Главная » Как правильно составить

Как правильно составить справку



Как написать справку – образец справки с места работы

В справке должно содержаться описание тех или иных событий, и зачастую данный документ выполняет функцию подтверждения служебных или биографических сведений. Если говорить о справке с места работы, то данный документ может составляться для того, чтобы подтвердить информацию о фактическом месте работы, заработной плате, трудовом стаже, занимаемой должности и т.д. Что касается справок об основной деятельности, то этот документ может быть составлен касательно таких предметов как текучесть кадров, ход рекламной кампании и т.п.

Справка может быть предоставлена в адрес руководства собственной организации или же в адрес другого предприятия. В первом случае данный документ будет отличаться от докладной записки тем, что руководство не должно будет принимать то или иное управленческое решение, то справка несет исключительно информационный характер.

Если вам требуется справка конкретно для получения визы. то по указанной ссылке вы сможете найти образец. В создании такого справки есть свои особенности, поэтому все подробности вы сможете прочесть в отдельной статье.

Как правильно составить справку

Справка оформляется аналогично такому документу как докладная записка. Как правило, для справок используется бумага формата А4, однако допускается использование также и листов А5. Обязательные реквизиты такого документа вы можете увидеть на предлагаемом нами образце. Текст справки может иметь произвольную форму. Справка с места работы должна содержать такие данные: наименование организации автора и организации, а адрес которой оформляется документ; номер и дата регистрации; для формата А4 необходим заголовок к тексту (для А5 он не нужен); подпись и печать.

Если не известно точное наименование получателя справки, то его не указывают в правом верхнем углу, а лишь вставляют обобщенное упоминание об адресате в конце текста. Например, это может быть формулировка в учебное заведение и т.п. Также может быть использована фраза по месту требования .

На сегодняшний день формулировки такого типа как действительно работает или настоящая справка дана являются устаревшими, а потому их стоит избегать при оформлении справок. Если адресатом справки является конкретное заинтересованное лицо, то текст должен начинаться с имени этого лица в именительном падеже. Пример такого обращения вы увидите в представленном ниже образце.

Справки, которые предназначены для передачи внутри коллектива предприятия, как правило, подписываются руководителем отдела или же специалистом, который их составил. Справки, предназначенные для сторонних организаций, должен подписывать руководитель предприятия. Если документ касается финансовых вопросов, то также необходима подпись главного бухгалтера и заверение его печатью.

Если целью составления справки является подтверждение служебных или биографических фактов, то она должна подписываться руководителем, а также главным бухгалтером или же начальником отдела кадров. В данном случае эти подписи ставятся независимо от того, каково конечное назначение справки.

Предлагаем вашему вниманию образец оформления справки с места работы

Общество с ограниченно ответственностью

РОВД по Правобережному району

Справка

Справка — документ. содержащий описание или подтверждение фактов и событий.

Справки бывают двух разновидностей:

Справка служебного характера

Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью .

Пример оформления справки

Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.

Справка личного характера

Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать.

При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.

Текст справки личного характера следует начинать с фамилии имени и отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: Настоящая справка дана. , Настоящим подтверждается, что действительно работает. и т.д.

В тексте этого документа обязательно указывается организация, в которую предоставляется справка. Справку подписывает должностное лицо (секретарь, инспектор службы кадров), подпись заверяется печатью.

  • Правоведение Источник: http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/spravka.html

    Справка с места работы

    Справка с места работы выдается работнику по его просьбе для дальнейшего ее предоставления по месту назначения. Скачать образец написания справки с места работы можно ниже.

    Данный документ может быть запрошен в ряде инстанций, в суде, в кредитных и других учреждениях. Справка подтверждает факт трудоустройства работника, указывает, где именно находится место работы человека, в какой должности он трудится и какой уровень дохода имеет.

    Написанием справки с места работы занимается обычно представитель кадрового отдела или другой уполномоченный на это работник.

    Как написать справку с места работы?

  • Название документа
  • Дата оформления
  • Место составления (населенный пункт)
  • Наименование организации работодателя, от имени которого пишется справка с места работы
  • Наименование адресата, если он известен. Если не известен, то указывается общая фраза «по месту требования»
  • ФИО работника
  • Должность работника
  • Уровень его заработной платы (оклад, тарифная ставка)
  • Период работы (с какого числа человек трудоустроен у данного работодателя)
  • Подпись лица, оформившего справку
  • Печать организации при необходимости.

    Как написать справку – образец справки с места работы

    Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.

    Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).

    Если вам необходима справка конкретно для получения визы. то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.

    Как правильно написать справку

    Оформление справок проводится аналогично докладным запискам. Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме. В справке с места работы нужно указать наименование организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не надо), она должна быть подписана и поставлена печать.

    Если точное название получателя справки не известно, то вместо указания адресата в правом верхнем углу его упоминают обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или допускается употребление фразы – «по месту требования».

    В настоящее время в тексте такие выражения как «настоящая справка дана» кому-то, «действительно работает» являются устаревшими. Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).

    Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Внешние справки (для сторонних организаций) подписывает руководитель. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью.

    Если справка написана для подтверждения фактов биографического или служебного характера, то в зависимости от ее назначения ее подписывает руководитель и дополнительно главный бухгалтер либо начальник отдела кадров.

    Справка с места работы – образец оформления

    Колокольчиков Ростислав Евгеньевич работает в ОАО «Слив» в должности инженера по КИПиА с 24.08..

    Генеральный директор М.А. Мурзилка

    Начальник отдела кадров Р.О. Жеманная

    Еще образец справки с места работы

    Справка дана Шмыгиной Ольге Георгиевне в том, что она действительно работает в ООО «Камыш» в должности технолога мясного цеха с 02.02.2010.

    Выдана для представления в санаторий.

    Генеральный директор К.Е. Кулистикова

    Начальник отдела кадров С.М. Шульга

    Последний образец приведен в устаревшем варианте изложения. Но в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. И на сегодняшний день еще довольно часто на практике происходит оформление справок именно таким способом.

    Теперь для вас написать справку с места работы станет легкой задачей. Создайте свои унифицированные образцы, если в вашей компании запрашивают справки по типовым повторяющимся вопросам.

    ** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .

    Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

    Источник: http://zayavlenievsud.ucoz.net/publ/konsultacija_advokata/obrazec_napisanija_spravki_po_mestu_trebovanija/13-1-0-935

    Источники: http://delo-pro.ru/informacionno-spravochnye-dokumenty/kak-napisat-spravku-obrazec-spravki-s-mesta-raboty.html, http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/spravka.html, http://zayavlenievsud.ucoz.net/publ/konsultacija_advokata/obrazec_napisanija_spravki_po_mestu_trebovanija/13-1-0-935






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением



  • © Все права защищены 2020.