Главная » Как правильно составить

Правильно составить маршрутный лист



Как составить маршрутный лист

В процессе работы организации некоторые руководители отправляют своих сотрудников в служебные поездки. Чтобы обезопасить компанию от претензий налоговых инспекторов, оформляйте маршрутные листы.

- отчет сотрудника;
- проездные билеты.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как составить маршрутный лист Как написать рецензию на урок Как подшивать военную форму Как составить характеристику по практике

Российским законодательством не утверждена унифицированная форма маршрутного листа, поэтому разработайте ее самостоятельно и закрепите в учетной политике организации.

Начинайте оформление маршрутного листа с указанием реквизитов организации, наименование укажите полностью в соответствии с учредительными документами.

Проставьте порядковый номер формы и дату ее составления. В правом верхнем углу напишите информацию об утверждаемой сумме расходов, ее возьмите из предоставленных отчетов сотрудника.

В основном тексте укажите должность и ФИО сотрудника (полностью, например, Иванов Иван Иванович), который был отправлен в служебную командировку. Проставьте табельный номер сотрудника, его вы можете получить из личной карточки или из приказа о приеме на работу.

Далее оформите табличную часть маршрутного листа. Здесь укажите дату поездки, цель, место убытия и прибытия. Также напишите вид транспорта, который использовал сотрудник для достижения того или иного пункта. Самая последняя колонка должна содержать наименование и даты документов, которые подтверждают расходы на проезд.

Под табличной частью подведите итог. Проставьте количество страниц в приложении (отчеты, счета, квитанции); укажите сумму расходов. После этого вы можете указать плановую и фактическую сумму расходов.

Документ подпишите у главного бухгалтера и самого сотрудника. Поставьте синий оттиск печати организации.

Штамп организации ставить в маршрутном листе необязательно. Некоторые организации вместо этого документа используют бухгалтерскую справку-расчет, но на практике налоговые инспектору спрашивают именно маршрутный лист, поэтому для предотвращения споров оформляйте форму каждый раз, когда отправляете сотрудника в служебную поездку.

Как написать директору записку
Для того чтобы направить сотрудника в командировку, руководителю структурного подразделения следует написать на имя первого лица компании докладную записку. В ней высказывается причина, по которой она составляется, а также предложения действий, которые необходимо предпринять, чтобы решить

Как написать правильно заявление об увольнении
При желании сотрудника уволиться из организации ему следует написать заявление с просьбой уволить его по собственному желанию. Унифицированной формы данного документа не имеется, заявление пишется в произвольной форме, но в нем должна присутствовать дата, с которой работник просит его уволить. Вам

Как составить письмо-подтверждение
При получении сведений, документации, достигнутых договоренностей компания должна написать письмо-подтверждение своему партнеру. Данный документ является служебным и должен содержать обязательные реквизиты сторон, подпись руководителя организации, печать предприятия, а также исходящий номер и дату

Как отправить работника в командировку
Некоторые работодатели в процессе своей хозяйственной деятельности отправляют сотрудников в командировки, то есть в определенное место для выполнения каких-либо поручений, касающихся работы. Как правило, на такие поездки расходуются денежные средства, но для того чтобы их списать, необходимо

Как оформить наградной лист
За высокие показатели в той или иной области по письму-ходатайству руководителя структурного подразделения, где трудится работник, представляют к награде определенного специалиста. Одним из необходимых документов является наградной лист, бланк которого имеет унифицированную форму и утвержден

Как написать отчет о командировке
Предприятия и организации отправляют своих сотрудников в командировки для различных целей. Работнику необходимо отчитаться перед организацией, о выполнении порученной ему работе в командировке. Для направления работника в командировку необходимо заполнить бланк унифицированной формы, отчет о

Как оформить документ
Руководители компаний в процессе работы вынуждены оформлять множество различных документов, правильность составления которых очень важна. Например, первичные документы. Они составляются для подтверждения некоторых расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. Спонсор размещения PG Статьи по теме

Как оформить товарно-транспортную накладную
Согласно российскому законодательству, все организации, которые осуществляют хозяйственную деятельность, должны оформлять оправдательные документы. Например, при перевозке грузов посредством автотранспорта руководители обязаны составлять товарно-транспортные накладные (унифицированная форма №1-Т).

Как заполнить авансовый отчет по командировке
Служебные поездки, или командировки, влекут за собой некоторые затраты, например, на проезд, проживание, услуги связи и т.д. Для этого из кассы организации командированному сотруднику выдаются денежные средства. Вернувшись, он должен отчитаться за потраченные суммы, предоставив чеки, квитанции,

Как заполнять маршрутные листы
Маршрутные листы позволяют организации подтвердить компенсационные расходы, выплаченные работникам за использование личного автомобиля на нужды фирмы или за оплату проездных документов. Унифицированной формы данного документа не существует. Каждое предприятие разрабатывает свою форму, удобную для

Маршрутный лист. Оформление маршрутного листа

Предприятия могут включать в расходы на оплату труда компенсации работникам, связанные с разъездным характером их работы (например, оплату приобретаемых ими проездных билетов). Это следует из статьи 255 НК РФ и статьи 168.1 ТК РФ. Однако налоговикам зачастую мало соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре - они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок (ст. 252 НК РФ).

Защитить фирму от претензий налоговиков поможет маршрутный лист для каждого разъездного сотрудника, в которые записываются все его служебные поездки. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому можно разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98), напомним, что форма маршрутного листа не установлена, поэтому предприятие, принявшее решение возмещать проезд сотруднику, может определить его форму самостоятельно, так же в маршрутных листах не обязательно ставить штамп или печать.

Основанием для возмещения сотруднику расходов на проезд в служебных целях (сдача отчетности, посещения банка) является отчет об использовании денежных средств, полученных на командировку или под отчет, а маршрутный лист с прилагаемыми к нему проездными билетами является подтверждающим документом к отчету.

Информационное Агентство Финансовый Юрист

На первый взгляд кажется, что расчет отпускных - это не такая уж и трудная задача. Такой точки зрения обычно придерживаются практически все сотрудники, за исключением естественно бухгалтера. Ведь бухгалтеру известно, что стандартных ситуаций при расчете о.

В данной статье я постараюсь рассмотреть порядок действий, которые необходимы для получения общегражданского паспорта РФ, обмена российского паспорта по окончанию срока его действия и восстановления паспорта РФ при его утере, а так же разъяснить законодат.

Бизнес план - это именно то, с чего необходимо начинать любой успешный бизнес-проект. Это требуется как для общего увеличения КПД предприятия, так и для развития и планирования повышения отдачи от каждого отдельно взятого сотрудника.

Трудовая книжка - это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж работника. В соответствии с существующим законодательством, работодателю необходимо вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организ.

Как правило при приеме на работу нового сотрудника фирма заключает с ним трудовой договор, этот вариант используют большинство компаний и он находится в полном соответствии с трудовым законодательством. Однако это не всегда это приемлимо для работодателя.

Источник: http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/document/165-528062.html

Маршрутный лист торгового представителя

Здравствуйте, уважаемая Светлана! Существуют 2 основных цели составления маршрутных листов для торговых представителей

Первая: выполнение планов по развитию сети сбыта. В этом случае в маршрутном листе указывается перечень торговых точек, которые необходимо посетить в соответствии с поставленными планами по наработке клиентской базы и/или планам по количеству новых договоров, которые необходимо заключить. Задача торгового представителя - проехать по потенциальным торговым точкам, отметить их точное месторасположение, уточнить контактную информацию, указать категорию магазина. По большому счету, эта работа относится к разряду так называемых полевых исследований. Более подробно о том, какие сведения, необходимые для реализации планов по развитию DN (distribution net), могут быть собраны с участием торговых представителей см. в ответе на вопрос Какую информацию должен получать маркетолог от торгового представителя? .

Вторая: выполнение плана продаж/отгрузок. В этом случае, чаще всего, маршрутизация производится силами самих торговых представителей на основе данных, собранных ранее в рамках наработки клиентской базы. Маршрутный лист при этом необходим для выполнения функций распределительной логистики и передается в отдел доставки продукции. На основе маршрутного листа и предоставленных заявок выписываются накладные и другие товарно-транспортные документы. Если же доставка продукции осуществляется силами самого торгового представителя, то для него маршрутный лист – это еще и отчетная форма по срокам доставки продукции, расходу ГСМ, затратам рабочего времени. Сам маршрутный лист содержит следующую информацию: последовательность торговых точек для объезда за день (дневной маршрутный лист) с указанием точного адреса, контактных телефонов и контактных лиц контрагента, время в пути между торговыми точками, в таком маршрутном листе могут указываться и номера накладных, по которым доставлен товар.

Отмечу также, что существуют различные подходы к составлению маршрутных листов. Маршрутные листы могут формироваться по территориальному признаку; по категориям магазинов, вверенных торговым представителям; по степени важных определенных типов клиентов. Более подробно об этом читайте в моих подробных рекомендациях, предоставленных в ответе на Вопрос по маршрутизации работы торговых представителей . С уважением, Римма

Источник: http://merm.ru/advroom/questions/questions_472.html

Источники: http://masterotvetov.com/raznoe/15056-kak-sostavit-marshrutnyj-list.html, http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/document/165-528062.html, http://merm.ru/advroom/questions/questions_472.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2018.