Главная » Как правильно составить

Как правильно составить протокол общего собрания собственников



Не существует регламентированных стандартов создания подобного протокола. Но пишется это примерно так. В шапке укажите адрес дома, место и дату проведения собрания. Далее укажите обую площадь жилых и нежилых помещений вашего дома, площадь помещений, собственники которых присутствовали на собрании и процент от общей площади, кто представлял интересы (ФИО) и по какому праву (например, по доверенности от такого-то числа, кем выданной). Далее укажите повестку дня (например, выбор способа управления домом либо выбор ответственного лица за свершение каких-либо действий юридического и физического плана). Далее можно написать что-то вроде «Слушали выступление инициатора проведения общего собрания, который предложил следующие кандидатуры для избрания их в качестве председателя и секретаря собрания» (если речь идет о именно такой ситуации), и далее указывается ФИО озвученных личностей. Если речь шла о голосовании, то укажите, сколько собственников проголосовало за, против и сколько воздержалось от процесса в процентной форме. Опишите и принятое решение. А вообще, общее собрание может проводиться в очной форме и в виде заочного голосования (например, опросным путем). Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме стоит проводиться каждый год, во втором квартале года, который следует за отчетным. Правда, это в случае, когда общим собранием не был установлен иной порядок проведения собраний. Иногда могут проводиться внеочередные общие собрания, причем, подать заявку на собрание может любой жилец когда угодно.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Да здравствуют колхозы и совхозы.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

собрание подписей решает, по-моему

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

в нашем доме проводится только поквартирный обход.

28 Апр от GeКТор ( 1,212 баллов)

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой

Связанных вопросов не найдено

Активность

Последние вопросы

Vlad-UZ спросил
GeКТор спросил
Лариса Новикова спросил
Анна Сысоева спросил
Олег Биктиряков спросил

Как правильно составить протокол голосования общего собрания собственников в многоквартирном доме

внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

г. _____________, ул. _____________________, дом _____, корпус ______,

проведенного в форме заочного голосования

г. _______ «___» ________ 200__ г.

Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме ____________________________________________________________________.

(Ф.И.О. инициатора общего собрания, наименование юридического лица)

(Ф.И.О. членов инициативной группы, № их помещений)

Дата начала голосования «__»________ 200_ г.

Дата окончания приема решений собственников помещений 00.00 ч. «__» ___________ 200__ года.

Место (адрес) передачи решений собственников помещений _______________.

Дата и место подсчета голосов _________________________________________.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме ______ голосов. Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании: _________ голосов или ____% от общего числа голосов.

Кворум имеется. Общее собрание собственников помещений правомочно.?

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

5. Утверждение порядка проведения последующих Общих собраний собственников помещений в доме.

6. Утверждение порядка оформления протокола настоящего Общего собрания.

7. Утверждение порядка уведомления собственников помещений о принятых ими решениях и об итогах голосования.

8. Утверждение места хранения протокола и других документов данного Общего собрания.

9. Утверждение даты проведения годового Общего собрания.

Собственники помещений рассмотрели вопросы повестки дня и

Голосовали: «за»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными - ________________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято.

Голосовали: «за»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными - _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято.

К протоколу прилагаются следующие документы:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме на ____ листах.

2. Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования на _____ листах.

3. Реестр вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования на ____ листах.

4. Решения собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование___.

5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _____.

Инициатор общего собрания _______________ /__________________ / (подпись) (Ф.И.О.)

Собственники помещений, принявшие участие в подсчете голосов

Источник: http://www.9111.ru/questions/q6660847-kak-pravilno-sostavit-protokol-golosovaniya-obshchego-sobrani.html

Совет 1: Как составить протокол общего собрания

Проведите подготовительную работу накануне общего собрания. которая необходима для правильного составления и оформления протокола собрания. подготовьте повестку дня, составьте и соберите все необходимые документы, сообщите участникам общего собрания дату, время, место проведения. разошлите всем участникам необходимые материалы, информационные справки, касающиеся рассматриваемых на общем собрании вопросов, проведите регистрацию участников собрания. Стоит отметить, что составление протокола собрания – это ответственное дело, его написание и оформление должно соответствовать требованиям законодательных актов РФ, уставных документов юридических лиц и ГОСТа.

Решите вопрос об оформлении протокола общего собрания. каким он будет полным или кратким. В полном протоколе записываются все выступления участников собрания. А в кратком указываются лишь фамилии выступивших на собрании и тема, с которой они выступали. Решение о форме протокола (полный или краткий) принимается председателем собрания или же определяется регламентом работы данного собрания .

Укажите в протоколе общего собрания следующие данные: время и место проведения собрания ; количество голосов участников собрания и количество голосов всех акционеров, даже если они не присутствуют на собрании, при составлении протокола собрания укажите фамилии, имена, отчества членов президиума и председательствующего, запишите в протокол повестку дня; отметьте главные тезисы всех выступающих, их ответы на заданные им вопросы; укажите вопросы, по которым проводилось голосование и результаты этих голосований – сколько голосов «за» и «против»; четко сформулируйте и запишите решения, принятые общим собранием; подписывается протокол общего собрания его председателем и секретарем, после чего сдается в архив организации на хранение.

Совет 2: Как составлять протоколы и решения

Важные решения, принятые на заседании, собрании или совещании, должны фиксироваться в протоколе таким образом, чтобы можно было принять их к исполнению. Для этого необходимо в первую очередь правильно оформить протокол, уделяя большое внимание как форме, так и содержанию документа. Несмотря на отсутствие единой формы, здесь существуют свои особенности.

Подготовьте листы бумаги формата А4 или фирменный бланк организации (для внутренних документов). Это избавит вас от необходимости вносить полные реквизиты вручную (наименование организации, адрес и пр.). В центральной верхней части листа сразу напишите название «Протокол», а под ним, более мелким шрифтом, опишите кратко суть - основную тему заседания. Укажите дату и место проведения мероприятия. Теперь приступите к заполнению обязательной вводной части, которая касается перечисления участников собрания, непосредственно принимающих участие в принятии общих решений.

Напишите в начале фамилию, имя, отчество и занимаемую должность ведущего (председателя собрания). В таком же формате назовите данные секретаря, протоколирующего ход заседания. Далее, в разделе «Присутствовали», перечислите всех, кто принял участие в заседании (ФИО, должность). В случае большого числа участников, список которых не поместится на странице, укажите общее их число, приложив полный перечень отдельным документом. Не забудьте в конце протокола сделать на него ссылку в разделе «Приложение». Следующим блоком в протоколе разместите раздел «Повестка дня». Здесь, в пронумерованном списке, перечислите все вопросы, подлежащие рассмотрению на этом собрании.

Заполнение содержательной части протокола проводите в строгом соответствии с порядком, указанным в повестке дня. Каждый из пунктов должен содержать три раздела. В первом из которых («Слушали») приведите тексты докладов и обязательно укажите фамилии и инициалы, а также должности докладчиков. В разделе «Выступали» в аналогичном формате укажите других участников заседания, взявших слово по ходу обсуждения. В следующем разделе под названием «Постановили» приведите решения. которые были приняты в ходе слушаний, укажите количество голосов отданных «против», «за» или «воздержались». Далее разместите подпись председателя собрания и секретаря.

Протокол может быть составлен и позже, по окончании заседания, на основании стенографической записи. В таком случае следует отметить данный факт в тексте протокола и приложить стенограмму.

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-56723-kak-sostavit-protokol-obshchego-sobraniya

Источники: http://otvet.hi.ru/23752/praviljno-sostavitj-protokol-obschego-sobraniya-sobstvennikov, http://www.9111.ru/questions/q6660847-kak-pravilno-sostavit-protokol-golosovaniya-obshchego-sobrani.html, http://www.kakprosto.ru/kak-56723-kak-sostavit-protokol-obshchego-sobraniya






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.