Главная » Как правильно составить

Правильно составить график работы сотрудников



Как составить график работы?

У сотрудников каждой фирмы имеется свой собственный график работы. Он индивидуален для каждого предприятия и в нем отражаются характерные особенности его производственного процесса. Однако существуют определенные общие требования, предъявляемые к составлению графика работы. Рассмотрим, как правильно составить график работы.

Основные критерии составления графика

Главное правило при составлении графика работы – это руководствоваться правовыми нормами. Для того чтобы верно составить график работы необходимо в первую очередь учитывать продолжительность рабочего дня в компании. Например, если работа осуществляется в одну смену, то график работы в ней должен быть приближен к 8-часовому рабочему дню, учитывающему время на обеденный перерыв в один час. Кроме этого, следует принимать во внимание и специфику работы конкретной организации, а также ежедневное количество посетителей и особенности обслуживания клиентов. Все вышеперечисленные аспекты должны быть проанализированы, а график работы составлен учитывая требования правовых норм, которые регулируют данный вид деятельности. Разбираясь в том, как составить график работы, необходимо отметить, что его составление можно производить разными способами.

Основные виды графиков работы

В настоящее время разработано три основных графика работы. При этом каждый из них обладает как своими явными преимуществами, так и очевидными недостатками. Какой конкретно из них внедрять в коммерческой фирме или на производстве является прерогативой руководства.

Если вы задумались над тем, как сделать график работы, то можно обратиться за помощью к специалистам по труду. Именно они должны заниматься его составлением. Если в штате вашего предприятия такого специалиста нет, то можно обратиться в компанию, занимающуюся анализом и оптимизацией предприятий. Их специалист сможет составить для вашей фирмы график, соответствующий всем требованиям закона.

Как оформить график работы

График работы специалистов конкретного отдела должен утверждаться приказом директора организации. При этом в «шапке» документа следует вписать полное и сокращенное наименование компании, указать персональные данные физического лица, а также написать название города, где располагается компания. После названия документа указывается номер и дата приказа. Темой распоряжения должно являться утверждение графика работы определенного отдела, поэтому следует вписать название структурного подразделения. А причина составления документа должна соответствовать производственной необходимости либо другим обстоятельствам. Что касается распорядительной части, то в ней следует прописать дату вступления в силу приказа. При этом ответственность за исполнение всех пунктов документа следует возложить на руководителя службы компании, для которой и составлялся график работы. Заверку приказа следует подкрепить подписью генерального директора, а также печатью предприятия. Составление графика работы включает также указание должности, фамилии, инициалов каждого работника конкретного отдела. Затем их следует ознакомить с документом, после чего каждый сотрудник должен подписать приказ и поставить дату. Таким образом, сотрудники выразят свое согласие с составленным графиком работы, а также приказом о нем. Посмотреть образец «График работы сотрудников».

Ещё больше интересного

Как составить график работы сотрудников

Чтобы грамотно и правильно составить графикработы. в первую очередь необходимо учесть продолжительность рабочего времени в данной компании. К примеру, если ее работа осуществляется только в одну смену, тогда и графикработы в ней должен быть приближен к классическому восьмичасовому рабочему дню, который будет в себя включать обеденный перерыв длительностью в один час.

Кроме этого, нужно принимать во внимание саму специфику работы конкретной фирмы, ежедневное количество посетителей (клиентов), а также нюансы и особенности их обслуживания. Каждый из данных аспектов должен быть обязательно проанализирован, а графикработы. в свою очередь, должен быть составлен исходя из требований определенных правовых норм, которые регулируют данный вид деятельности.

Существует несколько способов для правильного составления график а работы. каждый из которых имеет не только свои явные преимущества, но и очевидные недостатки. При этом выбор, какой график внедрять на производстве или в коммерческой фирме, является прерогативой руководства компании.

Таким образом, сменный график труда рекомендуется составлять для предприятий общественного питания, а также различным производствам с круглосуточным режимом работы. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, вследствие чего обеспечивается непрерывность производственных процессов.

Скользящий график больше всего подходит для фирм и компаний, в которых сотрудникам по работе приходится довольно часто выезжать в длительные командировки, а также работать в выходные дни. В этом случае сотрудники имеют возможность самостоятельно принимать решения, в какое время или в каком режиме они смогут трудиться.

При недельном график е сотрудники должны отработать определенное количество часов за неделю, то есть в индивидуальном порядке работники согласовывают собственный графикработы со своим руководством.

График работысотрудников любого предприятия должны составлять специалисты по труду. Также непосредственное участие в данном процессе должны принимать и сами руководители компании. При этом следует понимать, что правильно составленный графикработы поможет определить ритм, а также стиль работы фирмы на несколько лет вперед. Именно поэтому подходить к этому делу в каждом конкретном случае необходимо с очень большой ответственностью.

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-68463-kak-sostavit-grafik-raboty-sotrudnikov

Как составить график работы сотрудников

Составление графика работы сотрудников - трудоемкое занятие, требующее достаточных знаний трудового законодательства, всех аспектов бизнеса, в котором заняты сотрудники, специфику проводимых работ каждым специалистом. Кроме того, при составлении графика, следует учитывать индивидуальные особенности каждого сотрудника, это позволит создать более благоприятную рабочую атмосферу и в некотором смысле увеличит работоспособность. Руководителю следует изучить особенности рабочего дня, выделить пиковые часы, пользующиеся популярностью у клиентов.

При составлении рабочего графика необходимо учитывать режим работы организации, нагрузку или же отсутствие нагрузки в праздничные, предпраздничные и выходные дни. Грамотно составленный график позволяет избежать переработок, что влечет за собой экономию фонда заработной платы и освобождает средства для премирования сотрудников. Это в свою очередь улучшает отдачу сотрудников, увеличивает производительность и оздоровляет атмосферу в коллективе.

Очень полезным для составления графика работы сотрудников станет обращение за консультацией к специалисту по труду, который может помочь оптимизировать использование рабочего потенциала сотрудников.

Существует три основных вида графиков рабочего времени: сменный, скользящий, недельный. В каждом есть свои плюсы и минусы. Сменный график удобен в таких организациях, которые специализируются на производстве продукции, требующей безостановочной работы, популярен в бизнесе, связанным с общественным питанием, круглосуточным режимом работы. Скользящий график выгодно использовать в тех случаях, если сотрудникам приходится часто отправляться в командировки (сотрудники самостоятельно могут определять режим работы). Недельный график предусматривает определение количества часов в день, необходимых для выработки недельного промежутка рабочего периода. График работы согласовывается с руководством в индивидуальном порядке.

Теги:работа,организация,график,сотрудник,составление

Как составить график работы сотрудников - Версия для печати

Вот уже несколько лет женский журнал JustLady является достойным путеводителем в мире моды и красоты. Мы не просто заполняем интернет-пространство, мы ищем и находим то, что может быть интересно широкой аудитории женщин, желающих быть в курсе самых последних новостей и трендов. Ежедневные обновления женского журнала JustLady позволяют следить за актуальными событиями в мире моды, не пропустить новинки косметики и парфюмерии и узнать о самых эффективных способах поддержания собственной фигуры в форме.

В журнале JustLady всегда можно подобрать оптимальную для себя диету, решить насущные женские вопросы. Наш женский форум ежедневно расширяется за счет обсуждения самых волнующих тем и становится местом встречи хороших подруг. Журнал для женщин JustLady занимает одни из первых позиций в рейтингах, ведь мы растем сами и помогаем совершенствоваться другим.

Размещенные на сайте материалы, включая статьи, могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет, согласно Федерального закона №436-ФЗ от 29.12.2010 года О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию . 18+.

Все права защищены © OOO «РелевантМедиа». Редакция не несет ответственности за высказывания пользователей сайта в форумах и комментариях. Любое использование материалов сайта допускается только при наличии активной ссылки на www.justlady.ru.

Источник: http://www.justlady.ru/articles-144601-kak-sostavit-grafik-raboty-sotrudnikov

Источники: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-sostavit-grafik-raboty, http://www.kakprosto.ru/kak-68463-kak-sostavit-grafik-raboty-sotrudnikov, http://www.justlady.ru/articles-144601-kak-sostavit-grafik-raboty-sotrudnikov






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



© Все права защищены 2021.