Главная » Как правильно составить

Составить правильное сопроводительное письмо



Всё о работе в Украине

Примеры резюме

Резюме, отсылаемое работодателю - это «конспект» Вашего опыта работы, образования, квалификаций и профессиональных достижений. Чтобы завоевать сердце потенциального работодателя к резюме всегда прилагается сопроводительное письмо. Резюме может так и не попасть на стол руководителя, если при нем нет сопроводительного письма.

Резюме можно составить заранее, подготовив его в соответствии с должностью, на которую Вы претендуете. Но сопроводительное письмо пишется только после того, как Вы нашли конкретную вакансию, так как его задача – изложить причины Вашего выбора и показать, что именно Вы идеально подходите в эту компанию и на эту должность. Хорошо составленное сопроводительное письмо привлекает внимание работодателя и сразу ставит Вас в выигрышное положение в сравнении с другими соискателями.

Помните, от того, насколько правильно Вы напишете сопроводительное письмо, зависит Ваш успех в будущем! Плохое сопроводительное письмо может стоить Вам хорошей работы. Чтобы произвести на работодателя хорошее впечатление, нужно написать лаконичное и запоминающееся письмо.

Правила написания удачного сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно иметь непосредственное отношение к бизнесу работодателя. В сопроводительном письме Вы должны показать, что представляете себе специфику бизнеса компании и представить себя как человека, способного выполнить возложенные на Вас задачи. Поэтому, прежде чем писать письмо, определите для себя, что Вы сможете сделать для бизнеса выбранной компании и в письме покажите, что Вы готовы предложить конкретные решения. Все это нужно изложить в нескольких строках.

Узнайте больше о компании и должности, на которую претендуете

Чтобы написать хорошее письмо, нужно знать рынок данного бизнеса. Почитайте специализированные журналы и пресс-релизы компаний. В Интернете и газетах сейчас много информации о каждой компании в каждом секторе. Эти знания пригодятся Вам и на собеседовании.

Адресуйте письмо лично работодателю

Никогда не пишите в теме письма общие фразы, например: «начальнику отдела кадров» и т.д. В компании всегда есть человек, занимающийся поиском и подбором персонала. Выясните, кому можно направить резюме и сопроводительное письмо и обратитесь к этому человеку лично, причем постарайтесь правильно написать его имя и должность. Обращайтесь обязательно по имени и отчеству. Если в компании отказались назвать имена сотрудников по телефону - не нужно настаивать, просто узнайте, что следует писать в обращении.

Если Вы знакомы с каким-нибудь представителем данной компании, адресуйте сопроводительное письмо ему. В таком случае начальник рассмотрит Ваше резюме более внимательно.

Если у вас есть лишь некоторые из необходимых навыков, в сопроводительном письме напишите, почему Вы все же считаете себя идеальным кандидатом на данную вакансию. Опишите, что Вы можете дать компании. В отличие от резюме, сопроводительное письмо - не только о Вас, но и о компании, стоящих перед ней задачах.

Не допускайте ошибок

1. Краткость – сестра таланта. Сопроводительное письмо должно поместится в нескольких строках. Не надо писать сопроводительное письмо на нескольких страницах. Пишите кратко и по существу.

2. Не рассылайте десятки резюме одновременно в десятки компаний. Однотипные резюме говорят о том, что Вы просто ищете любую работу и конкретная вакансия Вам не особенно интересна. В сопроводительном письме должнао писаться о конкретной вакансии в конкретной компании.

Чем закончить письмо
После того как Вы представились, рассказали о себе и своих целях, дайте работодателю понять, что Вы настроены серьёзно. Закончите письмо обещанием позвонить в определенное время для того, чтобы убедиться в том, что Ваше резюме попало к работодателю, а также ответить на возможные дополнительные вопросы. Ожидая Вашего звонка, руководитель заново просмотрит Ваше резюме. Обязательно позвоните в назначенное время, как и обещали. Если это высокопоставленная особа, то Вам, возможно, придётся говорить с секретарем. В любом случае руководителю передадут, что Вы звонили.

Направляя письмо по почте или факсу, напишите в конце: «С уважением», свое имя и фамилию – в две строки с одиночным интервалом между ними. Аккуратно, чётко, без ошибок.

Проверьте, правильно ли Вы все написали. Убедитесь, что правильно указали имя человека, которому адресовано письмо. Если работодатель внимателен к мелочам, то один пропущенный знак препинания или неправильно написанное слово могут стоить Вам желаемой вакансии.

Сопроводительное письмо должно быть красивым

Внешний вид письма тоже имеет значение. При составлении сопроводительноо письма придерживайтесь таких правил:
- Как и любой документ, сопроводительное письмо должно быть аккуратным и хорошо структурированным.
- Письмо распечатайте на качественном принтере: в крайнем случае, это можно сделать в фото мастерской или на любом платном принтере в городе.
- Не надо использовать более двух гарнитур шрифта в письме. Будьте осторожны с подчеркиванием, курсивом и выделением текста жирным шрифтом.
- Если Вы посылаете письмо почтой, убедитесь, что и само письмо, и резюме, и конверт – хорошего качества, бежевого или белого цвета.
- Отправляя письмо и резюме по электронной почте, убедитесь, что Вы сохранили их в общепринятом формате – например, как документ Word. E-mail письмо, к которому Вы прикрепляете файл с резюме, должно быть кратким, вежливым и точным.

Будьту уверенны, у Вас все получится! Имея искреннее желание и приложив немного усилий, Вы, конечно же, сможет написать выигрышное сопроводительное письмо. Удачи Вам!

Правила составления сопроводительного письма

Правила составления сопроводительного письма

Правила составления сопроводительного письма


Предварительное заявление на должность (вакансию), как правило, состоит из двух документов: сопроводительного письма и резюме. Резюме содержит общие сведения о кандидате, а сопроводительное письмо позволяет правильно сфокусировать внимание работодателя.

При составлении сопроводительного письма следует учесть ряд факторов: Цель
Сопроводительное письмо и резюме обычно содержат информацию, которую будущий работодатель использует для принятия решения о том приглашать вас на интервью или нет. Цель сопроводительного письма - обратить внимание работодателя на ваше резюме.

Аудитория
Сопроводительное письмо предоставляет возможность будущему работодателю, в прямом смысле, услышать вас. Оно характеризует вас как личность, показывает умение уделять внимание деталям, навыки коммуникации, энтузиазм, интеллект, и определенный интерес к компании, в которую вы направляете письмо.

Таким образом, сопроводительное письмо должно быть ориентировано на каждую отдельную компанию, вакансия которой вас интересует. Вы должны провести небольшое исследование для того, чтобы узнать потребности и цели компании, чтобы потом использовать знания, полученные в ходе этого исследования, в вашем письме.

Содержание
Сопроводительное письмо должно быть адресовано определенной компании и определенному лицу, которое будет рассматривать вашу заявку. Как правило, такого рода информацию вы можете найти самостоятельно или просто узнать в компании кто является адресатом.

В письме вы должны указать должность, на которую претендуете. Подчеркните свой интерес и познания в той сфере, в которой работает компания в настоящий момент, а также вашу квалификацию в этой области. Необходимо, чтобы будущий работодатель знал: Отметьте в сопроводительном письме наиболее важные и уместные достижения, навыки, и опыт, перечисленные в резюме. В сопроводительном письме вы должны ссылаться на резюме (например: «более детально рассмотрено в резюме»).

Формат
Сопроводительное письмо должно иметь непринужденно-формальный тон и состоять из параграфов.
Первый параграф должен быть кратким, возможно два или три предложения: информация о желаемой должности, о том, как вы узнали о ней, личные контакты, которые вы имеете в компании, ваша общая квалификация.

Тело вашего письма должно состоять из 1-3 более длинных параграфов, в которых вы детализируете вашу квалификацию относительно данной вакансии. Выберите наиболее подходящую информацию из вашего резюме, и опишите ее подробно, демонстрируя, таким образом, как ваше профессиональное досье характеризует вас. Будьте как можно более лаконичны, и обращайте внимание будущего работодателя на детали, описанные в резюме.

Заключительная часть вашего письма должна содержать пожелание приглашения на интервью. Информацию о том, как можно с вами связаться, и выражение готовности прибыть на интервью или предоставить дальнейшую информацию. В заключении поблагодарите вашего адресата за проявленное внимание и уделенное время на рассмотрение вашей кандидатуры.

© 2007-, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Источник: http://www.jobs.ua/resume_sample/covering_letter/24

Как правильно написать сопроводительное письмо

В США и странах Европы вместе с резюме принято рассылать сопроводительные письма. В России эта тенденция только набирает обороты.

Сопроводительное письмо призвано передать работодателю кое-какую полезную информацию, которую в рамках резюме писать неуместно.

Не писать сопроводительное письмо вообще — дурной тон. Представьте себя на месте работодателя или HR- менеджера. Вам было бы приятнее получать пустые письма с приложенным резюме, или все же персонализированные письма? В которых к вам обращаются по имени отчеству, указывают, что ваша компания интересна. Думается, что любой человек выбрал бы второй вариант.

Поэтому в выигрыше те, кто все же пишет такие письма. Но чтобы точно выигрывать на фоне других кандидатов, необходимо знать, как правильно написать сопроводительное письмо.

Иногда сопроводительное письмо может сыграть очень положительную роль. Например, в вакансии указано на необходимость опыта работы от 1 года. А вы этого опыта не имеете, но остальным требованиям соответствуете. Правильно составленное сопроводительное письмо, скорее всего, вызовет желание присмотреться к вашей кандидатуре.

Примерные правила построения письма

Придерживайтесь определенного плана сопроводительного письма.

  1. В теме письма указывайте конкретную должность, на которую вы претендуете. Например: «Резюме на должность менеджера по продажам».
  2. Начать следует с приветствия. Причем адресовано оно должно быть желательно конкретному лицу. Внимательно почитайте описание вакансии — там, как правило, указывается имя и отчество менеджера по персоналу. Пример: «Добрый день, Мария Геннадьевна!». Если так случилось, что вы не можете узнать имя и отчество того, кому направляете резюме, то напишите в теме письма «Менеджеру по персоналу компании *** — резюме на должность менеджера по продажам». А в приветствии напишите просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
  3. Напишите, откуда вы узнали о вакансии. Это можно сделать следующим образом: «Я узнала о вакансии менеджера по продажам в Вашей компании на сайте ***. Думаю, что Вас заинтересует моя кандидатура, поэтому посылаю вам свое резюме».
  4. Далее кратко опишите ваш опыт работы в аналогичной должности. Если такового не имеется, вы должны написать, почему считаете, что подходите для этой работы. Пример: «Опыта работы в качестве менеджера по продажам я не имею, однако я обладаю всеми необходимыми качествами, которые позволят мне быстро обучиться этой работе: внимательность, коммуникабельность. ».
  5. Дайте знать, что Вас интересует именно эта компания и именно эта сфера деятельности. Например: «Я очень заинтересована получить работу в сфере продаж. Ваша компания занимает отличное положение на рынке, поэтому мне хотелось бы работать именно в ней».
  6. Укажите вашу контактную информацию, в частности, номер телефона. Можно также указать, в какое время вам можно звонить.

Запомните самое главное — письмо должно быть индивидуальным для каждой компании, в которую вы посылаете резюме. Поэтому стоит быть внимательным, не перепутать имена и отчества специалистов по персоналу из разных компаний, названия вакансий и другие сведения. И уж тем более недопустимо делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов.

Стиль сопроводительного письма

Разумеется, ваше сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле, без просторечных слов, и, тем более, ненормативной лексики. Поскольку предполагается, что вы обращаетесь к конкретному человеку, слово «Вы» и производные от него необходимо писать с большой букву. Недопустимы грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Проверьте все лишний раз, ведь неграмотное письмо мало кому понравится, а ваше резюме могут даже не открыть. Лучше всего дать прочитать свое письмо другому человеку, возможно, он укажет на то, что можно или нужно подкорректировать.

Не сокращайте слова: это ведь электронное письмо, а не бумажное. Но длина письма не должна быть слишком большой, половина страницы А4 в формате Word — этого будет предостаточно.

Не стоит писать в «приказном» стиле, как например: «Вы обязаны рассмотреть мое резюме, я отличный специалист».

Содержание письма: что стоит писать, а чего не стоит

Абсолютно точно не стоит писать о причинах ухода с прежнего места работы и о каких-либо конфликтах с начальством и коллегами. Пример того, как не надо писать: «Ваша компания очень заинтересовала меня. На прошлой работе мой начальник не оценил моих стараний, я надеюсь, в Вашей фирме мне удастся построить карьеру. ».

Если вы перечисляете свои личные качества, не нужно делать это шаблонно. Таких, как вы — ответственных, целеустремленных молодых специалистов с активной жизненной позицией, нацеленных на результат — тысячи. Лучше придумайте что-нибудь более оригинальное (в рамках разумного), но правдивое. Может быть, ваш конек — умение находить общий язык с людьми, хорошая память, вежливость.

Не нужно писать о своих увлечениях, равно как и в самом резюме. Это лишнее.

Никогда не пишите, что ваша мечта — взлететь вверх по карьерной лестнице. Нужно быть скромнее: напишите, что ваши навыки будут полезны компании.

Перед тем, как указать свои контактные данные, можно написать о вашем желании пройти собеседование и рассказать о себе подробнее.

Пример сопроводительного письма

Здравствуйте, Ксения Сергеевна!

С сайта *** я узнал о том, что в Вашем банке открыта вакансия кредитного специалиста. Я полагаю, что моя кандидатура может заинтересовать Вас.

Я не имею опыта работы кредитным специалистом, но ранее уже работал в банковской сфере операционистом. Я понимаю специфику работы в банке, и моя способность к быстрому обучению позволит мне справиться с работой кредитного специалиста.

Я бы хотел развиваться именно в банковской сфере. Ваш банк — один из самых крупных и успешных банков, поэтому мне интересна работа именно в нем.

Думаю, что мои навыки могут быть полезны Вашему банку. Прилагаю к письму свое резюме. Я готов пройти собеседование, чтобы рассказать о себе подробнее.

Мой контактный телефон — ***, звонить мне можно с 9 утра до 9 вечера.

Видео

Ознакомьтесь с полезным видеоматериалом.

Источник: http://finansovyesovety.ru/kak-pravilno-napisat-soprovoditelnoe-pismo/

Источники: http://personal-ua.com/index.php/soprovoditelnoe-pismo/pravilnoe-soprovoditelnoe-pismo, http://www.jobs.ua/resume_sample/covering_letter/24, http://finansovyesovety.ru/kak-pravilno-napisat-soprovoditelnoe-pismo/





Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр: код подтверждения



© Все права защищены 2017.