольно часто

Совет 1: Как составить формулу в Excel

Совет 2: Как вводить формулы в microsoft excel

Microsoft Excel существенно облегчает работу в самых разных областях, благодаря быстрым и качественным расчетам, которые обеспечивают формулы. Формулы, определяющие порядок действий и расчетов в Excel, вы задаете сами, и для того чтобы все расчеты были верны, нужно знать правила ввода формул в блоки программы. В формулу для ее работоспособности нужно подставить определенные значения величин. Также вы должны знать значения операторов, определяющих действия, производимые со значениями – например, сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, процент, и так далее.

Все формулы в Excel начинаются со знака равенства. Парные скобки в Excel для удобства всегда выделяются жирным шрифтом. Также вам нужно запомнить несколько операторов сравнения, без которых невозможно составлять формулы – знаки равенства, больше, меньше, не меньше, не больше, не равно. Все они дают в результате либо ложь, либо истину.

Для объединения текстовых значений в формуле используйте знак . Кроме того, в формулах важны адресные операторы, или операторы диапазона, определяющие, в каких ячейках нужно применить формулу (например, A1:E4). Чтобы объединить ссылки на несмежные ячейки, используйте знак точки с запятой.

Составляя формулу, всегда обращайте внимание на правильность адресации. Для этого выделите ячейку, в которой нужно разместить формулу, клавишей мыши, и введите в нее знак равенства. Затем выделите ячейку, которую нужно представить в формуле, или диапазон ячеек.

После этого введите в ячейку оператор. Нажмите Enter. Выделяя несмежные ячейки, введите оператор в первую и в последнюю ячейку, не забывая про оператор объединения.

У каждой ячейки есть свой индивидуальный адрес, определяемый строкой и столбцом. Относительной ссылкой называется запись этого адреса – например, А3 или B8. Если в ячейке A3 вы впишете формулу =A3 и перетащите ячейку с формулой вниз, то формула автоматически изменится на =A4.

Формулы в Excel работают только в тех случаях, когда они написаны без ошибок. Есть ряд наиболее распространенных ошибок в формулах. Если в качестве ошибки отображаются значки #####, это значит, что результат формулы не помещается в ячейке, или результатом стало отрицательное число. Ошибка #ЗНАЧ! обозначает недопустимый тип аргумента.

Ошибка #ИМЯ? означает, что программе не удалось распознать имя в формуле. #НД обозначает неопределенные данные в формуле. #ССЫЛКА! – это ошибка, свидетельствующая об использовании недопустимой ссылки на некорректную или удаленную ячейку.

Ошибка #ЧИСЛО! Говорит о том, что числовое значение некорректно для представления в программе. Если у вас в таблице пересекаются области, не имеющие общих ячеек, вы увидите ошибку формулы #ПУСТО!

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-50728-kak-sostavit-formulu-v-excel

Формулы в Excel #8212; создание простых формул

Excel может быть использован для вычисления числовой информации. В этом уроке вы узнаете, как создать простые формулы в Excel, чтобы складывать, вычитывать, перемножать и делить величины в книге. Также вы узнаете разные способы использования ссылок на ячейки, чтобы сделать работу с формулами легче и эффективнее.

Простые формулы

Формула – это равенство, которое выполняет вычисления. Как калькулятор, Excel может вычислять формулы, содержащие сложение, вычитание, умножение и деление.

Одной из самых полезных особенностей Excel является возможность производить вычисления с использованием адреса ячейки для представления значения в ней. Такой способ называется использованием ссылок на ячейки. Для максимального использования возможностей Excel важно понимать, как создавать простые формулы и использовать ссылки на ячейки.

Создание простых формул

Excel использует стандартные операторы для уравнений, такие как знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), a косая черта для деления (/), и знак вставки (^) для возведения в степень. Ключевым моментом, который следует помнить при создании формул в Excel, является то, что все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Так происходит потому, что ячейка содержит или равна формуле и ее значению.

Чтобы создать простую формулу в Excel:

Результат формулы может не поместиться в ячейке, и вместо значения могут отображаться знаки (#######). Это означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Создание формул со ссылками на ячейки

Когда формула содержит адрес ячейки, его называют ссылкой на ячейку. Создание формул со ссылками на ячейки является очень полезной штукой. Это дает вам возможность изменить данные на листе без необходимости переписывать значения в формулах.

Чтобы создать формулу со ссылками на ячейки:

Если вы измените значение в ячейке B1 или B2, итог будет автоматически пересчитан.

Более легкий и быстрый способ создания формул #171;Наведи и кликни#187;
Чтобы изменить формулу:
  1. Кликните по ячейке, которую нужно изменить.
  2. Поместите курсор мыши в строку формул и отредактируйте формулу. Также вы можете просматривать и редактировать формулу прямо в ячейке, дважды щелкнув по ней мышью.
  3. Когда закончите, нажмите Enter на клавиатуре или нажмите на команду Ввод в строке формул.

Если вы передумаете, используйте команду Отмена в строке формул, чтобы избежать внесения изменений в формулу.

Источник: http://composs.ru/formuly-v-excel-cozdanie-prostyx-formul-v-excel-2010/

Источники: http://chajnikam.ru/excel/504-kak-sdelat-formulu-v-excel.html, http://www.kakprosto.ru/kak-50728-kak-sostavit-formulu-v-excel, http://composs.ru/formuly-v-excel-cozdanie-prostyx-formul-v-excel-2010/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.