Главная » Как правильно составить

Как правильно составить заявку на приобретение товара



Заявка на приобретение товара заполняется той или иной организацией в целях резервирования необходимых материалов на складе поставляющей компании с оплатой по факту доставки. Однако, прежде всего нужно связаться с ее представителем, узнать о наличии интересующего товара и о возможных способах отправки заявки на приобретение товара. Как правило, фирмы-поставщики разрабатывают собственные бланки заявок, которые можно найти на их сайтах в интернете. Но все они составляются по одинаковому шаблону. Обязательной информацией для заполнения является: указание названия документа и даты его составления, проставление наименования фирмы-заказчика, фамилии и инициалов работника, принимающего участие в процессе заказа товара, его должность и контактные данные. В форме таблицы заполняется информация о товаре: его название, категория, специфика, модификация, необходимое количество по каждой позиции, единицы измерения. Если организация, заказывающая продукцию, имеет право на скидки по цене, то ей необходимо в заявке указать согласно какого договора предоставляются такие преимущества. При возможных временных ограничениях на поставку товара следует прописать дату, до которой необходимо сделать отгрузку. Обязательно нужно указывать возможное участие товара в тендере. После отправки заявки на приобретение товара менеджер фирмы-поставщика должен связаться по указанному телефону с контактным лицом фирмы-заказчика для подтверждения заказа. Если по указанному телефону связаться невозможно, то товар зарезервирован не будет, и он останется в продаже.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой

Похожие вопросы

Активность

Последние вопросы

Vlad-UZ спросил
GeКТор спросил
Лариса Новикова спросил
Анна Сысоева спросил
Олег Биктиряков спросил

Коммерческое предложение на поставку товара

Коммерческое предложение на поставку товара – деловой документ, письмо или официальное обращение, которое включает в себя функции следующего содержания:#8217;

В отличие от дорогостоящей рекламы различных типов и форм, коммерческое предложение не нуждается в дополнительном финансовом обеспечении или избыточных интеллектуальных ресурсах. Потому, написать текст данного документа может каждый, главное – следовать практическим советам нижеизложенного материала.

Подготовка

Прежде чем написать текст предложения, вам потребуется определить основу для будущего письма, на которой, собственно, он и будет строиться. Вы можете акцентировать внимание адресата:

Что касается уникальности, то тут все довольно просто. Если ваша организация производит эксклюзивный товар, не имеющий аналогов на рынке, вас определенно ждет успех. Единственное, что потребуется сделать – преподнести эту информацию потенциальному заказчику.

Соотношение цены и качества всегда служило определяющим фактором в процессе выбора поставщика.Поэтому вам придется либо немного занизить цены – достаточно даже 1-3% от среднерыночных показателей, либо предложить исключительное качество продукции, чтобы именно ваше коммерческое письмо получило отклик.

Сроки и дополнительные сервисы особенно актуальны для дорогостоящих, высокотехнологичных, сезонных и скоропортящихся товаров.

К примеру, это может быть доставка спортивной формы в преддверии Олимпийских игр, мороженого в период летнего зноя или специального оборудования для завода, требующего соответствующего уровня обслуживания.

Шаблон эффективного предложения на поставку товара

Шаблон коммерческого письма – образец текста бизнес-предложения, который соответствует определенной структуре документа и может включать:

Следует использовать только в персонифицированном письме, после официального запросаили предварительного общения с заказчиком.

Чтобы написать действительно стоящее коммерческое предложение на поставку товара, вам потребуется составить цепляющий заголовок, способный привлечь внимание адресата.

В краткой форме, не более одного абзаца, опишите поставщика и суть предложения.

Руководство к действию

Мотивировать клиента можно с помощью побудительных выражений: «Перезвоните нам», «Обратитесь по адресу» и т. д.Также, чтобы усилить эффект обратной связи, предложите заказчику скидку или любое другое вознаграждение за своевременный ответ на письмо.

В персонифицированном документе наличие благодарности – обязательное условие, обремененное стандартами делового этикета.


Стоит учесть, что перестановка или упущение некоторых структурных элементов в данном шаблоне допускается.

Примеры

Пример №1: образец бланка коммерческого предложения на поставку высококачественных строительных материалов.

ГефестСтрой: поставка строительных материалов по самым выгодным ценам

ООО «ГефестСтрой» предлагает Вам возможность оперативно приобретать высококачественные строительные материалы с доставкой на указанный адрес и в минимальные сроки:

В отличие от конкурентов, мы не скрываем стоимость продукции:

*В стоимость каждой товарной позиции включена доставка в пределах г. Рязань

Почему с нами выгодно сотрудничать?

  1. Минимальный заказ – 4 000 рублей.
  2. 15% предоплата, остальное – по факту поставки.
  3. Для постоянных клиентов предусмотрена рассрочка на 12 месяцев.
  4. Официальная гарантия сроков доставки товара – в случае задержки, мы обязуемся вернуть 10% от суммы сделки.

Также наши специалисты помогут Вам бесплатно рассчитать оптимальное количество стройматериалов для осуществления бесперебойных строительных работ!

Поспешите ответить на это коммерческое предложение, и мы предоставим скидку – 5% на первый заказ!

Тел: (787) 431-35-79

Пример №2: образец бланка коммерческого предложения на поставку офисной мебели.

Доставка мебели прямо к Вашему офису!

Мебельный кооператив «Благодать» принимает заказы на поставку офисной мебели. Сроки доставки и качество продукции гарантируем, так как весь наш ассортимент производится на итальянском высокотехнологичном оборудовании ТМ «Аrredamento».

Наши постоянные клиенты:

ASUS, Gazprom, Google, Vkontakte, Audi, Unilever, McDonalds, МТС.

Сохранив этот документ, Вы гарантировано получите 7% скидку на первый заказ! Спешите, предложение ограничено!

Тел. (879) 419-34-70

С уважением, руководитель отдела продаж компании «Благодать» Евгений Крисенко

Пример №3: образец бланка коммерческого предложения на поставку автомобильных запчастей.

Поставка автомобильных запчастей в срок – мы все сделаем за Вас!

ОАО «Автоконструктор» оказывает услуги поставок комплектующих деталей на указанные Вами адрес и время.

Мы можем предложить широкий ассортимент запчастей для японских, немецких, а также отечественных автомобилей.

Компания «Автоконструктор» – единственный официальный ритейлер в Тюменской области производителя сертифицированных запчастей ЗАО «Пазл», который гарантирует 100% качество выпускаемой продукции.

В период с 12.06 по 11.07. на весь ассортимент товаров будут действовать специальные предложения – 10% скидки при условии розничной продажи, 20% – оптовой.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь – «Автоконструктор» открыт для предложений!

Тел. (745) 420 34 70

Веб-сайт: www. avtolego.org

Пример №4: образец бланка коммерческого предложения на поставку продуктов питания.

Экологически чистые овощи и фрукты на дом – не тратьте времени на походы по магазинам!

Компания «ЭкоСтильСПб» – лидер по поставкам экологически чистых овощей и фруктов в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы безупречно работаем уже более 11 лет. За это время, нами была создана и оптимизирована система своевременной доставки скоропортящихся продуктов питания, у которой нет аналогов на российском рынке.

Позвоните нам: (987) 135-89-01

Сделайте заказ: www.ekostylespb.ru

Источник: http://rabota-tam.com/kommercheskoe-predlozhenie-na-postavku-tovara/

Коммерческое предложение

Коммерческое предложение #8212; это важная составляющая настройки долгосрочных и взаимовыгодных партнерских отношение между поставщиком и покупателем, исполнителем работ и заказчиком. Именно от того, насколько грамотно и правильно составлено коммерческое предложение зависит, будут ли налажены отношения между лицами.

Коммерческое предложение составляется в письменном виде и содержит суть предложения организации поставщика (исполнителя услуг). Составленное коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту на предмет рассмотрения возможности взаимного сотрудничества.

Типовых форм для данного документа не существует, так как у каждой организации свой товар, который имеет свои отличительные черты, характеристики, цену. Каждая организация предлагает свои условия сотрудничества.

Главные требования, которые предъявляются к коммерческому предложению #8212; это сжатость подачи информации, полное описание предлагаемого товара (услуги), наличие выгоды для клиента, условия сотрудничества.

Не стоит составлять слишком большое коммерческое предложение, так как потенциальный клиент может не осилить его и не увидеть самого главного #8212; выгоды для себя.

Образец оформления коммерческого предложения на поставку товара предлагаем скачать ниже. Представлен лишь шаблон для оформления, который может быть изменен в соответствиями с нуждами конкретной организации.

Также советуем прочитать статью об оформлении оферты #8212; ссылка .

Как оформить правильно?

В целом, коммерческое предложение относится к деловым письмам и подчиняется правилам деловой переписки.

Если имеется фирменный бланк. то для оформления коммерческого предложения нужно использовать именно его. Это обязательно, так как наличие фирменного бланка придает компании солидность и вызывает уважение. Компания следит за своим стилем и имиджем, это большой плюс.

Коммерческое предложение о сотрудничестве может быть направлено конкретному лицу, в этом случае следует заранее узнать, какую должность и ФИО имеет представитель клиента, необходимо обратиться к нему по имени, отчеству в вежливой форме.

Часто коммерческие предложение не имеют конкретной адресности, предназначаются широкой аудитории, например, рассылается большому количеству потенциальных клиентов. В этом случае не следует указывать никаких адресатов.

Основная часть коммерческого предложения о сотрудничества в вопросах поставки товара должна содержать следующую информацию:

Идеальное коммерческое предложение должно помещаться на один лист формата А4, должно быть четко структурировано, иметь списки, подзаголовки, таблицы, которые упростят восприятие информации. Необходимо оформить текст таким образом, чтобы при беглом взгляде на лист можно было уловить суть предлагаемого сотрудничества.

Пример оформления коммерческого предложения о сотрудничестве в вопросах поставки товара можно скачать ниже.

Коммерческое предложение на поставку товара образец #8212; скачать .

Источник: http://1000form.ru/kommercheskoe-predlozhenie/

Источники: http://otvet.hi.ru/23296/kak-praviljno-sostavitj-zayavku-na-priobretenie-tovara, http://rabota-tam.com/kommercheskoe-predlozhenie-na-postavku-tovara/, http://1000form.ru/kommercheskoe-predlozhenie/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2020.